La fonctionnalité d'enregistrement rapide dans un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word est pratique car elle peut réduire le temps que vous passez à attendre que votre système enregistre votre travail. Cela peut ne pas poser trop de problèmes avec les petits documents, mais si vous travaillez avec des documents particulièrement volumineux, le processus de sauvegarde des fichiers peut être long. Malgré les avantages de la rapidité des sauvegardes, le mode de fonctionnement de la fonctionnalité peut éventuellement permettre l'accès aux informations sensibles contenues dans votre document sans que vous vous en rendiez compte.
À quelle vitesse sauver fonctionne
Lorsque l’enregistrement rapide est activé, le fait d’enregistrer un fichier n’implique pas l’intégralité de votre fichier lorsque vous cliquez sur le bouton d’enregistrement situé dans la barre d’outils ou lorsque vous appuyez sur la touche. CTRL + S touche de raccourci. Au lieu de cela, il ajoute uniquement les modifications que vous avez apportées au document d'origine. De cette manière, la quantité d'informations sauvegardées avec chaque commande de sauvegarde est considérablement réduite.
Pourquoi est-ce une considération importante pour la sécurité des documents? Parce que tout ce que vous mettez dans le document, y compris les commentaires et les informations que vous avez peut-être pensé supprimer, sont toujours accessibles à toute personne disposant d'un exemplaire du document et sachant comment accéder à ces informations.
Autres inconvénients de la sauvegarde rapide
Bien que la plupart des utilisateurs ne rencontrent probablement pas de problèmes avec Fast Save, il est à noter que la fonctionnalité peut présenter d'autres problèmes:
- Un fichier d'enregistrement rapide peut être plus susceptible d'être corrompu en raison de la complexité accrue du processus d'enregistrement.
- Les traitements de texte d'autres fabricants susceptibles d'ouvrir normalement votre type de fichier Microsoft Word peuvent rencontrer des problèmes pour ouvrir un fichier d'enregistrement rapide.
- La taille du fichier d'enregistrement rapide est plus grande et prend plus d'espace.
- Les logiciels conçus pour compléter ou aider votre logiciel de traitement de texte, tels que les systèmes de gestion de documents ou les logiciels de vérification orthographique et grammaticale, peuvent être en conflit avec le fichier de sauvegarde rapide.
Comment désactiver la sauvegarde rapide
Cette connaissance peut sembler être quelque chose que seul un spécialiste en médecine légale peut avoir, mais ce n’est pas aussi compliqué que vous ne le pensez; la plupart des logiciels d'édition de texte peuvent révéler l'historique des modifications apportées à un document.
Pour plus de sécurité, vous pouvez désactiver la fonction d'enregistrement rapide en procédant comme suit:
- Cliquer sur Outils dans le menu du haut.
- Sélectionner Les options de la liste du menu.
- Clique sur le sauvegarder languette.
- Sous la section Options d'enregistrement, décochez la case en regard de Autoriser les sauvegardes rapides.
- Cliquez sur D'accord.
Vous pouvez passer un peu plus de temps à attendre que vos documents soient sauvegardés, mais cela peut vous fournir un peu plus de sécurité contre la divulgation accidentelle de données privées.
