Vue d'ensemble de la fonction DATE
La fonction DATE d'Excel renverra une date ou le numéro de série d'une date en combinant des éléments de jour, de mois et d'année individuels entrés comme arguments de la fonction.
Par exemple, si la fonction DATE suivante est entrée dans une cellule de la feuille de calcul,
= DATE (2016,01,01)
le numéro de série 42370 est renvoyé, ce qui correspond à la date du 1er janvier 2016.
Modification des numéros de série en dates
Lorsqu'il est entré seul - comme indiqué dans la cellule B4 de l'image ci-dessus - le numéro de série est généralement formaté pour afficher la date. Les étapes nécessaires pour accomplir cette tâche sont énumérées ci-dessous si nécessaire.
Entrer des dates en tant que dates
Lorsque combiné avec d'autres fonctions Excel, DATE peut être utilisé pour produire une grande variété de formules de date, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Une utilisation importante de la fonction - comme illustré aux lignes 5 à 10 de l'image ci-dessus - est de garantir que les dates sont entrées et interprétées correctement par certaines des autres fonctions de date d'Excel. Cela est particulièrement vrai si les données entrées sont au format texte.
Syntaxe et arguments de la fonction DATE
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments.
La syntaxe de la fonction DATE est la suivante:
= DATE (Année, Mois, Jour)
Année - (obligatoire) entrez l'année sous la forme d'un nombre compris entre un et quatre chiffres ou entrez la référence de cellule à l'emplacement des données dans la feuille de calcul.
Mois - (obligatoire) entrez le mois de l'année sous forme d'entier positif ou négatif compris entre 1 et 12 (de janvier à décembre) ou entrez la référence de cellule à l'emplacement des données.
Jour - (obligatoire) entrez le jour du mois sous la forme d'un entier positif ou négatif compris entre 1 et 31 ou entrez la référence de cellule à l'emplacement des données.
Remarques
- Excel interprète le Année argument en fonction du système de date utilisé par votre ordinateur. Par défaut, Microsoft Excel pour Windows utilise le système de date 1900.
- Lorsque vous utilisez ce système de date, la fonction DATE n'affiche pas les dates antérieures à 1900.
- Si la valeur entrée pour le Année l'argument est compris entre 0 (zéro) et 1899, cette valeur est ajoutée à 1900 pour déterminer l'année. Par exemple, DATE (0,1, 2) renvoie le 2 janvier 1900 (1900 + 0), tandis que DATE (1899,12,31) renvoie le 31 décembre 3799 (1900 + 1899). Pour cette raison, il convient de saisir les quatre chiffres de l'année pour éviter les erreurs, telles que "2016" plutôt que "16".
- Si l'année L'argument est compris entre 1900 et 9999, cette valeur est entrée comme année pour la date résultante. Par exemple, DATE (2016,1, 2) renvoie le 2 janvier 2016.
- Si l'année L'argument est inférieur à 0 ou supérieur à 9999, Excel renvoie le #NUM! valeur d'erreur.
- Si la valeur entrée pour le Mois l’argument est supérieur à 12, la valeur est divisée par 12 et le nombre d’années complètes est ajouté au Année argument. Par exemple, DATE (2016,15,1) renvoie la date du 1er mars 2017 (15 - 12 = 1 an + 3 mois).
- Si la Mois Si l'argument est inférieur à 1, ce nombre de mois est soustrait de la date du jour pour donner une date antérieure. Par exemple, DATE (2016, -5,1) renvoie la date du 1er juillet 2015.
- Si la valeur entrée pour le journée Si l'argument est supérieur au nombre de jours du mois spécifié, la fonction ajoute ce nombre de jours au mois suivant. Par exemple, DATE (2016,1,35) renvoie le numéro de série représentant le 4 février 2016, soit quatre jours après le 31 janvier 2016.
- Si la journée l'argument est inférieur à 1, journée soustrait ce nombre de jours au mois précédent. Par exemple, DATE (2016,1, -15) renvoie le numéro de série représentant le 16 décembre 2015, soit 15 jours avant le 31 décembre 2015.
Exemple de fonction DATE
Dans l'image ci-dessus, la fonction DATE est utilisée avec un certain nombre d'autres fonctions d'Excel dans un certain nombre de formules de date. Les formules répertoriées constituent un exemple d'utilisation de la fonction DATE.
