Vous pouvez enregistrer des éléments de document dans une bibliothèque de blocs de construction en un clic dans Microsoft Word et Publisher. Apprenez à faire cela avec ce tutoriel simple.
01 sur 12Top Building Blocks et autres composants rapides dans Microsoft Word et Publisher
Vous connaissez probablement les modèles, mais qu’en est-il d’une sorte de "mini-modèle" appelé Quick Parts ou Building Blocks.
Types de pièces rapides dans Microsoft Word
Vous pouvez trouver plusieurs types d'éléments de document prédéfinis pour mettre en valeur votre message.
Dans Microsoft Word, sélectionnez Insert - Quick Parts. À partir de là, vous verrez quatre catégories principales. Voyons donc celles-ci avant de passer à mon diaporama "best of":
- Texte automatique: Enregistrez des mots ou des phrases pour remplacer des commandes plus petites; L'idée est que vous pouvez taper une abréviation ou une version abrégée d'une phrase et le programme les changera automatiquement en phrase complète, longue ou longue.
- Propriété du document: Utilisez ces éléments de document personnalisés populaires pour gagner du temps: auteur, informations sur la société ou mots-clés.
- Champ:Insérez des espaces à remplir par les auteurs ou un champ qui se met à jour, tels que les numéros de page, les numéros de section, le temps total d'édition du document et d'autres propriétés.
- Organisateur de blocs de construction:Si vous utilisez souvent un document, pourquoi recréer la roue chaque fois que vous souhaitez l'inclure dans un nouveau document et pourquoi rechercher un autre document à partir duquel le copier? Au lieu de cela, enregistrez cette bibliothèque; ou utilisez certains des éléments de base de documents prédéfinis présentés dans ce diaporama.
- Prime: Vous remarquerez également une option pour enregistrer les éléments de document que vous avez créés dans la galerie de blocs de construction, ce qui ouvre vraiment les possibilités!
Le diaporama suivant suggère quelques favoris parmi ces catégories, mais une fois que vous aurez commencé à examiner les possibilités, cela pourrait changer votre approche de la conception de documents.
Les programmes Office qui incluent des pièces rapides
Recherchez ces outils prêts à l'emploi dans Word et Publisher. D'autres programmes tels qu'Excel et PowerPoint peuvent proposer des thèmes ou des éléments de document prédéfinis, mais non organisés dans une bibliothèque de blocs de construction ou de composants rapides. Notez que Publisher appelle ses éléments de document prédéfinis Pièces de page.
02 sur 12Meilleurs blocs de construction de page de couverture ou composants rapides pour Microsoft Word
L'ajout d'une page de couverture à votre fichier peut ajouter du vernis. Vous pouvez trouver des modèles de page de garde via Fichier - Nouveau, mais vous pouvez également insérer un dessin à partir de la galerie de blocs de construction dans Word ou Publisher.
Dans Word, sélectionnezInsertion - Parties rapides - Organisateur de blocs de construction - Tri par galerie - Page de couverture.
Ensuite, recherchez Motion, comme indiqué ici, ou d'autres pages de couverture plus appropriées à votre fichier.
Dans Publisher, sélectionnez Insert - Pièces de page puis rechercher lePages de couvertureCatégorie.
03 sur 12Meilleurs blocs de construction Pull Quote ou Quick Parts pour Microsoft Word
Les zones de devis textuelles comme celles-ci constituent un moyen amusant de mettre en évidence les informations de votre document. Les lecteurs aiment analyser les fichiers pour trouver des idées principales ou des points d’intérêt particuliers.
Ceux que j'ai choisis ici sont nommés comme suit:
- Slice Quote:Avec des accents de ligne modernes, cela attire l’attention sur votre point ou à emporter.
- Austin Citation: Cette option comporte une bordure supérieure et inférieure audacieuse pour plus d'emphase.
