Saisie de dates avec la fonction DATE dans Google Spreadsheets

Présentation de la fonction Dates et Date

La fonction DATE de Google Sheets renverra une date ou le numéro de série d’une date en combinant des éléments individuels du jour, du mois et de l’année entrés comme arguments de la fonction.

Par exemple, si la fonction DATE suivante est entrée dans une cellule de la feuille de calcul - = DATE (2016,01,16) -le numéro de série 42385 est renvoyé, ce qui correspond à la date du 16 janvier 2016.

Entrer des dates en tant que dates

Lorsqu'il est associé à d'autres fonctions Google Sheets, DATE peut être utilisé pour produire une grande variété de formules de date. Comme indiqué aux lignes 5 à 10 de l'image ci-dessus, l'une des utilisations importantes de cette fonction est de garantir que les dates sont entrées et interprétées correctement par certaines des autres fonctions de date de Google Sheets. Cela est particulièrement vrai si les données entrées sont au format texte.

La fonction DATE est principalement utilisée pour afficher une date combinant des éléments de date, tels que l'année, le mois ou le jour, à différents emplacements de la feuille de calcul, et pour garantir que les dates utilisées dans les calculs sont interprétées comme des dates (données numériques) au lieu de données textuelles. .

Syntaxe et arguments de la fonction DATE

La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments.

La syntaxe de la fonction DATE est la suivante: = DATE (année, mois, jour)

• Année: saisissez l'année dans un numéro à quatre chiffres (aaaa) ou dans la référence de cellule correspondant à son emplacement dans la feuille de calcul.
• Mois - entrez le mois sous forme de nombre à deux chiffres (mm) ou la référence de cellule à son emplacement dans la feuille de calcul.
• Jour - entrez le jour sous forme de numéro à deux chiffres (jj) ou de référence de cellule à son emplacement dans la feuille de calcul.

Erreurs et ajustements

La valeur! La valeur d'erreur est renvoyée par la fonction si les données de texte sont entrées à la place d'un nombre. Cela inclut la saisie d'une référence à une cellule contenant du texte. Le #NUM! La fonction renvoie une valeur d'erreur si un nombre à cinq chiffres, tel que 20016, est entré pour l'argument année. S'il existe une valeur non valide pour les arguments month ou day, la fonction ajuste automatiquement la sortie de la fonction à la date de validité suivante. Par exemple, = DATE (2016,13,1) - qui a 13 pour l'argument de mois - ajuste l'argument d'année et renvoie 1/1/2017. Un autre exemple serait = DATE (2016,01,32) - qui dispose de 32 jours pour le mois de janvier - ajuste l'argument de mois et renvoie le 2/01/2016. Si les valeurs décimales sont entrées pour un argument, la valeur est tronquée à la valeur entière. Par exemple, la valeur "10.25" serait interprétée par "10" par la fonction.

Exemple de fonction DATE

Dans l'image ci-dessus, la fonction DATE est utilisée avec un certain nombre d'autres fonctions dans plusieurs formules de date.

Les formules répertoriées constituent un exemple d'utilisation de la fonction DATE.

• la rangée 5 entre le premier jour du mois en cours
• la rangée 6 convertit une chaîne de texte (cellule A5) en une date
• la rangée 7 affiche le jour de la semaine pour une date donnée
• la ligne 8 compte les jours entre les dates actuelles et précédentes
• la ligne 9 convertit un nombre de jours du calendrier Julien (cellule A9) en date actuelle
• la rangée 10 convertit la date actuelle (cellule A10) en un nombre de jours du calendrier Julien

Les informations ci-dessous couvrent les étapes utilisées pour entrer la fonction DATE située dans la cellule B4. La sortie de la fonction, dans ce cas, montre une date composite créée en combinant des éléments de date individuels situés dans les cellules A2 à C2.

Entrer dans la fonction DATE

Les options permettant de saisir la fonction et ses arguments dans une feuille de calcul sont les suivantes:

• Taper manuellement dans la fonction complète - rappelez-vous simplement que la commande doit être aaaa, mm, jj tel que = DATE (2016,01,16) ou, = DATE (A2, B2, C2) si vous utilisez des références de cellules.
• En utilisant le boîte à suggestion automatique pour entrer la fonction et ses arguments.

Google Sheets n'utilise pas de boîte de dialogue pour saisir les arguments d'une fonction, comme dans Excel. Au lieu de cela, il a un boîte à suggestion automatique qui apparaît lorsque le nom de la fonction est saisi dans une cellule.

Séparateurs de virgule

Lorsque vous utilisez une méthode pour entrer la fonction, notez que des virgules ( , ) sont utilisés pour séparer les arguments de la fonction entre parenthèses.

Les étapes ci-dessous expliquent comment entrer la fonction DATE située dans la cellule B4 de l’image ci-dessus à l’aide des touches boîte à suggestion automatique.

