Dans Pages, le traitement de texte collaboratif d'Apple, vous pouvez créer un publipostage en quelques minutes. Le publipostage est un outil permettant de générer des publipostages en masse, tels que des lettres types. Les fusions mail contiennent des données uniques, telles que des noms et des adresses, ainsi que des informations standard dans chaque document. Par exemple, vous pouvez utiliser un publipostage pour imprimer des étiquettes de publipostage, des rappels de rendez-vous ou des rappels de paiement, ou pour envoyer aux clients des informations sur un nouveau produit ou une vente.
Pour créer un publipostage dans Pages, vous devez configurer un document avec du texte de substitution, connecter votre source de données au document et lier vos paramètres de substitution aux données correspondantes de la source de données. Une fois cette opération terminée, vous pouvez choisir d'imprimer ou de sauvegarder les documents fusionnés.
Trois articles différents entrent en jeu lors d'une fusion et publipostage:
- UNE fichier de données est l'endroit où sont stockés vos destinataires.
- UNE fichier de formulaire est l'endroit où vous concevez votre fusion.
- le document finicombine les données de votre fichier de données avec le texte de votre document de fusion pour créer des documents individuels pour les destinataires.
Ce didacticiel vous explique comment créer un publipostage simple à l'aide d'un fichier de données existant.
Créer un fichier de formulaire
Avant de fusionner vos données, vous devez créer un nouveau fichier de formulaire - une sorte de carte routière indiquant à Pages où placer chaque information dans votre fichier de données.
Pour ce faire, ouvrez un nouveau document et concevez-le à votre guise, en incluant un champ de données pour chaque élément d'information que vous souhaitez voir apparaître dans chaque document fusionné. Insérer un texte de substitution pour remplacer chaque élément. Par exemple, tapez "Prénom" à l'endroit où vous souhaitez que le prénom de chaque destinataire apparaisse.
Choisissez un fichier de données
Maintenant que vous avez créé votre modèle de document, vous devez créer un lien vers votre source de données:
- presse Commander + Option + je sur votre clavier pour ouvrir le Fenêtre inspecteur.
- Sélectionnez le Inspecteur de lien languette.
- Clique le Fusionner languette.
- Cliquez sur Choisir pour sélectionner votre source de données. Sélectionnez soit votre Carnet d'adresses ou accédez à la source de données de votre document Numbers.
Ajouter des champs de fusion
Vous devez maintenant connecter votre source de données au texte de substitution dans votre modèle de document.
- Sélectionnez un élément de texte d'espace réservé dans votre modèle de document.
- Clique le + icône dans le Fenêtre Inspecteur de fusion.
- Choisir Ajouter un champ de fusion du menu.
- Sélectionnez les données d'importation dans le menu déroulant du menu déroulant. Source cible colonne. Par exemple, sélectionnez Prénom pour lier les données de prénom à la Prénom texte fictif.
- Effectuez ces étapes jusqu'à ce que tout le texte de votre espace réservé soit lié aux données de votre source de données.
Terminez votre fusion
Maintenant que vous vous êtes connecté à un fichier de données et avez créé un fichier de formulaire, il est temps de terminer votre fusion.
- Sélectionner modifier > Fusion et publipostage.
- Choisi ton Fusionner vers: destination: directement sur une imprimante ou sur un document que vous pouvez visualiser et enregistrer.
- Cliquez sur Fusionner.
