Comment utiliser les signatures de courrier électronique dans Outlook pour Mac

Outlook pour Mac vous permet de créer et d'utiliser plusieurs signatures de messagerie et de choisir les valeurs par défaut par compte.

Mettre fin à vos e-mails avec style (et automatiquement de la sorte)

Un cadre est une chose réconfortante à avoir. Le haut et les côtés d'un courriel sont déjà bien encadrés, mais le bas de celui-ci peut sembler interminable et instable, sans signature.

Heureusement, la configuration d'une signature est aussi simple que celle de plusieurs dans Outlook pour Mac et vous pouvez définir des valeurs par défaut spéciales pour certains comptes de messagerie.

Créer une signature électronique dans Outlook pour Mac

Pour configurer une signature électronique dans Outlook pour Mac:

1. Sélectionner Outlook> Préférences du menu.

2. Ouvrez le Les signatures Catégorie.

3. Sélectionner + sous la liste des signatures.

4. Tapez le texte souhaité de votre signature sous Signature.

   • La plupart des gens n'aiment pas plus de 5 ou 6 lignes de texte avec leur signature (et celle des autres).
   • Incluez le délimiteur de signature standard.
   • Vous pouvez insérer une image plus tard.

5. Vous avez terminé!

Pour donner un nom à votre nouvelle signature:

1. Sélectionner Sans titre est la liste de signature.

   • Si le nom de la signature ne devient pas modifiable, cliquez à nouveau. assurez-vous de choisir le nom Sans titrepas à côté.

2. Tapez le nouveau nom souhaité pour la signature.

3. Sélectionner Entrer.

Définir la signature par défaut dans Outlook pour Mac

Pour choisir une signature par défaut à insérer par défaut dans les nouveaux messages et réponses que vous créez dans Outlook pour Mac:

1. Sélectionner Outlook> Préférences dans le menu dans Outlook pour Mac.

2. Ouvrez le Les signatures Catégorie.

3. Pour chaque compte de messagerie dont vous souhaitez modifier les signatures par défaut:

   • Sélectionnez le compte souhaité sous Compte dans le Choisissez la signature par défaut section.
   • Choisissez la signature que vous souhaitez insérer pour les nouveaux emails sous Nouveaux messages.
   • Choisissez la signature que vous souhaitez utiliser automatiquement dans les réponses et lorsque vous transférez sous Réponses / transmissions.
   • Choisir Aucun dans les deux cas, aucune signature par défaut - par exemple, si vous ne voulez pas de signature sur les réponses; vous pouvez toujours en insérer un manuellement lorsque vous écrivez un message, bien sûr.

4. Fermer la Les signatures fenêtre de préférences.

Choisissez les signatures par défaut dans Outlook pour Mac 2011

Pour que votre nouvelle signature soit la valeur par défaut insérée dans les nouveaux messages dans Outlook pour Mac 2011:

1. Sélectionner Signatures par défaut .

2. Assurez-vous que votre nouvelle signature est sélectionnée sous Signature par défaut pour tous les comptes souhaités.

3. Sélectionner D'accord.

Insérer une signature dans un courrier électronique dans Outlook pour Mac

Pour utiliser une signature que vous avez configurée dans un message - ou modifier la signature utilisée - dans Outlook pour Mac:

1. Assurez-vous que le Message le ruban est visible.

   Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Message près de la barre de titre du message dans Outlook pour Mac.

2. Sélectionnez le Ajouter une signature à ce message bouton.

3. Sélectionnez la signature souhaitée dans le menu qui est apparu.

Au lieu de la barre d’outils du message, vous pouvez également sélectionner Brouillon> Signatures dans le menu, puis choisissez la signature de votre choix.