Utilisation de signatures dans Mail pour Windows 10

Un email sans signature à la queue ne s'est pas bien terminé. Si vous souhaitez bien terminer vos e-mails, Mail pour Windows peut vous aider. Sa fonction de signature simple ajoute automatiquement quelques lignes de texte de finition à tous les courriels que vous écrivez, qu’il s’agisse d’un nouveau message, d’une réponse ou d’un transfert.

Comment styliser votre signature électronique

Lorsque vous modifiez votre signature électronique, gardez une chose à l’esprit: restez simple. Une signature appropriée peut inclure:

• Quelques lignes de texte, pas plus de quatre ou cinq
• Style de texte simple
• Seulement quelques couleurs, ou rester avec le noir
• Une petite image ou un logo

Ajouter une signature à Mail pour Windows

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie configurés dans Mail pour Windows, vous pouvez définir une signature distincte pour chacun ou utiliser la même signature pour tous vos comptes. Pour modifier la signature par défaut ajoutée aux courriers électroniques dans Mail pour Windows 10:

1. Ouvrir Mail pour Windows.
2. Sélectionnez le Réglages icône représentant un engrenage dans le coin inférieur gauche de Mail pour Windows.
3. Ouvrez le Signature section.
4. Assure-toi Utiliser une signature électronique est Sur.
5. Entrez la signature électronique souhaitée dans le champ de texte. Le texte par défaut défini par Microsoft est Envoyé de Mail pour Windows 10. Écrase ce texte pour le changer.
6. Cliquez n'importe où en dehors du volet de configuration de Mail pour Windows pour enregistrer la signature.

Mail for Windows ajoute automatiquement votre signature à tous les courriers électroniques que vous composez. Lorsque vous commencez un nouveau message, le texte de la signature apparaît en bas et vous entrez le message au-dessus de celui-ci.

Utiliser des signatures différentes pour vos comptes de messagerie

De nombreuses personnes utilisent plusieurs comptes de messagerie. Pour créer une signature spéciale pour un compte de messagerie dans Mail pour Windows 10:

1. Utilisez le Réglages icône d'engrenage dans Mail pour Windows.
2. Ouvrez le Signature Catégorie.
3. Assure-toi Appliquer à tous les comptes n'est pas vérifié.
4. Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez modifier la signature électronique sous Sélectionnez un compte.
5. Assure-toi Utiliser une signature électronique est Sur.
6. Tapez ou modifiez la signature électronique spécifique du compte dans le champ de texte.
7. Cliquez en dehors du volet de configuration de la signature Mail pour Windows pour enregistrer la modification.

Puis-je utiliser du HTML, du formatage et des images dans ma signature?

Mail pour Windows 10 ne prend en charge que les signatures en texte brut. Cela signifie que vous pouvez utiliser du texte dans votre signature dans pratiquement toutes les langues, y compris les signes de ponctuation et les emoji.

Si vous collez du texte mis en forme dans le champ d'édition de signature, Mail pour Windows le convertit uniquement en texte brut. Toute mise en forme est perdue.

Solutions de contournement pour la prise en charge des signatures et des images HTML

Si vous souhaitez voir et afficher davantage dans votre signature de courrier électronique que ne le permet le texte brut, les options sont limitées avec Mail pour Windows, mais vous disposez de plusieurs options.

Utiliser la mise en forme de texte brut dans votre signature Mail pour Windows

Vous pouvez transformer le texte brut lui-même en mise en forme pour votre signature. De manière trompeusement simple, il peut être efficace de suggérer un formatage avec des signes de ponctuation, qui se conforme parfaitement à Mail pour Windows et, éventuellement, aux préférences de certains destinataires pour le texte brut.

Le formatage de texte brut que vous pouvez ajouter comprend:

• * bold * - les étoiles suggèrent de mettre l'accent sur un texte en gras
• / italics / - des tirets pour faire allusion à l'italicisation
• _underline_ - souligne pour imiter le texte souligné

Les caractères de formatage peuvent être appliqués aux phrases et aux lignes en plus de ceux appliqués à des mots individuels ou à des parties de mots.

Inclure des caractères Emoji dans votre signature de courrier électronique Mail pour Windows

Emoji - des smileys et des symboles graphiques - constituent un autre moyen simple et efficace de pimenter les signatures de courrier électronique en texte brut de Mail pour Windows 10.

Utilisez l'éditeur de message dans Mail for Windows pour ajouter emoji:

1. Commencez un nouveau message dans Mail pour Windows.
2. Assurez-vous que le compte dont vous souhaitez modifier la signature - si vous avez configuré les signatures par compte - est sélectionné sous De.
3. Ajoutez les caractères emoji à la signature dans l'e-mail à l'aide du remplacement de texte automatique: :-) va s'effondrer en un visage souriant, :-RÉ devient un smiley qui rit, et <3 se transforme en ❤️.
4. Mettez en surbrillance la signature modifiée, y compris le nouvel emoji.
5. presse Ctrl+C pour le copier.
6. Clique le Réglages icône d'engrenage dans Mail pour Windows.
7. Ouvrez le Signature Catégorie.
8. Si vous utilisez différentes signatures pour différents comptes, choisissez le compte souhaité sous Sélectionnez un compte.
9. Cliquez sur le champ de saisie de la signature et mettez en surbrillance tout le texte existant en appuyant sur Ctrl+UNE.
10. presse Ctrl+V coller le nouveau texte de signature.
11. Cliquez ou appuyez dans le volet Composition du message.
12. Choisir Jeter.
13. Si vous y êtes invité, cliquez sur Jeter encore sous Jeter le brouillon?