1. Cliquer sur cellule D4 pour en faire la cellule active: C’est ici que les résultats de la fonction DATE seront affichés.

2. Tapez le signe égal = suivi du nom de la fonction - rendez-vous amoureux.

3. Comme toi type, la suggestion automatique Une boîte de dialogue apparaît avec les noms et la syntaxe des fonctions commençant par la lettre D.

4. Quand RENDEZ-VOUS AMOUREUX apparaît dans la case, cliquez sur le nom avec le pointeur de la souris pour entrer le nom de la fonction et crochet rond d'ouverture ( dans la cellule D4.

5. Cliquer sur cellule A2 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule en tant que année argument.

6. Après la référence de la cellule, tapez un virgule , d'agir comme un séparateur entre les arguments.

7. Cliquer sur cellule B2 pour entrer cette référence de cellule en tant que mois argument.

8. Après la référence de la cellule, tapez un autre virgule , .

9. Cliquer sur cellule C2 pour entrer cette référence de cellule en tant que journée argument.

10. appuyez sur la Entrer touche du clavier pour entrer le parenthèse de fermeture ) et pour compléter la fonction.

11. La date doit apparaître dans cellule B1 au format 15/11/2015.

12. Lorsque vous cliquez sur cellule B1 la fonction complète= DATE (A2, B2, C2) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Si la sortie dans la cellule B4 est incorrecte après avoir entré la fonction, il est possible que la cellule soit mal formatée.

Changer le format de date

1. Surligner les cellules de la feuille de calcul contenant ou contenant des dates.

2. Clique sur le Format > Nombre > Rendez-vous amoureux dans les menus pour modifier le formatage des cellules en fonction du format de date utilisé par les paramètres régionaux actuels.

Modification des paramètres régionaux

Comme beaucoup d’applications en ligne, Google Sheets utilise par défaut le format de date américain, également appelé milieu intermédiaire de MM / JJ / AAAA .

Si votre emplacement utilise un format de date différent - tel que big-endian (AAAA / MM / JJ) ou little-endian (JJ / MM / AAAA) Google Sheets peut être ajusté pour afficher la date au format correct en modifiant les paramètres régionaux.

Pour modifier les paramètres régionaux:

1. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu Fichier.

2. Cliquer sur Paramètres de la feuille de calcul ouvrir les paramètres boite de dialogue.

3. Sous Lieu dans le boite de dialogue, clique sur le boîte - valeur par défaut de États Unis - pour voir la liste des paramètres de pays disponibles.

4. Cliquez sur votre pays de choix pour en faire la sélection actuelle.

5. Cliquez surEnregistrer les paramètres au bas de la boîte de dialogue pour la fermer et revenir à la feuille de calcul.

6. Les nouvelles dates saisies dans une feuille de calcul doivent suivre le format du pays sélectionné. Les dates existantes doivent éventuellement être reformatées pour que les modifications prennent effet.

Numéros de série négatifs et dates Excel

Par défaut, Microsoft Excel pour Windows utilise un système de date qui commence en 1900. La saisie d'un numéro de série égal à 0 renvoie la date: 0 janvier 1900. De plus, la fonction Excel de DATE n'affichera pas les dates antérieures à 1900.

Google Sheets utilise la date du 30 décembre 1899 pour un numéro de série égal à zéro, mais contrairement à Excel, Google Sheets affiche les dates antérieures à cette date en utilisant des nombres négatifs pour le numéro de série.

Par exemple, la date du 1er janvier 1800 donne un numéro de série de -36522 dans Google Sheets et permet son utilisation dans les formules, telles que la soustraction du 1er janvier 1850 au 1er janvier 1800, ce qui donne une valeur de 18 262. - le nombre de jours entre les deux dates.

Par contre, lorsque la même date est entrée dans Excel, le programme convertit automatiquement la date en données texte et renvoie le #VALUE! valeur d'erreur si la date est utilisée dans une formule.

Nombre de jour de Julien

Les jours du calendrier Julien, tels qu’utilisés par un certain nombre d’agences gouvernementales et d’autres organisations, sont des chiffres représentant une année et un jour donnés. La longueur de ces chiffres varie en fonction du nombre de chiffres utilisés pour représenter les composantes de l'année et du jour du nombre.

Par exemple, dans l'image ci-dessus, le nombre de jours du calendrier Julien dans la cellule A9 - 2016007 - est composé de sept chiffres, les quatre premiers chiffres représentant l'année et les trois derniers le jour de l'année. Comme indiqué dans la cellule B9, ce nombre représente le septième jour de l'année 2016 ou du 7 janvier 2016.

De même, le nombre 2010345 représente le 345e jour de l'année 2010 ou le 11 décembre 2010.