- Citation en filigrane: Votre message de fantaisie peut aller ici! Trouvez plusieurs options amusantes comme celle-ci.
Bien que l'image ici montre ces exemples en bleu, vous pouvez modifier les couleurs du texte et des graphiques. Vous pouvez également modifier la police, les bordures, l'alignement, la couleur de remplissage ou le motif, ainsi que toutes sortes d'autres personnalisations.
04 sur 12Meilleurs blocs de construction de devis de texte de la barre latérale ou composants rapides pour Microsoft Word
Les guillemets sont un moyen encore plus spectaculaire de scinder votre page de document, ce qui en améliore la lisibilité. Heureusement, ceux-ci sont préconfigurés dans Microsoft Word.
Sélectionner Insertion - Composants rapides - Organisateur de blocs de construction - Tri par galerie - Citations textuelles. À partir de là, vous voudrez peut-être commencer par ceux que je présente ici ou en rechercher d’autres avec l’apparence que vous recherchez.
- Motion Sidebar: Un design sombre qui contraste avec le message principal de votre document.
- Facette Sidebar: Cette citation graphique est disponible pour le côté droit ou gauche du document.
- Viewmaster Sidebar:Cette option plus petite est l’une des options les plus subtiles.
Dans Publisher, recherchez des options similaires sousInsérer - Pièces de page.
05 sur 12Meilleurs éléments de page de formulaire d'inscription ou de réponse pour Microsoft Publisher
Ce formulaire d'inscription large prêt à l'emploi n'est qu'un des nombreux formulaires que vous pouvez trouver dans Microsoft Publisher.
Ceci est une partie de page que vous pouvez trouver sous le Insérer menu.
En parcourant ces conceptions, vous remarquerez combien de formatage a été effectué pour vous.
Personnalisez le texte et déplacez également des éléments. C'est l'un de ces secrets de conception rapide qui peuvent faire toute la différence.
06 sur 12Meilleurs blocs de construction de numéros de page ou composants rapides pour Microsoft Word
Vous savez peut-être déjà comment insérer des numéros de page pré-formatés, mais voici quelques styles supplémentaires que vous n'avez peut-être pas vus auparavant.
Trouvez-les en sélectionnantInsertion - Composants rapides - Organisateur de blocs de construction - Trier par galerie - Numéro de page.
Par exemple, dans cette image, je montre les styles de numérotation rapide suivants:
- Rectangle arrondie: utilisez ce numéro de page moderne comme accent coloré ou modifiez son schéma de conception en noir et blanc Dans les deux cas, cela peut ajouter de l’intérêt à l’apparence de votre document.
- Barre d'accent 1: Ceci est un style de numéro de page que vous pouvez utiliser pour des conceptions professionnelles
- Cercle: Choisissez un style de numéro de page plus gras, comme celui-ci, pour encore plus de cliché. C'est une façon amusante de faire apparaître vos documents.
Encore une fois, ce ne sont que quelques options que vous pouvez choisir dans la galerie de blocs de construction, alors jetez un coup d'œil afin de savoir ce qui est disponible.
07 sur 12Meilleurs blocs de construction de filigranes et composants rapides pour Microsoft Word
Les filigranes peuvent contenir n’importe quel message, mais vous pouvez également utiliser les dessins prédéfinis disponibles dans la galerie Building Blocks de Microsoft Word.
Sélectionner Insertion - Parties rapides - Organisateur de blocs de construction, puis triez la colonne Galerie par ordre alphabétique pour trouver toutes les options de filigrane.
On voit ici le filigrane diagonal urgent. Les autres options incluent: dès que possible, brouillon, exemple, ne pas copier et confidentiel. Pour chacune de ces versions en filigrane, vous pouvez trouver des dessins horizontaux et diagonaux.
