En appliquant des filtres spécifiques à votre compte Gmail, vous pouvez dicter divers comportements, notamment la manière dont certains e-mails sont étiquetés, archivés ou supprimés automatiquement ou s'ils sont marqués d'une étoile. Vous pouvez même choisir de faire transférer certains courriels vers une autre adresse, si vous le souhaitez.
Comment créer des règles dans Gmail
La création de règles dans Gmail est un processus assez simple une fois que vous avez compris où se trouve l'interface et quels paramètres configurables sont disponibles.
Il y a en fait deux façons de s'y prendre. Vous pouvez créer une règle à partir de rien et entrer toutes les informations demandées. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs courriers électroniques répondant aux critères de la règle souhaitée et créer le (s) filtre (s) en fonction de leur en-tête ou de leur contenu. Dans ce tutoriel, nous vous avons donné la possibilité de suivre l’un ou l’autre chemin, bien que ce dernier soit généralement un peu plus simple.
Créer des règles à partir de zéro
- Pour créer une règle à partir de rien, ouvrez d'abord l'interface Gmail dans un navigateur Web.
- Cliquez sur la flèche vers le bas située à l'extrême droite de la Recherche courrier boîte, située en haut de l'écran.
- Une boîte contextuelle contenant les options personnalisables suivantes, chacune potentiellement applicable à votre nouvelle règle, apparaîtra.
De: Cette option vous permet de spécifier un ou plusieurs expéditeurs.
À: Cette option vous permet de spécifier un ou plusieurs destinataires.
Assujettir: Cette option vous permet de spécifier un texte partiel ou complet à partir de la ligne d’objet du message.
A les mots: Cette option vous permet de filtrer les messages en fonction de mots spécifiques trouvés dans le corps.
N'a pas: Cette option vous permet de filtrer les messages en fonction de mots spécifiques non trouvés dans le corps.
Taille: Cette option vous permet de filtrer les messages en fonction de leur taille, supérieure ou inférieure à une mesure de base spécifique.
Date dans: Cette option vous permet de filtrer les messages en fonction de leur date d'envoi en choisissant parmi plusieurs intervalles prédéfinis.
Chercher: Cette option vous permet de limiter le filtre à certains dossiers ou étiquettes, si vous le souhaitez.
A l'attachement: Lorsque cette case est cochée, cette règle ne s'applique qu'aux messages contenant des fichiers joints.
Ne pas inclure les chats: Lorsque coché, cette règle ne s'appliquera qu'aux courriels réels et non aux conversations de chat
- Une fois satisfait de vos entrées, cliquez sur le bouton Créer un filtre bouton. Vous pouvez également choisir d’indiquer quels messages existants répondent aux critères entrés en sélectionnant Chercher bouton.
- Après avoir cliqué sur Créer un filtre un écran apparaît contenant plusieurs options, chacune accompagnée d'une case à cocher, comprenant les éléments suivants: Ignorer la boîte de réception (archiver), Marquer comme lu, Étoiles et Supprime-le, entre autres. Cochez les cases spécifiant le comportement que vous souhaitez appliquer à cette règle. Par exemple, vous souhaiterez peut-être archiver automatiquement les messages répondant aux critères spécifiés, en veillant à ce qu'ils ne parviennent jamais dans votre boîte de réception.
- Une fois satisfait de vos paramètres de comportement, cliquez sur le bouton Créer un filtre bouton à nouveau. Votre nouvelle règle a maintenant été créée et activée.
Création de règles à partir d'emails existants
- Pour créer une règle à partir d'e-mails existants, ouvrez d'abord l'interface Gmail dans un navigateur Web.
- Sélectionnez le (s) message (s) correspondant aux critères de votre nouvelle règle en cochant chacun d'eux.
- Clique sur le Plus bouton, représenté par trois points alignés verticalement et situé sur le côté droit de la barre d’outils Gmail - un ensemble d’icônes positionnées entre les Recherche courrier boîte et vos messages.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez le Filtrer les messages comme ceux-ci option.
- Une boîte de dialogue apparaît, contenant plusieurs options personnalisables, chacune potentiellement applicable à votre nouvelle règle. Ces options sont détaillées dans le tutoriel précédent ci-dessus. La différence ici est que certains peuvent déjà être pré-remplis avec des détails tirés des messages que vous avez sélectionnés.
- Une fois satisfait de vos entrées, cliquez sur le bouton Créer un filtre bouton. Vous pouvez également choisir d’indiquer quels messages existants répondent aux critères entrés en sélectionnant Chercher bouton.
- Après avoir cliqué sur Créer un filtre un écran apparaît contenant plusieurs options, chacune accompagnée d'une case à cocher, comprenant les éléments suivants: Ignorer la boîte de réception (archiver), Marquer comme lu, Étoiles et Supprime-le, entre autres. Cochez les cases spécifiant le comportement que vous souhaitez appliquer à cette règle. Par exemple, vous souhaiterez peut-être archiver automatiquement les messages répondant aux critères spécifiés, en veillant à ce qu'ils ne parviennent jamais dans votre boîte de réception.
- Une fois satisfait de vos paramètres de comportement, cliquez sur le bouton Créer un filtre bouton à nouveau. Votre nouvelle règle a maintenant été créée et activée.
Comment gérer les règles dans Gmail
Une fois que vous avez créé un ensemble de règles, vous souhaiterez peut-être en modifier ou même en supprimer au fil du temps. Vos filtres Gmail peuvent être gérés en procédant comme suit.
- Pour gérer vos règles Gmail, ouvrez d'abord l'interface Gmail dans un navigateur Web.
- Clique sur le Réglages bouton, représenté par une icône d'engrenage et situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Réglages.
- Gmail Réglages l'interface devrait maintenant être affichée. Cliquer sur Filtres et adresses bloquées.
- Une liste de vos règles de filtrage existantes apparaîtra, chacune accompagnée d'un modifier et effacer lien.À partir de là, vous pouvez choisir de modifier ou de supprimer une ou plusieurs règles.
Autres règles Gmail pour vous aider à rester organisé
Quelques fonctionnalités supplémentaires sont disponibles pour vous aider à rester organisé en ce qui concerne votre courrier électronique entrant, toutes deux impliquant des modifications sur votre adresse Gmail elle-même.
Créer des alias
L'une des fonctionnalités les moins connues de Gmail offre la possibilité de créer plusieurs alias associés à votre adresse e-mail principale. Cela peut être fait de deux manières, en utilisant le signe plus ou un point.
Dans les deux cas, tous les courriers électroniques adressés à ces alias seront toujours envoyés au même compte Gmail. Cela peut être très utile pour le filtrage, car vous pouvez simplement créer une règle qui prend en compte un alias particulier et attribuer les comportements que vous souhaitez à cette règle.
Pour utiliser le signe plus (+), placez-le simplement après la partie principale de votre adresse e-mail suivie du texte supplémentaire que vous souhaitez ajouter. Par exemple, je peux créer un alias [email protected] nommé [email protected] et fournir ledit alias à toute personne susceptible de vouloir me contacter au sujet de mes articles Lifewire. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer cet alias dans l'interface Gmail, car Google n'utilise que les caractères trouvés avant le signe plus lors du routage du message vers votre boîte de réception.
Pour utiliser un point (.) À la place, placez-le n'importe où dans votre adresse Gmail avant le symbole @. Ces périodes sont essentiellement ignorées par Google, ce qui vous permet de créer autant d'alias que vous le souhaitez, dans le format de votre choix. Par exemple, chacun des éléments suivants peut être un alias valide de [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de caractères supplémentaires à l'aide de cette méthode.
