Plus vous travaillez longtemps dans le monde, plus il y a de chances que quelqu'un vous propose de le faire. Non seulement cela, mais il ou elle fait toujours sonner si simple. Cependant, rencontrer un autre professionnel (ou étranger) pour un café, un verre ou un repas peut sembler inconfortable et peu naturel. Tout d’abord: comment notez-vous cette rencontre? Alors, que pouvez-vous faire pour poursuivre la conversation? Et enfin, comment pouvez-vous vous assurer que la connexion continue à se développer par la suite?
Heureusement, vous n'êtes certainement pas la première personne à s'interroger sur l'art de la réunion sur le café. Voici neuf questions que de nombreuses personnes ont à propos du réseautage et qu’elles ont généralement trop peur de poser.
1. Comment puis-je contacter un étranger sans le rendre étrange?
Si vous pensez que vous êtes bizarre d'avoir contacté quelqu'un que vous ne connaissez pas, détendez-vous! Les gens envoient des courriers électroniques à d’autres qu’ils ne connaissent pas souvent, et personne n’y pensera encore moins de votre part.
Le plus gros obstacle est de vous assurer que vos propos sont clairs, concis et précis. Comme le dit l'écrivain Muse Aja Frost, il est important d'identifier la raison pour laquelle vous avez tendu la main et de faire en sorte que votre argumentaire soit court (pas plus de trois ou quatre phrases). Si vous avez du mal à trouver le bon phrasé, consultez le modèle de courrier électronique génial de Frost pour organiser une réunion avec qui que ce soit.
2. Mon ancien collègue connaît ce type - Comment demander une introduction?
Avoir un intermédiaire facilite le processus puisque vous avez quelqu'un pour vous en donner la garantie. Cependant, ne prenez pas la peine de demander une introduction à la légère. Évaluez si vous connaissez assez bien ce contact (et si vous le connaissez bien) pour qu'une demande ne crée pas de problèmes.
Soyez direct sur la raison pour laquelle vous voulez cette réunion. J'ai certainement été dans des situations délicates (comme très graves) dans lesquelles une amie m'a dit une chose puis a fait quelque chose de complètement différent dès que j'ai établi le lien avec elle. Longue histoire courte: Le pont a été brûlé entre nous deux.
Besoin d'aide pour élaborer le message parfait? Le cofondateur de Muse, Alex Cavoulacos, vous a couvert avec ce courriel "Pourriez-vous faire cette introduction?".
3. Comment puis-je faire un suivi si je n'entends pas de retour?
Premièrement, ne paniquez pas si quelqu'un ne répond pas immédiatement à votre premier message. Les gens sont occupés, ont des horaires différents de ceux que vous avez et oublient facilement des choses. N'oubliez pas que de nombreux professionnels reçoivent plus de 60 à 100 courriels par jour (ou plus!). Il est donc fort probable que le vôtre se retrouve pris dans une corvée de courrier électronique typique.
Si vous souhaitez faire un suivi, veillez à ce que votre courrier électronique soit court (une ou deux phrases), agréable (déposez le message "vous avez oublié de me renvoyer!") Et spécifique ("Je vous ai envoyé un courrier électronique la semaine dernière pour vous rencontrer". parce que…").
Besoin d'aide pour être poliment persistant? Elliott Bell, le directeur de la stratégie de marque et de la communauté de la Muse, vous soutient pour un suivi efficace.
4. Quand et où devrions-nous nous rencontrer?
Votre «moment» sera probablement limité par les horaires, mais si vous avez une marge de manœuvre, essayez de vous rencontrer pendant les heures creuses des restaurants ou des cafés. Évitez la cohue matinale du café comme la peste et essayez d'éviter la cohue du déjeuner pendant que vous y êtes.
En ce qui concerne l'endroit où, il y a quelques éléments de base à garder à l'esprit:
- Niveau sonore: Vous ne voulez pas crier d'entendre l'autre personne.
- Sièges: Il devrait y en avoir. Un contact en réseau a déjà suggéré que nous nous rencontrions dans un café branché près de son travail. L'accent est mis sur le mot «bar», car nous sommes restés au comptoir pendant près d'une heure (ce qui, pour mémoire, était très inconfortable). Abandonnez les cafés branchés et choisissez un endroit avec de nombreux sièges.
- Foule: Choisissez un endroit spacieux où vous pourrez parler sans que d’autres clients ne se répandent sur votre table.
- Proximité: Si vous souhaitez organiser un café, choisissez un endroit plus proche de la personne que vous rencontrez. C'est courtois et cela réduit également les problèmes de voyage.
Vous voyez, ce n'était pas si grave, non?
5. Que dois-je faire avant la réunion?
Première étape: faites vos recherches. Recherchez la personne que vous rencontrez (profil LinkedIn, pages de médias sociaux et articles publiés sont d'excellents endroits pour commencer). Vous n'avez pas besoin de passer en mode harceleur complet, mais soyez conscient de vos rencontres, de leurs réalisations et de leur parcours de carrière général.