08 de 12Meilleure table des matières Page Pièces pour Microsoft Publisher ou Word
Vous pouvez trouver des tables des matières prédéfinies dans Microsoft Word ou Publisher. Cela peut être d'une grande aide, car des documents longs nécessitent déjà beaucoup de travail. La table des matières permet une meilleure expérience de lecture et, avec une astuce comme celle-ci, l'expérience de création de documents peut également être excellente.
Donc, dans Microsoft Publisher, sélectionnez Insert - Pièces de page puis recherchez la catégorie Tables of Contents.
Recherchez des modèles de barre latérale tels que celui-ci à inclure dans une brochure ou des mises en page pleine page.
En outre, dans Microsoft Word, recherchez des options similaires sousInsertion - Composants rapides - Organisateur de blocs de construction. Ensuite, triez la colonne Galerie de A à Z. Dans la section Table des matières, vous devriez trouver plusieurs options qui pourraient fonctionner pour la conception de votre document.
09 de 12Meilleurs blocs de construction d'en-tête et de pied de page et composants rapides pour Microsoft Word
Votre en-tête et votre pied de page informent les autres de nombreuses informations importantes, de la navigation aux propriétés du document. En savoir plus sur ces options de pièces rapides pour leur donner un aspect et un fonctionnement optimaux.
Par exemple, dans cette image, je montre quelques-uns de mes favoris:
- Mouvement (page impaire) En-tête: Comme vous pouvez le deviner, vous pouvez choisir une version impair ou paire de cette conception d'en-tête dynamique.
- Pied de page vertical Viewmaster: Ce pied de page est en fait sur le côté! Plutôt cool.
Ces deux options sont plus audacieuses. N'oubliez donc pas que vous pouvez trouver des options plus modérées ou simplifiées.
C'est ce qui rend ces galeries si utiles - vous pouvez en choisir une qui fonctionne pour le message à portée de main.
Dans Microsoft Word, sélectionnezInsertion - Parties rapides - Organisateur de blocs de construction, puis triez par galerie pour sélectionner l’en-tête ou le pied de page.
Dans Microsoft Publisher, sélectionnezInsert - Pièces de page puis recherchez les possibilités dans la section En-tête.
10 sur 12Meilleur produit ou service "Story" Page Parts pour Microsoft Publisher
Laissez Microsoft Publisher vous aider à raconter l’histoire de votre produit ou service à l’aide des éléments de page.
Les professionnels se tournent vers Microsoft Publisher pour une gamme de documents marketing, entre autres utilisations. Il est logique que ce programme dispose de composants de document déjà créés pour vous.
La galerie Story fournit des outils prêts à l'emploi qui attirent les gens vers ce que vous proposez tout en décrivant quelques détails plus profonds.
Insertion - Pièces de page - Histoires. Dans l'exemple présenté ici, j'ai choisi l'un des nombreux modèles Flourish. Trouvez-en un qui fonctionne pour vous!
11 sur 12Meilleurs blocs de construction d'équations ou composants rapides pour Microsoft Word
Les amateurs de mathématiques disposent de nombreux outils pour aider à capturer une notation complexe dans Microsoft Word.
SélectionnerInsertion - Composants rapides - Organisateur de blocs de construction. A partir de là, triez la colonne Galerie par ordre alphabétique pour trouver toutes les équations disponibles.
Dans cet exemple, je montre l'identité de Trig 1.
D'autres options incluent des équations telles que la série de Fourier, le théorème de Pythagore, la surface d'un cercle, le théorème binomial, l'expansion de Taylor, etc.
12 sur 12Meilleurs blocs de construction de table ou composants rapides pour Microsoft Word
SélectionnerInsertion - Composants rapides - Organisateur de blocs de construction - Tri par galerie -
Voici un style de calendrier de barre latérale polyvalent que vous pouvez personnaliser pour votre document ou votre projet (recherchez Calendrier 4).
Les autres options incluent Tabular, Matrix et d'autres styles de tableau.
Si votre document contient de nombreux tableaux, vous devrez peut-être examiner les sauts de page et les sauts de section.
