Le ruban de navigation Outlook 2013 a remplacé les menus déroulants précédents des anciennes versions d'Outlook. Si vous ne faites que passer à Outlook 2013 ou Outlook 2016, le ruban constitue une différence visuelle frappante, mais la fonctionnalité est sensiblement la même. Ce qui le rend vraiment utile, c'est que le ruban change et s'adapte en fonction de ce que vous faites dans Outlook.
Par exemple, si vous passez de laCourrier voir dans Outlook, à laCalendrierVoir, le contenu du ruban va changer. Cela changera également pour d'autres activités dans Outlook, notamment:
- Contacts
- les tâches
- Remarques
De plus, les rubans masqués ciblés n'apparaissent que lorsque vous exécutez des tâches spécifiques. Par exemple, si vous utilisez des pièces jointes à un courrier électronique, leRuban d'attachement apparaît. Une fois que vous avez envoyé ou téléchargé une pièce jointe et que vous êtes passé à un autre courrier électronique, le ruban de pièce jointe disparaît car il n'est plus nécessaire.
Travailler avec le ruban d'accueil
Lorsque vous ouvrez Outlook 2013 ou Outlook 2016, le programme se lance automatiquement vers leAccueilécran. C'est ici que vous envoyez et recevez des courriers électroniques et que la majeure partie de l'activité se déroule dans Outlook. Le panneau de navigation en haut de la page - le ruban - est votreAccueilRuban. C’est ici que vous trouverez toutes vos commandes de base, telles que:
- Nouveau:Utilisez le Nouveau courriel bouton pour créer un nouveau message. le Nouveaux articles le bouton est l'endroit où vous créez Nominations, tâches, et plus. Cliquez simplement sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit du bouton pour développer le menu et faire votre sélection.
- Effacer:Le grandX Le bouton dans cette section indique comment vous supprimez et envoyez un courrier électronique. Boutons pourIgnorer, nettoyer, etDéchet vous permettent de contrôler le traitement du courrier électronique à sa réception.
- Répondre:Les boutons de cette section contrôlent la façon dont vous répondez aux messages. Vous pouvezRépondez, répondez tous,ouVers l'avant messages. Vous pouvez également définirDes réunions et accèsAutre méthodes de réponse.
- Étapes rapides:Si vous avez besoinBouge toi un message à un dossier ou voulezRépondre et supprimer un message, il s’agit de la section du ruban à laquelle vous aurez accès. Il existe également d'autres commandes rapides, telles queDéplacer vers, E-mail de l'équipe, Au responsable, Terminé, etCréer un nouveau.Des commandes supplémentaires peuvent être trouvées en cliquant sur la flèche vers le bas dans le coin droit de la section pour développer le menu disponible.
- Bouge toi:leBouge toicette section vous donne des options pourBouge toi, créerRègles, ou pour accéderUne note.
- Étiquette:Si vous voulez marquer les messages commeNon lu/Lis, Classer par catégories un message, ou ajouter un drapeau pourSuivre, ces boutons sont dans cette section du ruban.
- Trouver:ÀTrouver un contact,accéder à votreCarnet d'adresses,ouFiltre E-mail,ces commandes sont dans leTrouversection du ruban.
Onglets du ruban: recherche d'autres commandes
En plus deAccueil onglet du ruban, il existe également plusieurs autres onglets. Chacun de ces onglets est l'endroit où vous trouverez des commandes spécifiques, associées au nom de l'onglet. Dans les deux perspectives 2013 et 2016, il y a 4 onglets autres que l'ongletAccueil languette:
- Fichier: leFichier l'onglet est l'endroit où vous allez changer votreLes options pour Outlook, et àImpression messages électroniques, calendriers et listes de tâches.
- Envoyer recevoir: Cet onglet contient des commandes pour vous aiderEnvoyer recevoir email. Vous pouvez également gérerTéléchargements et emailServeur comportement avec les commandes trouvées sur ce ruban.
- Dossier:Gérez votre courrier électroniqueDossiers etPropriétésdans le ruban pour cet onglet.
- Vue: Changez vos perspectives Disposition pour leVolet de tâches et lePersonnes Vitre avec les commandes sur ce ruban.
