Vous pouvez configurer OS X Mail pour qu'il réponde automatiquement aux messages entrants avec un texte que vous avez déjà composé.
Le même message à chaque fois?
Je continue à taper les mêmes réponses encore et encore. Peut-être devrais-je utiliser un répondeur automatique qui répond automatiquement avec un texte standard? L'installation dans Mac OS X Mail d'Apple est fort facile, heureusement.
En utilisant les règles de messagerie et leurs critères, vous pouvez utiliser les répondeurs automatiques OS X Mail avec une grande flexibilité. Vous pouvez non seulement en configurer un pour envoyer un message de vacances à tous les messages que vous recevez, mais vous pouvez également répondre automatiquement à quelque chose comme des rapports d'état.
Configurer un répondeur automatique dans Mac OS X Mail
Pour que Mac OS X Mail envoie des réponses automatiques en votre nom:
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Sélectionner Mail> Préférences… dans le menu de Mac OS X Mail.
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Aller au Règles Catégorie.
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Cliquez sur Ajouter une règle.
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Donnez à votre répondeur un nom descriptif sous La description:.
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Entrez les critères que vous souhaitez utiliser pour limiter le répondeur automatique à des messages spécifiques sousSi une ou plusieurs des conditions suivantes sont remplies:.
- Les critères définissent les messages auxquels Mail enverra une réponse automatiquement.
- Pour que le courrier OS X Mail ne réponde qu'aux courriels que vous avez reçus à une adresse spécifique, par exemple, indiquez le critèrePour contenir [email protected].
- Pour répondre automatiquement uniquement aux expéditeurs de vos contacts, aux personnes que vous avez déjà envoyées par courrier électronique ou aux VIP, faites en sorte que le critère soit lu.L'expéditeur est dans mes contacts, L'expéditeur est dans mes destinataires précédents ouL'expéditeur est VIP respectivement.
- Pour que la réponse automatique soit envoyée à tous les courriels entrants, définissez le critère. Chaque message.
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Sélectionner Répondre au message sous Effectuez les actions suivantes:.
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Maintenant, cliquez sur Texte du message de réponse….
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Tapez le texte à utiliser pour le répondeur automatique.
Pour une réponse automatique de vacances ou d'absence du bureau, incluez des informations lorsque les personnes qui vous envoient un courrier électronique peuvent s'attendre à une réponse personnelle. Si vous envisagez de ne pas consulter votre ancien courrier lors de votre retour, indiquez aux personnes à quel moment renvoyer leur message s'il est toujours pertinent.
Il est préférable de ne pas donner trop de détails dans votre réponse pour des raisons de sécurité, surtout si vous souhaitez que la réponse automatique aille à plus d'un ensemble spécifié de destinataires (par exemple, les expéditeurs dans Contacts).
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Cliquez sur D'accord.
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Si demandé Voulez-vous appliquer vos règles aux messages des boîtes aux lettres sélectionnées?, Cliquez surNe pas appliquer.
Si vous cliquezAppliquer, OS X Mail enverra la réponse automatique aux messages existants, générant éventuellement des milliers de messages et plusieurs réponses identiques au même destinataire.
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Fermer la Règles dialogue.
Réponse automatique sans citer
Notez que les réponses générées à l'aide de cette méthode de répondeur automatique incluent non seulement le texte du message d'origine, mais également les pièces jointes d'origine. Vous pouvez utiliser un répondeur automatique AppleScript pour éviter cela.
Désactiver tout répondeur automatique OS X Mail
Pour désactiver toute règle de réponse automatique que vous avez configurée dans OS X Mail et empêcher les réponses automatiques de sortir, éventuellement temporairement:
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SélectionnerMail> Préférences… dans le menu dans OS X Mail.
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Aller auRègles Catégorie.
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Assurez-vous que la règle correspondant au répondeur automatique que vous souhaitez désactiver n’est pas cochée dansactif colonne.
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Fermer laRègles fenêtre de préférences.
(Testé en mai 2016 avec OS X Mail 9)
