La sauvegarde automatique et les versions font partie de Mac OS depuis la sortie de OS X Lion. Ces deux fonctionnalités ont fondamentalement changé la façon dont vous travaillez avec les documents sur un Mac. Dans la plupart des cas, ils vous évitent d'avoir à enregistrer manuellement un document au fur et à mesure que vous y travaillez; ils vous permettent également de revenir aux versions précédentes d'un document ou de les comparer.
Malheureusement, Apple n’a pas fourni beaucoup d’informations sur l’utilisation de ces nouvelles fonctionnalités; vous ne les avez peut-être même pas remarqués. Dans ce guide, nous verrons comment utiliser Auto-Save et Versions pour gérer vos documents et améliorer le flux de travail.
Sauvegarde automatique
Auto-Save est un service à l'échelle du système qui permet aux applications de sauvegarder automatiquement le document sur lequel vous travaillez. vous n'avez pas besoin d'émettre une commande de sauvegarde. Auto-Save vous surveille pendant que vous travaillez sur un document. Lorsque vous marquez une pause, le document est enregistré. Si vous travaillez en continu, la sauvegarde automatique effectuera une sauvegarde toutes les 5 minutes. Cela signifie que vous ne perdrez pas plus de 5 minutes de travail en cas d'imprévu, tel qu'une panne de courant ou un chat prenant un raccourci clavier.
L'enregistrement automatique ne crée pas de nouveau document chaque fois qu'il enregistre. Si tel était le cas, vous pourriez éventuellement manquer d’espace disque. La sauvegarde automatique enregistre uniquement les modifications que vous avez effectuées entre chaque point de sauvegarde automatique.
Le service d'enregistrement automatique est offert à toute application basée sur les documents qui enregistre des fichiers sur le Mac. Bien que toute application puisse profiter du service, il n’est pas nécessaire de le faire. Certaines applications de productivité majeures, telles que Microsoft Office, n'utilisent pas l'enregistrement automatique; ils utilisent leurs propres routines de gestion de fichiers.
Les versions
Les versions fonctionnent parallèlement à Auto-Save pour fournir un moyen d'accéder aux versions précédentes d'un document sur lequel vous travaillez et de les comparer. Auparavant, beaucoup d'entre nous utilisions la même option en utilisant la commande Enregistrer sous pour enregistrer un document sous un nom de fichier différent, tel que Rapport mensuel 1, Rapport mensuel 2, etc. Cela nous permettait d'apporter des modifications à un document sans vous soucier perdre une version éventuellement meilleure de celle-ci. Les versions font automatiquement quelque chose de similaire. il vous permet d'accéder et de comparer toutes les versions d'un document que vous avez créé.
Les versions créent une nouvelle version d'un document à chaque fois que vous l'ouvrez, à chaque heure que vous y travaillez et chaque fois que vous utilisez une commande Enregistrer, Enregistrer la version, Dupliquer, Verrouiller ou Enregistrer sous. La sauvegarde automatique ne crée pas de nouvelles versions; il ajoute à la version actuelle. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser les versions pour voir l'aspect du document il y a 5 minutes à moins que vous n'ayez exécuté l'un des événements déclencheurs répertoriés ci-dessus.
Utilisation de la sauvegarde automatique et des versions
L'enregistrement automatique et les versions sont activés par défaut dans OS X Lion et versions ultérieures. Vous ne pouvez pas désactiver les fonctions, mais vous avez le contrôle sur leur fonctionnement dans des documents individuels.
Pour les exemples de ce guide, nous allons utiliser l'application TextEdit, qui est incluse avec Mac OS et utilise Auto-Save and Versions.
Avant de commencer, il est important de noter qu'Apple a légèrement modifié l'accès aux informations relatives aux versions. Dans OS X Lion et Mountain Lion, les informations sur les versions sont accessibles à partir du titre de la fenêtre de l'application, également appelé icône de proxy. À côté du nom du document se trouve un petit chevron qui, lorsqu'il est cliqué, révèle un menu contenant les options de versions pour le document sélectionné.
Dans OS X Mavericks et plus tard, y compris le nouveau macOS, Apple a déplacé la plupart des éléments du menu Versions vers le menu Fichier de l'application, tout en laissant la fonction de verrouillage automatique dans le titre de la fenêtre du document.
