L’ajout de lignes ou de colonnes de chiffres est l’une des opérations les plus courantes dans les tableurs tels que OpenOffice Calc. Pour faciliter cette tâche, Calc inclut une formule intégrée appelée fonction SUM.
01 sur 02Fonction OpenOffice Calc SUM
Deux manières d'entrer dans cette fonction incluent:
- Utilisation du bouton de raccourci de la fonction SOMME - il s’agit de la lettre majuscule grecque Sigma () située à côté du ligne d'entrée (identique à la barre de formule dans Excel).
- Ajout de la fonction SUM à une feuille de calcul à l'aide de la boîte de dialogue de l'expert fonction. La boîte de dialogue peut être ouverte en cliquant sur le bouton Assistant de fonction bouton situé à côté du bouton Sigma sur le ligne d'entrée .
Avantages des raccourcis et des boîtes de dialogue
L'utilisation du bouton Sigma pour entrer dans la fonction présente l'avantage d'être rapide et facile à utiliser. Si les données à additionner sont regroupées dans une plage contiguë, la fonction sélectionnera souvent la plage pour vous.
L'utilisation de la boîte de dialogue Fonction SUM présente l'avantage si les données à additionner sont réparties sur un nombre de cellules non contiguës. L'utilisation de la boîte de dialogue dans cette situation facilite l'ajout des cellules individuelles à la fonction.
Syntaxe et arguments de la fonction SUM
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments.
La syntaxe de la fonction SUM est la suivante:
= SUM (numéro 1; numéro 2; … numéro 30)
numéro 1; numéro 2; … numéro 30 - les données à additionner par la fonction. Les arguments peuvent contenir:
- une liste de nombres à additionner
- une liste de références de cellules indiquant l'emplacement des données dans la feuille de calcul
- une plage de références de cellules à l'emplacement des données
Remarque: 30 fonctions maximum peuvent être ajoutées par la fonction.
Ce que la fonction SUM ignore
La fonction ignore les cellules vides et les données de texte dans la plage sélectionnée, y compris les nombres qui ont été formatés en texte.
Par défaut, les données de texte dans Calc sont alignées à gauche dans une cellule - comme indiqué par le nombre 160 dans la cellule A2 de l'image ci-dessus - les données de numéro s'alignent à droite par défaut.
Si ces données textuelles sont ensuite converties en données numériques ou que des nombres sont ajoutés aux cellules vides de la plage, le total de la fonction SOMME est mis à jour automatiquement pour inclure les nouvelles données.
Entrer manuellement la fonction SOMME
Une autre option pour entrer dans la fonction consiste à la saisir dans une cellule de la feuille de calcul. Si les références de cellule pour la plage de données à additionner sont connues, la fonction peut être facilement entrée manuellement. Pour l'exemple dans l'image ci-dessus, en tapant
= SOMME (A1: A6)
dans la cellule A7 et en appuyant sur la Entrer La touche du clavier obtiendrait le même résultat que les étapes énumérées ci-dessous pour utiliser le bouton de raccourci SOMME.
Résumer des données avec le bouton SOMME
Pour ceux qui préfèrent la souris au clavier, le bouton SOMME est un moyen rapide et facile d’entrer dans la fonction SOMME.
Lorsqu'elle est saisie de cette manière, la fonction tente de déterminer la plage de cellules à additionner en fonction des données environnantes et entre automatiquement la plage la plus probable en tant que fonction. nombre argument.
La fonction recherche uniquement les données numériques situées dans les colonnes situées au-dessus ou dans les lignes à gauche de la cellule active. Elle ignore les données de texte et les cellules vides.
Ci-dessous sont énumérées les étapes utilisées pour entrer la fonction SOMME dans la cellule A7, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
- Cliquez sur la cellule A7 pour en faire la cellule active (l'emplacement où les résultats de la fonction seront affichés)
- Appuyez sur le bouton SOMME situé à côté de la ligne de saisie (comme indiqué dans l'image ci-dessus).
- La fonction SOMME doit être entrée dans la cellule active - la fonction doit entrer automatiquement la référence de cellule A6 en tant que nombre argument
- Pour modifier la plage de références de cellules utilisée pour la nombre argument, utilisez le pointeur de la souris pour mettre en évidence la plage A1 à A6
- appuyez sur la Entrer touche du clavier pour compléter la fonction
- La réponse 417 doit être affichée dans la cellule A7
- Lorsque vous cliquez sur la cellule A7, la fonction complète = SOMME (A1: A6) apparaît dans le ligne d'entrée au-dessus de la feuille de travail.
Ajouter des chiffres à l'aide de la boîte de dialogue Fonction de calcul de SUM
Comme mentionné, une autre option pour entrer dans la fonction SOMME consiste à utiliser la boîte de dialogue de la fonction, qui peut être ouverte soit par:
- en cliquant sur le Assistant de fonction bouton sur le ligne d'entrée au-dessus de la feuille de travail.
- en appuyant sur les touches Ctrl + F2 du clavier
Avantages de la boîte de dialogue
Les avantages de l’utilisation de la boîte de dialogue incluent:
- La boîte de dialogue prend en charge la syntaxe de la fonction, ce qui facilite la saisie des arguments de la fonction un par un sans avoir à saisir le signe égal, les crochets ou les points-virgules servant de séparateurs entre les arguments.
- Lorsque les données à additionner ne se trouvent pas dans une plage contiguë, les références de cellule, telles que A1, A3 et B2: B3, peuvent facilement être entrées séparément. nombre les arguments dans la boîte de dialogue en utilisant le pointage - qui impliquent de cliquer avec la souris sur les cellules sélectionnées plutôt que de les saisir. Non seulement le pointage est-il plus facile, il permet également de réduire les erreurs dans les formules causées par des références de cellules incorrectes.
Exemple de fonction SUM
Ci-dessous sont énumérées les étapes utilisées pour entrer la fonction SOMME dans la cellule A7, comme indiqué dans l'image ci-dessus.Les instructions utilisent la boîte de dialogue Fonction SUM pour entrer les valeurs situées dans les cellules A1, A3, A6, B2 et B3 comme arguments numériques de la fonction.
- Cliquez sur la cellule A7 pour en faire la cellule active - l'emplacement où les résultats de la fonction seront affichés
- Clique sur le Assistant de fonction icône à côté de la ligne d'entrée (identique à la barre de formule dans Excel) pour afficher la boîte de dialogue Assistant de fonction
- Cliquez dans la liste déroulante Catégorie et sélectionnez Mathématique pour afficher la liste des fonctions mathématiques.
- Sélectionnez SUM dans la liste des fonctions
- Cliquez sur Suivant
- Clique sur le numéro 1 dans la boîte de dialogue si nécessaire
- Cliquez sur la cellule A1 dans la feuille de travail pour entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
- Clique sur le numéro 2 dans la boite de dialogue
- Cliquez sur la cellule A3 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule.
- Clique sur le numéro 3 dans la boite de dialogue
- Cliquez sur la cellule A6 dans la feuille de travail pour entrer cette référence de cellule.
- Clique sur le Numéro 4 dans la boite de dialogue
- Mettez en surbrillance les cellules B2: B3 dans la feuille de calcul pour entrer dans cette plage.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
- Le nombre 695 devrait apparaître dans la cellule A7 - puisqu'il s'agit de la somme des nombres situés dans les cellules A1 à B3
- Lorsque vous cliquez sur la cellule A7, la fonction complète = SOMME (A1; A3; A6; B2: B3) apparaît dans la ligne de saisie au-dessus de la feuille de calcul.
