Le ruban est la barre d'outils située en haut de Microsoft Word, PowerPoint et Excel, ainsi que d'autres applications Microsoft. Le ruban se compose d'onglets qui maintiennent leurs outils associés organisés. Tous les outils sont ainsi facilement accessibles, quel que soit le type de projet ou d’appareil sur lequel vous travaillez.
Le ruban peut être masqué complètement ou affiché de différentes manières, et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de chacun. Le ruban est devenu disponible dans Microsoft Word 2007 et continue de faire partie de Microsoft Word 2013 et de Microsoft Word 2016.
Explorer les options d'affichage du ruban
En fonction de vos paramètres actuels, le ruban se présentera sous l’une des trois formes suivantes. Vous pourriez ne rien voir du tout; c'est le Masquer automatiquement le ruban réglage. Vous pouvez ne voir que les onglets (Fichier, Accueil, Insérer, Dessiner, Conception, Mise en page, Références, Mailings, Révision et Affichage); c'est le Afficher les onglets réglage. Enfin, vous pourriez voir les onglets et les commandes en dessous; c'est le Afficher les onglets et les commandes réglage.
Pour vous déplacer parmi ces vues:
- Si le ruban:
- Est indisponible, Cliquez sur la trois points dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word.
- N'affiche que les onglets, Cliquez sur l'icône carrée avec la flèche vers le haut à l'intérieur dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word.
- Affiche les onglets et les commandes, Cliquez sur la icône carrée avec la flèche vers le haut à l'intérieur dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word.
- Cliquez sur la vue vous voudriez voir:
- Masquer automatiquement le ruban - cacher le ruban jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Cliquez ou déplacez votre souris dans la zone du ruban pour l'afficher.
- Afficher uniquement les onglets - pour afficher uniquement les onglets du ruban.
- Afficher les onglets et les commandes - pour afficher les onglets et les commandes du ruban tout le temps.
Remarque: pour utiliser le ruban, vous devez pouvoir accéder à les onglets , tout au moins. Si vous pouvez aussi voir les commandes, c’est encore mieux. Si vous êtes nouveau dans le Ruban, envisagez de changer le Vue paramètres décrits ci-dessus pour Afficher les onglets et les commandes .
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Utilisez le ruban
Chacun des onglets du ruban Word comporte des commandes et des outils. Si vous avez changé la vue en Afficher les onglets et les commandes, vous les verrez. Si votre affichage du ruban est défini sur Afficher les onglets, vous devrez cliquer sur l’onglet lui-même pour afficher les commandes associées.
Pour utiliser une commande, vous devez d'abord trouver la commande souhaitée, puis cliquer dessus. Parfois, vous devrez aussi faire autre chose, mais pas toujours. Si vous n’êtes pas sûr de ce qu’est une icône du ruban, passez simplement votre souris dessus.
Voici quelques exemples:
- Pour insérer une image dans votre document Word, cliquez sur le bouton Insérer languette puis cliquez sur Des photos. Accédez à l'image que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur Ouvrir.
- Pour démarrer une liste à puces, cliquez sur le bouton Onglet Accueil puis cliquez sur le Icône de balles.
- Pour commencer une liste numérotée, Cliquez sur la Onglet Accueil puis cliquez sur le Icône de numérotation.
- Pour choisir un motif pour tout le document, cliquez sur le bouton Onglet Conception puis cliquez sur le conceptionvous voulez utiliser.
- Pour vérifier l’orthographe et la grammaire, cliquez sur le bouton Onglet Révision puis cliquez sur Orthographe et Grammaire.
De nombreux outils fonctionnent différemment si vous avez sélectionné du texte (ou un autre élément). Vous pouvez sélectionner du texte en faisant glisser votre souris dessus. Lorsque du texte est sélectionné, l'application de tout outil lié au texte (comme Gras, Italique, Souligné, Couleur de surbrillance du texte ou Couleur de police) s'applique uniquement au texte sélectionné. Si vous appliquez ces outils sans que le texte soit sélectionné, ces attributs ne seront appliqués qu'au texte suivant que vous tapez.
03 sur 04Personnaliser la barre d’accès rapide
Vous pouvez personnaliser le ruban de nombreuses façons. Une option consiste à ajouter ou supprimer des éléments à la barre d'outils Accès rapide, qui se trouve tout en haut de l'interface du ruban. La barre d’accès rapide offre des raccourcis vers les commandes que vous utilisez le plus souvent. Par défaut, Enregistrer est là, tout comme Annuler et Rétablir. Vous pouvez toutefois les supprimer et / ou en ajouter d'autres, notamment Nouveau (pour créer un nouveau document), Imprimer, Envoyer par courrier électronique, etc.
Pour ajouter des éléments à la barre d’accès rapide:
- Clique le flèche vers le bas à la droite du dernier élément de la barre d’accès rapide.
- Cliquez sur commander qui n'a pas de coche pour ajouter il.
- Cliquez sur commander qui a une coche à côté de retirer il.
- Pour voir plus de commandes et ajouter le
- Cliquez sur Plus de commandes.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur le bouton commander ajouter.
- Cliquez sur Ajouter.
- Cliquez sur D'ACCORD.
- Répétez comme vous le souhaitez.
Personnaliser le ruban
Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments du ruban pour le personnaliser en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter ou supprimer des onglets, et ajouter ou supprimer des éléments que vous voyez sur ces onglets. Bien que cela puisse sembler une bonne idée au départ, il est préférable de ne pas apporter trop de modifications ici, du moins tant que vous ne serez pas parfaitement familiarisé avec la configuration du ruban par défaut.
Vous pourrez peut-être supprimer les outils dont vous aurez besoin plus tard et ne pas vous rappeler comment les trouver ou les rajouter. De plus, si vous avez besoin de demander de l’aide à un ami ou au support technique, il ne sera pas en mesure de résoudre votre problème rapidement si les outils censés être disponibles ne le sont pas.
Cela dit, vous pouvez apporter des modifications si vous le souhaitez toujours. Les utilisateurs expérimentés peuvent vouloir ajouter l'onglet Développeur, et d'autres utilisateurs pour rationaliser Word afin qu'il ne montre que ce qu'ils savent qu'ils vont utiliser et dont ils ont besoin.
Pour accéder aux options permettant de personnaliser le ruban:
- Cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Les options.
- Cliquez sur Personnaliser le ruban.
- À retirer un onglet, désélectionner dans le volet de droite.
- À retirer une commander sur un onglet:
- Étendre le languette dans le volet de droite.
- Localisez le commander (Vous devrez peut-être agrandir à nouveau une section pour la trouver.)
- Clique le commander.
- Cliquez sur Retirer.
- À ajouter une languette, sélectionnez-le dans le volet de droite.
Il est également possible d’ajouter des commandes aux onglets existants ou de créer de nouveaux onglets et d’y ajouter des commandes. C’est un peu compliqué et dépasse notre portée ici. Cependant, si vous souhaitez essayer, vous devez d’abord créer un nouvel onglet ou groupe à partir des options disponibles à droite. C’est là que vos nouvelles commandes vivront. Ensuite, vous pouvez commencer à ajouter ces commandes.
