Les étiquettes dans Gmail fonctionnent de la même manière que les dossiers dans les autres clients de messagerie. Les étiquettes sont appliquées aux e-mails et tous les messages d'une étiquette particulière peuvent être visualisés dans une collection en cliquant sur le nom de l'étiquette dans le volet de gauche. Ce qui rend les étiquettes plus utiles que les dossiers, toutefois, c’est qu’un même message peut avoir plusieurs étiquettes, de sorte qu’il peut apparaître dans chacune des listes d’étiquettes attribuées.
Créer une nouvelle étiquette
-
Ouvrez le message que vous souhaitez étiqueter.
-
Clique le Étiquettes icône dans la barre d’outils (placez le pointeur de la souris dessus pour voir le nom).
-
Cliquez sur Créer un nouveau.
-
Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle étiquette sous Veuillez entrer un nouveau nom d'étiquette.
-
Vous pouvez également choisir de transformer la nouvelle étiquette en sous-étiquette d’une autre en cochant la case en regard de étiquette de nid souset dans le menu déroulant en sélectionnant l'étiquette actuelle dans laquelle vous voulez que la nouvelle apparaisse.
-
Cliquez surCréer.
Assigner une étiquette à plusieurs courriels
Il existe plusieurs méthodes rapides pour étiqueter plusieurs courriels avec une étiquette. Une solution consiste à sélectionner chaque message en cocher la case à gauche de chaque message que vous souhaitez étiqueter. Lorsque vous avez sélectionné tous les messages souhaités, cliquez sur le bouton Étiquettes icône dans le menu. Cochez les cases à côté de chaque étiquette que vous voulez attribuer à vos messages sélectionnés ou cliquez sur Créer un nouveau affecter une nouvelle étiquette aux messages.
Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour afficher une liste de messages que vous souhaitez étiqueter. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez collecter un grand nombre d'e-mails sous une étiquette.
Par exemple, vous pouvez rechercher dans votre boîte de réception "Votre commande Amazon.com" (avec les guillemets pour limiter vos résultats de recherche à cette phrase exacte) afin d'afficher tous les messages électroniques générés automatiquement par Amazon lors de votre commande. Cliquez le premier case à cocher en haut à gauche de la liste de recherche pour sélectionner tous les courriels affichés. En cliquant sur le flèche vers le bas à côté de la case à cocher, vous aurez d'autres options pour limiter vos sélections à tous les messages lus, non lus, marqués, etc.
Si vous avez un très grand nombre de messages, ils ne figureront pas tous dans la liste affichée. Regardez en haut de la liste de diffusion et cliquez sur le message. Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à cette recherche pour sélectionner tous les e-mails correspondant aux critères de recherche, y compris ceux qui ne sont pas affichés.
Une fois tous vos messages sélectionnés, suivez le même processus pour appliquer des étiquettes, en cliquant sur le bouton Étiquettes icône et en sélectionnant les étiquettes à appliquer.
Supprimer une étiquette d'un message
En haut du message sélectionné, vous pouvez voir toutes les étiquettes qui lui ont été appliquées et listées en haut de l'e-mail. C'est très simple d'enlever une étiquette. Clique le X sur chaque étiquette que vous souhaitez supprimer du message.
Étiqueter un message que vous composez
Vous pouvez également étiqueter un message que vous écrivez en cliquant sur le bouton Menu bouton dans le coin inférieur droit du message et en déplaçant votre pointeur vers Étiquettes. Un menu déroulant vous montre les étiquettes que vous avez déjà créées, le cas échéant, et vous offre la possibilité de créer une nouvelle étiquette.
Supprimer une étiquette
Vous pouvez supprimer à tout moment une étiquette dont vous ne voulez plus. Cela ne supprimera toutefois pas les messages portant cette étiquette.
-
Ouvrez ou sélectionnez un message ou une conversation dans Gmail.
-
Clique leÉtiquettes icône dans la barre d'outils.
-
Dans le menu, cliquez surGérer les étiquettes.
-
Faites défiler jusqu'à la section Labels et, sous la colonne Actions, cliquez sur retirer.
-
Cliquez surEffacer pour confirmer l'action. Gmail supprimera l'étiquette, elle sera supprimée de tous les messages auxquels elle s'applique.
Il est recommandé de supprimer les étiquettes inutilisées et inutiles. Les étiquettes sont un excellent outil d’organisation, mais beaucoup d’entre elles commenceront à encombrer votre menu du volet de gauche. Trop d'étiquettes peuvent ralentir Gmail, et Gmail via IMAP est plus facile à gérer avec moins d'étiquettes (vous pouvez également masquer des étiquettes individuelles dans IMAP).
