Skip to main content

Open Office Calc Tutorial - Pas à pas

open office calc (Mai 2024)

open office calc (Mai 2024)
Anonim

Open Office Calc est un tableur électronique offert gratuitement par openoffice.org. Le programme est facile à utiliser et contient la plupart, sinon toutes les fonctionnalités couramment utilisées présentes dans les feuilles de calcul telles que Microsoft Excel.

Ce didacticiel explique les étapes permettant de créer une feuille de calcul de base dans Open Office Calc.

Si vous suivez les étapes décrites ci-dessous, vous obtiendrez une feuille de calcul semblable à l’image ci-dessus.

01 sur 09

Sujets du tutoriel

Quelques sujets qui seront couverts:

  • Ajout de données à une feuille de calcul
  • Élargissement des colonnes
  • Ajout d'une fonction de date et d'un nom de plage
  • Ajout de formules
  • Changer l'alignement des données dans les cellules
  • Formatage numérique - pourcentage et devise
  • Changer la couleur de fond de la cellule
  • Changer la couleur de la police

Continuer la lecture ci-dessous

02 sur 09

Saisie de données dans Open Office Calc

Remarque: Pour obtenir de l'aide sur ces étapes, reportez-vous à l'image ci-dessus.

La saisie de données dans une feuille de calcul est toujours un processus en trois étapes. Ces étapes sont:

  1. Cliquez sur la cellule où vous voulez que les données aillent.
  2. Tapez vos données dans la cellule.
  3. appuyez sur la ENTRER sur le clavier ou cliquez sur une autre cellule avec la souris.

Pour ce tutoriel

Pour suivre ce didacticiel, entrez les données répertoriées ci-dessous dans une feuille de calcul vierge en procédant comme suit:

  1. Ouvrez un fichier de feuille de calcul Calc vierge.
  2. Sélectionnez la cellule indiquée par la référence de cellule fournie.
  3. Tapez les données correspondantes dans la cellule sélectionnée.
  4. appuyez sur la Entrer sur le clavier ou cliquez avec la souris sur la cellule suivante de la liste.

Cellule Les données

A2 - Calculs de déduction pour les employés A8 - Nom de famille A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Date: B6 - Taux de déduction: B8 - Salaire brut B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Déduction D8 - Salaire net

Retour à la page d'index

Continuer la lecture ci-dessous

03 sur 09

Élargissement des colonnes

Elargissement des colonnes dans Open Office Calc:

Remarque: Pour obtenir de l'aide sur ces étapes, reportez-vous à l'image ci-dessus.

Après avoir saisi les données, vous constaterez probablement que plusieurs mots, tels que Déduction , sont trop larges pour une cellule. Pour corriger cela afin que le mot entier soit visible:

  1. Placez le pointeur de la souris sur la ligne entre les colonnes C et D dans l'en-tête de colonne.
  2. Le pointeur deviendra une double flèche.
  3. Cliquez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser la double flèche vers la droite pour élargir la colonne C.
  4. Élargissez les autres colonnes pour afficher les données nécessaires.

Retour à la page d'index

04 de 09

Ajout de la date et d'un nom de plage

Remarque: Pour obtenir de l'aide sur ces étapes, reportez-vous à l'image ci-dessus.

Il est normal d’ajouter la date à une feuille de calcul. Open Office Calc intègre un certain nombre de fonctions DATE pouvant être utilisées à cette fin. Dans ce tutoriel, nous utiliserons la fonction TODAY.

  1. Cliquez sur la cellule C4.
  2. Type = AUJOURD'HUI ()
  3. appuyez sur la ENTRER touche du clavier.
  4. La date actuelle doit apparaître dans la cellule C4

Ajout d'un nom de plage dans Open Office Calc

  1. Sélectionnez la cellule C6 dans la feuille de calcul.
  2. Cliquez sur la zone de nom.
  3. Tapez "rate" (sans guillemets) dans la zone Nom.
  4. La cellule C6 a maintenant le nom de "taux". Nous utiliserons le nom pour simplifier la création de formules à l'étape suivante.

Retour à la page d'index

Continuer la lecture ci-dessous

05 de 09

Ajout de formules

Remarque: Pour obtenir de l'aide sur ces étapes, reportez-vous à l'image ci-dessus.

  1. Cliquez sur la cellule C9.
  2. Tapez la formule = B9 * taux et appuyez sur le Entrer touche du clavier.

Calcul du salaire net

  1. Cliquez sur la cellule D9.
  2. Tapez la formule = B9 - C9 et appuyez sur le Entrer touche du clavier.
  • Informations complémentaires sur la formule:Didacticiel Open Office Calc Formulas

Copier les formules des cellules C9 et D9 dans d’autres cellules:

  1. Cliquez à nouveau sur la cellule C9.
  2. Déplacez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie (un petit point noir) dans le coin inférieur droit de la cellule active.
  3. Lorsque le pointeur devient un "signe plus" noir, cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, puis faites glisser la poignée de recopie vers la cellule C12. La formule en C9 sera copiée dans les cellules C10 - C12.
  4. Cliquez sur la cellule D9.
  5. Répétez les étapes 2 et 3 et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule D12. La formule dans D9 sera copiée dans les cellules D10 - D12.

