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Les 10 erreurs de présentation les plus courantes

Quelles erreurs de présentation sont des moyens sûrs de mettre votre auditoire en sommeil ou de le faire courir vers les portes? Même la meilleure présentation peut être détruite par un mauvais présentateur - de la personne qui marmonne à celle qui parle trop vite, à celle qui n'était tout simplement pas préparée. Mais peut-être que rien n’est aussi irritant que la personne qui abuse et abuse des logiciels de présentation.

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Vous ne connaissez pas votre sujet!

Vous avez mémorisé le contenu (et ça se voit, d'ailleurs). Quelqu'un a une question. La panique s'installe. Vous ne vous êtes jamais préparé à des questions et tout ce que vous savez sur ce sujet, c'est ce qui est écrit sur les diapositives.

Un meilleur scénario:Connaissez votre matériel tellement bien, que vous pourriez facilement faire la présentation sans une amélioration électronique telle que PowerPoint. Rien ne ruinera votre crédibilité en tant que présentateur plus rapidement que de ne pas connaître les informations pertinentes sur votre sujet. Utilisez des mots-clés et des phrases et n'incluez que des informations essentielles pour garder le public concentré et intéressé. Anticipez les questions possibles et préparez-vous avec des réponses.

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Les diapositives ne sont pas votre présentation

Un membre de l'auditoire dit qu'elle ne peut pas lire les diapositives. Vous lui dites gracieusement que vous allez les lire et continuez ainsi tout en levant les yeux vers l'écran. Chacune de vos diapositives est remplie du texte de votre discours.

Un meilleur scénario:Souvenez-vous toujours de cela vous sont la présentation. Le diaporama ne doit être utilisé que comme accompagnement de votre exposé. Simplifiez le contenu en utilisant des puces pour les informations clés. Conservez les points les plus importants vers le haut de la diapositive pour faciliter la lecture dans les derniers rangs. Concentrez-vous sur un seul sujet pour cette présentation et n’utilisez pas plus de quatre puces par diapositive. Parlez au public, pas à l'écran.

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Trop d'informations

: Vous en savez tellement sur le sujet que vous abordez de nouveau le sujet, et que vous parlez de tout ce qu'il y a à savoir sur votre tout nouveau widget, personne ne peut suivre le fil de la présentation.

Un meilleur scénarioUtilisez le K.I.S.S. principe (Keep It Simple Silly) lorsque vous développez votre présentation. Tenez-vous en à trois ou quatre points sur votre sujet et expliquez-les. Le public sera plus susceptible de conserver les informations.

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Modèle de conception mal choisi ou thème de conception

Vous avez entendu que le bleu était une bonne couleur pour un modèle de conception ou un thème de conception. Vous avez trouvé un modèle vraiment cool sur Internet avec un brin d'ADN et un puissant point rouge. L'ADN est bleu, non? Cependant, votre présentation porte sur de nouveaux outils astucieux à présenter lors d’une convention de Woodcarvers.

Un meilleur scénarioChoisissez un design qui convient au public. Une mise en page simple et nette est idéale pour les présentations professionnelles. Les jeunes enfants répondent à des présentations pleines de couleurs et contenant une variété de formes.

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Choix de couleurs électrisants

Le public n'aime pas les combinaisons de couleurs inhabituelles. Certains sont troublants. Les combinaisons rouge et vert ne peuvent pas être différenciées par les personnes daltoniennes.

Un meilleur scénario:Un bon contraste avec le fond est essentiel pour rendre votre texte facile à lire.

  • Un texte sombre sur un fond clair est préférable. Le blanc cassé ou le beige clair est plus agréable pour les yeux que le blanc typique. Les fonds sombres sont efficaces si le texte est clair pour une lecture facile.
  • Les arrière-plans à motifs ou texturés rendent le texte difficile à lire.
  • Gardez le jeu de couleurs cohérent.
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Mauvais choix de polices

Les petites polices de type script peuvent sembler superbes lorsque vous êtes assis à 18 pouces du moniteur. Vous n'avez pas considéré la dame assise à 200 mètres de l'écran qui ne peut pas les lire.

Un meilleur scénario:Tenez-vous en aux polices faciles à lire telles que Arial ou Times New Roman. Évitez les polices de type script difficiles à lire à l'écran. N'utilisez pas plus de deux polices différentes - une pour les en-têtes, une autre pour le contenu et pas moins de 30 polices pour que les personnes à l'arrière de la salle puissent les lire facilement.

Et jamais (pas même dans les présentations pour les enfants!) Utiliser des polices telles que Comic Sans, Papyrus ou le redoutable Comic Papyrus. Ces caractères sont tellement insultés que vous perdrez instantanément votre crédibilité.

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Photos et graphiques étrangers

Vous avez pensé que personne ne remarquerait que vous n'aviez pas fait beaucoup de recherches sur votre sujet si vous ajoutiez beaucoup de photos et de graphiques compliqués.

Un meilleur scénarioPersonne ne veut perdre son temps à assister à une présentation sans substance. Utilisez des photos, des graphiques et des diagrammes uniquement pour souligner les points clés de votre présentation. Ils ajoutent une belle pause au matériel et, lorsqu'ils sont utilisés correctement, ne peuvent qu'améliorer votre présentation orale. Illustrer, ne pas décorer.

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Trop de diapositives

Votre croisière de vacances était si fantastique que vous avez pris 500 photos et que vous les avez toutes placées dans un album photo numérique pour impressionner vos amis. Après les 100 premières diapositives, des ronflements ont été entendus dans la pièce.

Un meilleur scénarioAssurez-vous que votre public reste concentré en limitant au minimum le nombre de diapositives. Dix à douze, c'est beaucoup. Certaines concessions peuvent être faites pour un album photo, car la plupart des images ne seront affichées à l'écran que pendant une courte période. Soyez gentil, cependant. Pense combien vous profiter des photos de vacances de tout le monde!

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Différentes animations sur chaque diapositive

Vous avez trouvé toutes les animations et les sons vraiment sympas et en avez utilisé 85% dans votre présentation pour impressionner tout le monde avec votre flair. Sauf que le public ne sait pas où regarder et a donc perdu le message de votre présentation.

Un meilleur scénarioLes animations et les sons, bien utilisés, peuvent susciter l’intérêt, mais ne dérangez pas le public avec trop de bonne chose. Concevez votre présentation avec la philosophie "moins, c'est plus". Ne laissez pas votre auditoire souffrir de la surcharge d'animation,

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Dysfonctionnements matériels

Le public est installé. Vous êtes prêt à commencer votre présentation et - devinez quoi? Le projecteur ne fonctionne pas. Vous n'avez pas pris la peine de vérifier plus tôt.

Un meilleur scénario:Vérifiez tout le matériel et répétez votre présentation en utilisant le matériel que vous utiliserez au début de votre présentation. Emportez une ampoule de projecteur supplémentaire. Si possible, vérifiez l’éclairage de la salle dans laquelle vous vous présenterez avant de passer à l’ombre. Assurez-vous de savoir comment atténuer les lumières si la pièce est trop lumineuse.