Vous cherchez un moyen simple de déplacer votre base de données Microsoft Access vers le cloud? Le service Office 365 de Microsoft fournit un emplacement central où vous pouvez stocker et manipuler vos bases de données Microsoft Access. Ce service présente de nombreux avantages, notamment l’utilisation de l’environnement hautement disponible de Microsoft pour protéger vos données et l’accès multi-utilisateur à votre base de données de manière évolutive. Dans cet article, nous examinons le processus de déplacement de votre base de données Microsoft Access vers Office 365.
Première étape: créer un compte Office 365
La première chose à faire est de créer un compte avec l’offre de services en nuage Microsoft Office 365. Ce service n’est pas gratuit et le prix varie par utilisateur et par mois. Pour ce faire, vous aurez accès à une gamme complète de services Office 365. Tous les comptes incluent la messagerie en nuage, les calendriers partagés, la messagerie instantanée et la visioconférence, la visualisation de documents Office, les sites Web externes et internes, ainsi que la protection antivirus et antispam. Les niveaux de service supérieurs offrent des options supplémentaires.Pour plus d'informations sur Office 365, voir le document de comparaison de plan de tarification Office 365.De plus, les services fournis par Office 365 sont hébergés par Microsoft SharePoint. Bien que cet article se concentre sur l'environnement en nuage Office 365, vous pouvez également publier votre base de données sur tout serveur SharePoint prenant en charge Access Services. Si votre organisation utilise déjà Microsoft SharePoint, contactez votre administrateur pour savoir si vous disposez d'une option d'hébergement local. Ensuite, vous devrez créer la base de données Access que vous souhaitez partager sur le Web. Pour ce faire, vous pouvez ouvrir une base de données existante si vous souhaitez migrer l'une de vos bases de données actuelles vers le Web. Vous pouvez également créer une nouvelle base de données pour une application Web spécifique. Si vous avez besoin d'assistance, consultez notre didacticiel Création d'une base de données Access 2010 à partir de zéro.Pour les besoins de ce didacticiel, nous utiliserons une base de données Access simple composée d’un seul tableau d’informations sur le personnel et d’un simple formulaire de saisie de données. Vous pouvez recréer cette base de données ou utiliser votre propre base de données pour parcourir l'exemple. Avant de pouvoir publier votre base de données sur le Web, vous devez vérifier qu’elle est compatible avec SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez «Enregistrer et publier» dans le menu Fichier d'Access 2010. Ensuite, choisissez l'option «Publier dans Access Services» dans la section «Publier» du menu qui apparaît. Enfin, cliquez sur le bouton «Exécuter le vérificateur de compatibilité» et passez en revue les résultats du test. Une fois que vous avez établi que votre base de données est compatible avec SharePoint, il est temps de la publier sur le Web. Vous pouvez le faire en sélectionnant «Enregistrer et publier» dans le menu Fichier d’Access 2010. Ensuite, choisissez l’option «Publier dans Access Services» dans la section «Publier» du menu qui apparaît. Vous aurez besoin de deux informations pour continuer: Une fois ces informations saisies, notez l'URL complète fournie au-dessus de la zone de texte dans laquelle vous avez entré l'URL du serveur. Cette URL aura la forme suivante: «http://www.yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory» et indique comment les utilisateurs accéderont à votre site.Après avoir vérifié ces paramètres, cliquez sur le bouton «Publier dans Access Services» pour continuer. La fenêtre de connexion Microsoft Office 365 apparaît et vous demande de fournir votre ID utilisateur Office 365. Indiquez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. À ce stade, Access prendra le relais et commencera le processus de publication de votre base de données sur le Web. Vous verrez apparaître plusieurs boîtes de dialogue lorsque votre base de données se synchronise avec les serveurs de Microsoft. Attendez patiemment jusqu'à ce que la fenêtre «Publier avec succès» s'affiche. Ensuite, ouvrez votre navigateur Web favori et accédez à l'URL complète notée à l'étape précédente. Sauf si vous êtes déjà connecté à Office 365 dans le navigateur, il vous sera demandé de fournir à nouveau votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Ensuite, vous devriez voir une fenêtre semblable à celle ci-dessus vous offrant un accès à la version hébergée de votre base de données Microsoft Access.Toutes nos félicitations! Vous avez créé votre première base de données hébergée dans le cloud. Explorez la version en ligne de votre base de données et apprenez à connaître Office 365.Deuxième étape: créer votre base de données Access
Troisième étape: vérification de la compatibilité Web
Quatrième étape: publier votre base de données sur le Web
Cinquième étape: Testez votre base de données