Nous allons explorer les deux variantes de versions dans l'exemple ci-dessous:
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lancement TextEdit, situé à /Applications.
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Quand TextEdit ouvre, sélectionnez Fichier, Nouveau créer un nouveau document.
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Tapez une ligne ou deux de texte dans le document, puis sélectionnez Fichier, sauvegarder. Entrez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
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La fenêtre de document affiche maintenant le nom du document dans le titre de la fenêtre.
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Laissez le pointeur de la souris survoler le nom du document dans le titre de la fenêtre. Un petit chevron apparaîtra, indiquant que le titre est en réalité un menu déroulant. Dans certaines versions ultérieures du macOS, le chevron sera déjà présent, mais il deviendra plus important lorsque vous passerez votre souris dessus.
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Cliquez sur le titre du document pour afficher les éléments de menu disponibles, notamment: Fermer à clé, Dupliquer, et Parcourir toutes les versions dans OS X Mountain Lion et plus tôt et juste le Fermer à clé et Ouvrir fonctionner dans OS X Mavericks et plus tard. Il y a peut-être plus d'éléments de menu, mais ce sont ceux-là qui nous intéressent en ce moment.
- Fermer à clé: En cliquant sur l'élément Verrouiller, le document sera verrouillé, empêchant ainsi toute modification. Vous ne pouvez pas modifier ou enregistrer un document verrouillé sans le déverrouiller au préalable. Le verrouillage d'un document empêche non seulement les modifications involontaires, mais vous permet également de l'utiliser comme modèle ou comme point de départ pour un nouveau document. Nous parlerons davantage de l'utilisation de documents comme modèles dans un instant.
- Ouvrir: Cette option n'apparaît dans le menu que lorsqu'un document a été verrouillé. Cliquez sur l'élément de menu Déverrouiller pour supprimer le verrou et permettre une édition complète.
- Dupliquer: Situé dans le menu déroulant du titre du document (OS X Lion et Mountain Lion) ou dans le menu Fichier de l'application (OS X Mavericks et versions ultérieures). Un clic sur l'élément de menu Dupliquer crée une nouvelle copie du document et la place à côté du document d'origine. La création d'une copie vous permet d'utiliser le document d'origine en tant que modèle ou comme point de départ pour créer une nouvelle version.Si le document d'origine était verrouillé, la copie est déverrouillée, prête à être modifiée. Les modifications que vous apportez à la copie n'affecteront pas l'original. Le duplicata est un nouveau document, avec ses propres historique et versions de sauvegarde.
- Revenir au dernier enregistré (OS X Lion et Mountain Lion): Si cette option est disponible, elle indiquera l'heure et la date d'enregistrement de la dernière version. La sélection de cette option enregistre l'état actuel de votre document, puis restaure la dernière version enregistrée.
- Revenir à (OS X Mavericks et versions ultérieures): cette option de l'application Fichier Le menu vous permet d’accéder aux versions précédentes du document actuel. Voir Parcourir toutes les versions, ci-dessous, pour plus de détails.
- Parcourir toutes les versions: Lorsque vous sélectionnez cet élément de menu, l'affichage change pour vous afficher une vue semblable à Time Machine de toutes les versions du document. La version actuelle est affichée à gauche; toutes les autres versions sont montrées à droite. Vous pouvez sélectionner une version et la comparer au document actuel. L'heure et la date de chaque version sont affichées dans le curseur chronologique à droite, juste en dessous du document situé au premier plan. Cliquez sur Terminé pour revenir au document actuel. cliquer sur Restaurer vous ramènera à la version sélectionnée.
En utilisant les fonctionnalités Enregistrement automatique et Versions, vous pouvez travailler avec des documents sans craindre de changer accidentellement un document, d'oublier de l'enregistrer ou de subir une panne de courant.
Un dernier conseil
Lorsque vous utilisez l'option Parcourir toutes les versions, vous pouvez copier un élément à partir de n'importe quelle version à l'aide de la commande de copie standard. Il vous suffit de cliquer et de faire glisser pour sélectionner le texte souhaité, puis de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Copier dans le menu contextuel. Lorsque vous revenez à la fenêtre d'édition standard, vous pouvez coller le contenu dans l'emplacement cible.
