Si votre travail nécessite la création de nombreuses présentations PowerPoint, il est fort probable que vous utilisiez les mêmes informations de base à plusieurs reprises. Recherche de diapositives PowerPoint est un outil utile pour localiser rapidement une ou plusieurs diapositives. Ensuite, il est facile de copier cette diapositive dans la présentation actuelle, d’apporter de légères modifications, si nécessaire, et de partir.
01 sur 08Commencer
- Ouvrez la présentation sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Dans le volet Contour / Diapositives, cliquez sur la diapositive précédant celle que vous allez insérer.
- Choisissez Insertion> Diapositives à partir de fichiers …
Recherchez la présentation PowerPoint à l'aide du Recherche de diapositives
La boîte de dialogue Recherche de diapositives PowerPoint s'ouvre. Cliquez sur le bouton Parcourir … et localisez le fichier de présentation PowerPoint sur votre ordinateur, qui contient les diapositives que vous recherchez.
03 de 08Des aperçus de diapositives apparaissent dans le trouveur de diapositives PowerPoint
Une fois que vous avez sélectionné la bonne présentation PowerPoint, des aperçus de diapositives et les noms de diapositives correspondants apparaissent dans la liste. Recherche de diapositives boite de dialogue.
Noter la Conserver le formatage source case à cocher dans le coin inférieur gauche de la Recherche de diapositives boite de dialogue. Cela entrera en jeu plus tard dans cette leçon.
04 de 08Aperçus de diapositives multiples dans le trouveur de diapositives PowerPoint
Pour afficher plusieurs aperçus de diapositives en cours de Recherche de diapositives PowerPoint , cliquez sur le bouton pour afficher plusieurs aperçus de diapositives s'il n'est pas déjà sélectionné.
05 de 08Aperçus de diapositives plus grandes dans le trouveur de diapositives PowerPoint
Une autre option de prévisualisation consiste à afficher des versions plus grandes de chaque diapositive ainsi que leurs titres. Cela facilite la sélection de la diapositive correcte.
06 de 08Sélectionnez pour insérer une ou plusieurs diapositives à l'aide de PowerPoint Slide Finder
Alors que dans le Recherche de diapositives Dans la boîte de dialogue, vous avez la possibilité d’insérer une ou plusieurs diapositives ou d’insérer toutes les diapositives dans la nouvelle présentation.
Pointe - Pour sélectionner plusieurs diapositives à insérer, maintenez la touche Ctrl touche pendant que vous cliquez sur les diapositives individuelles.
07 de 08Les diapositives prennent en charge le formatage d'une nouvelle présentation
Lors de l'utilisation Recherche de diapositives PowerPoint , il existe deux options pour la mise en forme des diapositives.
Formatage des diapositives - Option 1
Si vous ne pas vérifier la Conserver le formatage source Dans la boîte de dialogue, la diapositive copiée utilisera le modèle de conception de la nouvelle présentation pour formater la diapositive.
08 de 08Les diapositives conservent le formatage de la présentation PowerPoint originale
En utilisant Recherche de diapositives est un moyen rapide d'appliquer le modèle de conception d'une autre présentation à la nouvelle présentation, ainsi que de la diapositive copiée.
Formatage des diapositives - Option 2
Pour conserver la mise en forme de la diapositive d'origine, cochez la case en regard de l'option Conserver le formatage source . Les diapositives que vous copiez dans la nouvelle présentation seront identiques aux originaux.
Les présentations PowerPoint fréquemment utilisées peuvent être localisées rapidement sur votre ordinateur en les ajoutant au Liste de favoris dans le trouveur de diapositives.
Plus de conseils sur la copie de diapositives PowerPoint
Tutoriels connexes
- Copier un modèle de conception PowerPoint dans une autre présentation
