Comment créer des étiquettes dans Word

Microsoft Word ne concerne pas uniquement les documents, les CV ou les lettres. C'est également une application puissante et polyvalente pour la plupart de vos besoins en matière de courrier et d'étiquetage. Il existe plusieurs manières de créer des étiquettes dans Word, ce qui vous permet de trouver une méthode parfaitement adaptée à vos besoins.

Comment imprimer une seule étiquette ou une page des mêmes étiquettes

Vous pouvez créer une feuille remplie d'étiquettes d'adresse de retour en quelques minutes à peine avec Word. Même si vous n’avez besoin que d’envoyer une enveloppe, vous pouvez créer une seule étiquette postale de qualité professionnelle dans Word.

Ces étapes fonctionnent pour Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word pour Office 365, Word 2016 pour Mac, Word pour Mac 2011 et Word pour Office 365 pour Mac.

1. Aller au Les envois languette.
2. Sélectionner Étiquettes dans la section Créer. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes s'ouvre. L'onglet Étiquettes est sélectionné.
3. Sélectionner Les options pour ouvrir les options de libellé.
4. Choisissez la marque de l'étiquette dans la Vendeurs d'étiquettes ou Produits d'étiquetage liste, puis sélectionnez le numéro du produit correspondant aux étiquettes sur lesquelles vous souhaitez imprimer.
5. Sélectionner D'accord.
6. Tapez l'adresse souhaitée sur l'étiquette unique ou sur toutes les étiquettes de la page.
7. Personnalisez le format de l’adresse si vous le souhaitez. Sélectionnez le texte. sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris; sur Mac, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Choisir Police de caractère ou Paragraphe pour accéder aux options de formatage.
8. Sélectionner D'accord après avoir apporté des modifications.
9. Sélectionner Pleine page de la même étiquette dans la section Imprimer pour imprimer une page contenant les mêmes étiquettes d'adresse.
10. Sélectionner Étiquette unique dans la section Imprimer si vous souhaitez imprimer une seule étiquette. Choisissez la ligne et la colonne correspondant à l'endroit où vous souhaitez que l'adresse soit imprimée sur la feuille d'étiquettes.
    1. Remarque: Cette option est utile si vous avez une feuille d'étiquettes d'imprimante partiellement utilisée.
11. Assurez-vous que votre feuille d'étiquettes est en attente dans l'imprimante et sélectionnez Impression.

Comment créer une page de différentes étiquettes

Pour créer une feuille d'étiquettes dans Word avec une variété d'adresses différentes ou d'autres informations, vous pouvez créer un document dans lequel vous allez taper les informations pour chaque étiquette.

Ces étapes fonctionnent pour Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word pour Office 365, Word 2016 pour Mac, Word pour Mac 2011 et Word pour Office 365 pour Mac.

1. Aller au Les envois languette.
2. Sélectionner Étiquettes dans la section Créer. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes s'ouvre. L'onglet Étiquettes est sélectionné.
3. Sélectionner Les options pour ouvrir les options de libellé.
4. Choisissez la marque de l'étiquette dans la Vendeurs d'étiquettes ou Produits d'étiquetage liste, puis sélectionnez le numéro du produit correspondant aux étiquettes sur lesquelles vous souhaitez imprimer.
5. Sélectionner D'accord.
6. Sélectionner Nouveau document. Word crée un nouveau document affichant une page d'étiquettes vierges correspondant aux dimensions de la marque et à la taille de l'étiquette sélectionnée.
7. Aller au Disposition onglet sous Outils de la table et choisissez Voir les quadrillages si les contours des étiquettes n'apparaissent pas.
8. Tapez l'information que vous voulez dans chaque étiquette
9. Aller au Fichier onglet, sélectionnez Impression, puis sélectionnez le Impression lorsque vous êtes prêt à imprimer les étiquettes.

Étiquettes personnalisées

Si vous devez imprimer des étiquettes dont les dimensions ne correspondent pas aux marques et aux produits répertoriés dans la boîte de dialogue Options d'étiquette, vous pouvez créer des étiquettes personnalisées correspondant à vos spécifications.

Avant de commencer, assurez-vous de disposer des mesures précises des étiquettes dont vous avez besoin, notamment de la hauteur et de la largeur de chaque étiquette, du format de papier, du nombre d'étiquettes situées en bas et à travers et des marges.

Ces étapes fonctionnent pour Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word pour Office 365, Word 2016 pour Mac, Word pour Mac 2011 et Word pour Office 365 pour Mac.

1. Aller au Les envois languette.
2. Sélectionner Étiquettes dans la section Créer. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes s'ouvre. L'onglet Étiquettes est sélectionné.
3. Sélectionner Les options pour ouvrir les options de libellé.
4. Sélectionner Nouvelle étiquette. La boîte de dialogue Détails sur l'étiquette s'ouvre.
5. Entrez un nom pour les étiquettes.
6. Modifiez toutes les mesures pour qu'elles correspondent exactement aux dimensions des étiquettes dont vous avez besoin. Un exemple d'étiquette apparaîtra dans la zone Aperçu.
7. Sélectionner D'accord pour créer les étiquettes personnalisées. Vous pouvez ensuite les utiliser pour créer des étiquettes dans Word.

Fusion et publipostage

Si vous avez une liste de diffusion enregistrée dans Excel, vous pouvez l'utiliser pour créer des étiquettes sans effectuer le travail deux fois. Découvrez à quel point la création d'étiquettes avec Excel peut être simple.