Les formules répertoriées constituent un exemple d'utilisation de la fonction DATE. La formule en:
- la ligne 5 indique le premier jour du mois en cours;
- la ligne 6 convertit une chaîne de texte (cellule A5) en une date;
- la rangée 7 affiche le jour de la semaine pour une date donnée;
- la ligne 8 compte les jours entre les dates actuelles et précédentes;
- la ligne 9 convertit un nombre de jours du calendrier Julien (cellule A9) en date actuelle;
- la rangée 10 convertit la date actuelle (cellule A10) en un nombre de jours du calendrier Julien.
Les informations ci-dessous couvrent les étapes utilisées pour entrer la fonction DATE située dans la cellule B4. La sortie de la fonction, dans ce cas, montre une date composite créée en combinant des éléments de date individuels situés dans les cellules A2 à C2.
Entrer dans la fonction DATE
Les options permettant d'entrer la fonction et ses arguments incluent:
- Taper la fonction complète: = DATE (A2, B2, C2) dans la cellule B4
- Sélection de la fonction et de ses arguments à l'aide de la boîte de dialogue Fonction DATE
Bien qu'il soit possible de saisir manuellement la fonction complète dans son intégralité, de nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser la boîte de dialogue qui permet de rechercher la syntaxe correcte pour la fonction.
Les étapes ci-dessous consistent à entrer la fonction DATE dans la cellule B4 de l'image ci-dessus à l'aide de la boîte de dialogue de la fonction.
- Cliquez sur la cellule B4 pour en faire la cellule active
- Clique sur le Formules onglet du menu du ruban
- Choisir Date et heure depuis le ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions
- Cliquer sur RENDEZ-VOUS AMOUREUX dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction
- Cliquez sur la ligne "Année" dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule A2 pour entrer la référence de cellule en tant que fonction de la fonction. Année argument
- Cliquez sur la ligne "Mois"
- Cliquez sur la cellule B2 pour entrer la référence de cellule
- Cliquez sur la ligne "Jour" dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule C2 pour entrer la référence de cellule
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
- La date 15/11/2015 doit apparaître dans la cellule B4
- Lorsque vous cliquez sur la cellule B4, la fonction complète = DATE (A2, B2, C2) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul
Remarque: si la sortie de la cellule B4 est incorrecte après avoir entré la fonction, il est possible que la cellule soit mal formatée. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour changer le format de date.
Changer le format de date dans Excel
Un moyen rapide et facile de changer le format des cellules contenant la fonction DATE consiste à en choisir une dans la liste des options de formatage prédéfinies dans le menu déroulant. Formater les cellules boite de dialogue. Les étapes ci-dessous utilisent la combinaison de raccourcis clavier de Ctrl + 1 (numéro un) pour ouvrir le Formater les cellules boite de dialogue.
Pour changer de format de date:
- Mettez en surbrillance les cellules de la feuille de calcul contenant ou contenant des dates
- appuyez sur la Ctrl + 1 touches pour ouvrir le Formater les cellules boite de dialogue
- Clique sur le Nombre onglet dans la boîte de dialogue
- Cliquer sur Rendez-vous amoureux dans le Catégorie fenêtre de liste (côté gauche de la boîte de dialogue)
- dans le Type fenêtre (à droite), cliquez sur le format de date souhaité
- Si les cellules sélectionnées contiennent des données, le Échantillon boîte affichera un aperçu du format sélectionné
- Clique le D'accord bouton pour enregistrer le changement de format et fermer la boîte de dialogue
Pour ceux qui préfèrent utiliser la souris plutôt que le clavier, une autre méthode pour ouvrir la boîte de dialogue consiste à:
- Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
- Choisir Formater les cellules… dans le menu pour ouvrir le Formater les cellules boite de dialogue
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Si, après avoir modifié le format de date d'une cellule, celle-ci affiche une ligne de hashtags similaire à l'exemple ci-dessus, c'est que la cellule n'est pas suffisamment large pour afficher les données formatées. L'élargissement de la cellule corrigera le problème.
Nombre de jour de Julien
Les jours du calendrier Julien, tels qu’utilisés par un certain nombre d’agences gouvernementales et d’autres organisations, sont des chiffres représentant une année et un jour donnés. La longueur de ces chiffres varie en fonction du nombre de chiffres utilisés pour représenter les composantes de l'année et du jour du nombre.
Par exemple, dans l'image ci-dessus, le nombre de jours du calendrier Julien dans la cellule A9 - 2016007 - est composé de sept chiffres dont les quatre premiers chiffres représentent l'année et les trois derniers le jour de l'année. Comme indiqué dans la cellule B9, ce nombre représente le septième jour de l'année 2016 ou du 7 janvier 2016.
De même, le nombre 2010345 représente le 345e jour de l'année 2010 ou le 11 décembre 2010.