Deuxièmement, assurez-vous d’obtenir le numéro de téléphone de l’autre personne si vous vous rendez dans un endroit qui nécessite un voyage. Il n'est pas rare que les gens courent tard ou que quelque chose se présente à la dernière minute, et essayer de communiquer par courrier électronique peut s'avérer très délicat.
Enfin, formulez vos questions pour cette personne et écrivez-les. Bien que vous ne vouliez pas ressembler à un robot pendant votre conversation, des questions peuvent aider à orienter la discussion, en particulier au début, lorsque vous vous asseyez pour la première fois.
Par exemple, si vous rencontrez une personne pour une entrevue d'information sur son travail, vous pouvez notamment poser les questions suivantes:
- "Je sais que tu es un, mais à quoi ressemble une journée typique pour toi?"
- "Quelle est une compétence dont vous avez besoin pour ce domaine que la plupart des gens ne devineraient pas?"
- "Y a-t-il quelque chose que vous souhaiteriez savoir sur ce domaine en particulier avant de vous lancer?"
- "Qu'est-ce qui vous motive à travailler?"
Un conseil important: écrivez ces questions sur un morceau de papier (vous savez, ce qu’il y a dans les arbres)! Taper des questions sur un téléphone ou un ordinateur est problématique pour deux raisons. Tout d’abord, c’est impoli - même si vous ne surfez pas sur Facebook pendant que l’autre personne parle. Deuxièmement, votre batterie pourrait mourir ou votre téléphone pourrait tout simplement paniquer et s’éteindre, et vous ne voudrez plus avoir rien à demander.
6. Que devrais-je apporter?
Bonne nouvelle: cela ne doit pas être compliqué. Quelques éléments à avoir sur vous:
- Bloc-notes et stylo: nous vivons à l'ère numérique, mais vous ne voulez pas taper sur un ordinateur portable ou sur votre téléphone quand quelqu'un vous donne des mots précieux de sagesse.
- Une liste manuscrite de questions: Encore une fois, il est impoli de regarder votre téléphone et les gens sont toujours impressionnés quand on dirait que vous avez bien fait vos devoirs et que vous ne perdez pas leur temps.
- Argent: Cela semble évident, mais à quel point est-il gênant de se rendre dans un café uniquement pour se rendre compte que vous ne pouvez pas traiter votre invité et qu'il a besoin que ce dernier paie pour vous ?
- Les cartes de visite: elles sont toujours bonnes à avoir sous la main.
Selon la raison pour laquelle vous vous réunissez, il peut également être utile d’avoir un CV, votre portfolio ou d’autres documents au cas où l’autre personne le demande.
7. Dois-je payer pour le café, les boissons ou les repas?
Règle générale: essayez de le spécifier à l’avance dans votre courrier électronique («Je veux vous traiter au café!») Afin d’éviter toute confusion. Toutefois, s’il s’agit d’un seul breuvage et que vous demandez à cette personne de prendre le temps de sa journée. rencontrer, vous devriez être celui qui paye pour cela.
S'il s'agit d'un repas plus copieux pour une raison quelconque, les deux parties paient généralement séparément.
8. Que dois-je faire si ça ne va pas?
Premièrement, la plupart des réunions ne sont pas aussi catastrophiques que nous le pensons. Deuxièmement, si la réunion se déroule parce que l'autre personne ne répond pas ou semble préoccupée, sachez simplement que ce n'est pas vous.
Si vous sentez que tout va mal, le plus important est de garder votre sang-froid et de continuer à être enthousiaste sans pour autant que vous n'impressionniez pas. Gardez le moral, soyez poli et demandez ce dont vous avez besoin. S'il ou elle semble pressé par le temps, réduisez votre liste de questions et concentrez-vous sur les tâches importantes. Montrez votre gratitude à la fin, envoyez rapidement votre e-mail de remerciement et promettez de rester en contact. Mais sachez également qu’il est normal que votre réunion se termine plus tôt que prévu.
9. Comment rester en contact?
Commencez par envoyer un e-mail de remerciement dès que vous avez terminé votre réunion (conseil pro: prévoyez un brouillon avant de vous rendre à la réunion!).
Vient maintenant la partie la plus difficile: rester en contact à long terme. Une solution simple consiste à consulter régulièrement les médias sociaux avec un tweet ou un commentaire sur un message LinkedIn. Envoyez des courriels si cette personne vit une étape importante dans sa carrière (comme une promotion ou une récompense), ou si vous tombez sur un article ou une histoire se rapportant à son travail ou à ses centres d'intérêt.
Facilitez-vous la vie en demandant lors de votre réunion si la personne vous recommanderait de lire, regarder ou écouter pour progresser dans votre domaine (ou être embauché, ou ce que vous essayez de faire). Lisez ensuite ce livre, regardez ce film ou écoutez ce podcast et envoyez vos pensées.
Les bonnes réunions de café demandent beaucoup de préparation, d’enthousiasme et de suivi. Si vous gardez à l’esprit ces trois éléments principaux, vous établirez ces liens en un rien de temps.