Vous pouvez également saisir des caractères emoji directement à l'aide de la touche Windows 10 sur le clavier de l'écran:

1. Clique le Réglages icône d'engrenage dans Mail pour Windows.
2. Ouvrez le Signature Catégorie.
3. Assurez-vous que le compte souhaité est mis en surbrillance sous Sélectionnez un compte.
4. Cliquez sur le champ d'édition de signature et positionnez le curseur de saisie de texte à l'endroit où vous souhaitez que le caractère emoji apparaisse.
5. Sélectionnez le Clavier tactile bouton dans la barre des tâches Windows. Si vous ne voyez pas le bouton du clavier tactile, cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de la barre des tâches Windows et sélectionnez Afficher le bouton du clavier tactile dans le menu qui apparaît.
6. Maintenant, cliquez sur le bouton emoji dans le clavier tactile qui a montré.
7. Trouvez et cliquez sur le désiré personnage emoji pour l'ajouter à votre signature de messagerie Mail pour Windows 10.
8. Cliquez en dehors de Signature volet de configuration pour quitter et enregistrer la modification dans votre signature.

Copier et coller des signatures HTML enrichies dans Mail pour Windows

Pour une expérience de signature HTML complète dans Mail pour Windows 10, vous pouvez stocker votre signature richement formatée en dehors des options de signature de Mail. Pour utiliser cette signature, copiez-la et collez-la dans des courriels.

Au lieu que Mail pour Windows insère votre signature dans chaque email que vous composez, vous pouvez coller la signature vous-même avec tout le formatage souhaité. Composez la signature dans un éditeur HTML sur votre ordinateur ou sur le Web et conservez la signature dans le nuage ou localement.

Utiliser Mail pour Windows en tant que référentiel pour une ou plusieurs signatures de courrier électronique HTML

Pour utiliser Mail pour Windows en tant que référentiel pour les signatures HTML:

1. Commencez avec un nouveau message électronique dans Mail pour Windows.
2. Modifiez toute signature déjà présente ou commencez à zéro en appuyant sur Ctrl+UNE suivi par Del.
3. Utilisez les outils de formatage Mail pour Windows pour styler votre signature électronique. Assurez-vous que le Format L’onglet Tab est activé dans la barre d’outils pour appliquer un formatage tel qu’une police en gras ou un alignement du texte sur le texte.
4. Pour ajouter une image, assurez-vous que l'onglet est ouvert dans la barre d'outils de mise en forme du message et sélectionnez Des photos. Localisez et mettez en surbrillance l'image et appuyez sur Insérer.
5. Tapez un nom souhaité pour la signature sur Assujettir identifier le signature plus tard.
6. Entrez votre propre adresse email sous À.
7. Cliquez sur Envoyer.
8. Créez un dossier pour contenir vos signatures:
   1. Ouvrez le Tous les dossiers voir et cliquez sur le dossier icône dans la barre de navigation de Mail pour Windows.
   2. Sélectionner + à côté de Tous les dossiers ajouter un dossier.
   3. Entrez un nom pour le dossier de signatures et appuyez sur Entrer pour le sauver.
9. Ouvrez votre boîte de messagerie dans Mail pour Windows.
10. Ouvrez le message contenant uniquement la signature HTML que vous venez de vous envoyer.
11. Cliquez sur Bouge toi dans la barre d'outils du message.
12. Sélectionnez votre dossier de signatures sous Déménager à.
13. Allez sur votre compte Éléments envoyés dossier.
14. Mettez en surbrillance l'e-mail de signature que vous avez déjà envoyé.
15. Cliquez sur Effacer dans la barre d'outils.
16. En règle générale, vous souhaitez rendre le dossier de signature facilement accessible:
    1. Ouvrir Tous les dossiers voir comme ci-dessus.
    2. Clique sur le des signatures dossier vous avez créé auparavant avec le bouton droit de la souris.
    3. Sélectionner Ajouter aux Favoris dans le menu contextuel qui apparaît.

Pour utiliser votre nouvelle signature HTML lorsque vous composez un nouveau message ou répondez dans Mail pour Windows 10:

1. Ouvrez le message - un nouveau message, répondez ou transférez - dans une fenêtre séparée. Clique le Ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre bouton dans la zone d'en-tête de la fenêtre de composition.
2. De retour dans la fenêtre principale de Mail pour Windows, accédez à votre dossier de signatures.
3. Ouvrez le courrier électronique contenant la signature que vous souhaitez utiliser.
4. Mettez en surbrillance la signature que vous souhaitez utiliser.
5. presse Ctrl+C pour le copier.
6. Basculez vers la fenêtre de composition du courrier électronique.
7. presse Ctrl+V coller la signature.
8. Continuez maintenant à composer et à adresser votre courrier électronique, à répondre ou à transférer.
9. presse Envoyer ou Ctrl+Entrer.