Retour à la page d'index

06 de 09

Changer l'alignement des données

Remarque: Pour obtenir de l'aide sur ces étapes, reportez-vous à l'image ci-dessus. De même, si vous placez votre souris sur une icône de la barre d’outils, le nom de l’icône s’affiche.

  1. Faites glisser les cellules de sélection A2 - D2.
  2. Clique sur le Fusionner des cellules icône sur le Mise en forme barre d'outils pour fusionner les cellules sélectionnées.
  3. Clique sur le Aligner le centre horizontalement icône sur le Mise en forme barre d’outils pour centrer le titre sur la zone sélectionnée.
  4. Faites glisser les cellules de sélection B4 - B6.
  5. Clique sur le Aligner à droite icône d'option sur le Mise en forme barre d’outils pour aligner à droite les données de ces cellules.
  6. Faites glisser les cellules de sélection A9 - A12.
  7. Clique sur le Aligner à droite icône sur le Mise en forme barre d’outils pour aligner à droite les données de ces cellules.
  8. Faites glisser les cellules de sélection A8 - D8.
  9. Clique sur le Aligner le centre horizontalement icône sur le Mise en forme barre d’outils pour centrer les données dans ces cellules.
  10. Faites glisser les cellules de sélection C4 - C6.
  11. Clique sur le Aligner le centre horizontalement icône sur le Mise en forme barre d’outils pour centrer les données dans ces cellules.
  12. Faites glisser les cellules de sélection B9 - D12.
  13. Clique sur le Aligner le centre horizontalement icône sur le Mise en forme barre d’outils pour centrer les données dans ces cellules.

Continuer la lecture ci-dessous

07 de 09

Ajout de la mise en forme numérique

Remarque: Pour obtenir de l'aide sur ces étapes, reportez-vous à l'image ci-dessus. De même, si vous placez votre souris sur une icône de la barre d’outils, le nom de l’icône s’affiche.

Le formatage numérique consiste en l'ajout de symboles monétaires, de marques décimales, de signes de pourcentage et d'autres symboles permettant d'identifier le type de données présentes dans une cellule et d'en faciliter la lecture.

Dans cette étape, nous ajoutons des signes de pourcentage et des symboles monétaires à nos données.

Ajout du signe de pourcentage

  1. Sélectionnez la cellule C6.
  2. Clique sur le Format numérique: pourcentage icône sur le Mise en forme barre d’outils pour ajouter le symbole de pourcentage à la cellule sélectionnée.
  3. Clique sur le Format numérique: Supprimer le point décimal icône sur le Mise en forme deux fois la barre d’outils pour supprimer les deux décimales.
  4. Les données de la cellule C6 doivent maintenant indiquer 6%.

Ajout du symbole monétaire

  1. Faites glisser les cellules de sélection B9 - D12.
  2. Clique sur le Format de numéro: Devise icône sur le Mise en forme barre d’outils pour ajouter le signe dollar aux cellules sélectionnées.
  3. Les données des cellules B9 à D12 doivent maintenant afficher le symbole du dollar ($) et deux décimales.

Retour à la page d'index

08 de 09

Changer la couleur de fond de la cellule

Remarque: Pour obtenir de l'aide sur ces étapes, reportez-vous à l'image ci-dessus. De même, si vous placez votre souris sur une icône de la barre d’outils, le nom de l’icône s’affiche.

  1. Faites glisser les cellules de sélection A2 à D2 sur la feuille de calcul.
  2. Clique sur le Couleur de fond icône sur le Mise en forme barre d’outils (qui ressemble à une boîte de peinture) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs d’arrière-plan.
  3. Choisir Mer bleue dans la liste pour changer la couleur de fond des cellules A2 - D2 en bleu.
  4. Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8 sur la feuille de calcul.
  5. Répétez les étapes 2 et 3.

Retour à la page d'index

Continuer la lecture ci-dessous

09 de 09

Changer la couleur de la police

Remarque: Pour obtenir de l'aide sur ces étapes, reportez-vous à l'image ci-dessus. De même, si vous placez votre souris sur une icône de la barre d’outils, le nom de l’icône s’affiche.

  1. Faites glisser les cellules de sélection A2 à D2 sur la feuille de calcul.
  2. Clique sur le Couleur de la police icône sur le Mise en forme barre d’outils (c’est une grande lettre "A") pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.
  3. Choisir blanc dans la liste pour changer la couleur du texte des cellules A2 - D2 en blanc.
  4. Faites glisser les cellules sélectionnées A8 - D8 sur la feuille de calcul.
  5. Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus.
  6. Faites glisser les cellules de sélection B4 - C6 dans la feuille de calcul.
  7. Clique sur le Couleur de la police icône sur le Mise en forme barre d’outils pour ouvrir la liste déroulante Couleur de police.
  8. Choisir Mer bleue dans la liste pour changer la couleur du texte des cellules B4 - C6 en bleu.
  9. Faites glisser les cellules de sélection A9 à D12 sur la feuille de calcul.
  10. Répétez les étapes 7 et 8 ci-dessus.
  11. À ce stade, si vous avez correctement suivi toutes les étapes de ce didacticiel, votre feuille de calcul doit ressembler à celle représentée à l’étape 1 de ce didacticiel.

Retour à la page d'index