La fonction DCOUNT est l'une des fonctions de base de données d'Excel. Ce groupe de fonctions est conçu pour faciliter la synthèse des informations à partir de grands tableaux de données. Pour ce faire, ils renvoient des informations spécifiques en fonction d’un ou de plusieurs critères choisis par l’utilisateur. La fonction DCOUNT peut être utilisée pour additionner les valeurs d'une colonne de données répondant aux critères définis.
01 sur 08DCOUNT Syntaxe et arguments
La fonction pour le DCOUNT est:
= DCOUNT (base de données, champ, critères)
Toutes les fonctions de base de données ont les trois mêmes arguments:
- Base de données: (requis) Spécifie la plage de références de cellules contenant la base de données. Les noms de champs doivent être inclus dans la plage.
- Champ: (obligatoire) Indique quelle colonne ou champ doit être utilisé par la fonction dans ses calculs. Entrez l'argument en tapant le nom du champ entre guillemets - tel que "Rayon" - ou entrez le numéro de colonne - tel que 3.
- Critères: (requis) Répertorie la plage de cellules contenant les conditions spécifiées par l'utilisateur. La plage doit inclure au moins un nom de champ de la base de données et au moins une autre référence de cellule indiquant la condition à évaluer par la fonction.
Exemple d'utilisation de la fonction DCOUNT d'Excel - Faire correspondre un critère unique
Cliquez sur l'image ci-dessus pour l'agrandir.
Cet exemple utilisera DCOUNT pour trouver le nombre total d'étudiants inscrits en première année de leur programme collégial.
03 de 08Saisie des données du didacticiel
Remarque: Le tutoriel n'inclut pas les étapes de formatage. Des informations sur les options de formatage des feuilles de calcul sont disponibles dans ce didacticiel de formatage Excel de base.
- Entrez le tableau de données comme indiqué dans l'image ci-dessus dans les cellules D1 à F15
- Laissez la cellule F5 vide - c'est là que la formule DCOUNT sera située
- Les noms de champs dans les cellules D2 à F2 seront utilisés dans le cadre de la fonction Critères argument
Sélection des critères
Pour que DCOUNT n’examine que les données relatives aux étudiants de première année, entrez le nombre1 sous le Année nom du champ dans la rangée 3.
- Dans la cellule, tapez F3 les critères 1
- Dans la cellule E5, tapez l'en-tête. Total: pour indiquer les informations que nous allons trouver avec DCOUNT
Nommer la base de données
L'utilisation d'une plage nommée pour de grandes plages de données telles qu'une base de données peut non seulement faciliter la saisie de cet argument dans la fonction, mais également éviter les erreurs causées par la sélection d'une plage incorrecte.
Les plages nommées sont très utiles si vous utilisez fréquemment la même plage de cellules dans les calculs ou lors de la création de graphiques ou de diagrammes.
- Mettez en surbrillance les cellules D6 à F15 dans la feuille de calcul pour sélectionner la plage
- Cliquez sur la case du nom au-dessus de la colonne A dans la feuille de calcul.
- Type Inscription dans la zone de nom pour créer la plage nommée
- appuyez sur laEntrer touche du clavier pour compléter la saisie
Ouverture de la boîte de dialogue DCOUNT
La boîte de dialogue d'une fonction fournit une méthode simple pour saisir des données pour chacun des arguments de la fonction.
Pour ouvrir la boîte de dialogue du groupe de fonctions de la base de données, cliquez sur le bouton de l'assistant de fonction (fx) situé à côté de la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul - voir l'image ci-dessus.
- Cliquez sur la cellule F5 - l'emplacement où seront affichés les résultats de la fonction.
- Clique sur le bouton assistant de fonction (fx) icône pour afficher le Insérer une fonction boite de dialogue
- TypeDCOUNT dans le Rechercher une fonction fenêtre en haut de la boîte de dialogue
- Clique sur le ALLER bouton pour rechercher la fonction
- La boîte de dialogue doit trouver DCOUNT et la lister dans le Sélectionnez une fonction la fenêtre
- Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Fonction DCOUNT.
Compléter les arguments
- Clique sur le Base de données ligne de la boîte de dialogue
- Tapez le nom de la plage Inscription dans la ligne
- Clique sur le Champ ligne de la boîte de dialogue
- Tapez le nom du champ "Année" dans la ligne - assurez-vous d'inclure les guillemets
- Clique sur le Critères ligne de la boîte de dialogue
- Mettez en surbrillance les cellules D2 à F3 dans la feuille de calcul pour entrer dans la plage.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Fonction DCOUNT et compléter la fonction.
- La réponse3 doit apparaître dans la cellule F5, dans la mesure où trois enregistrements seulement - ceux des lignes 7, 10 et 13 - indiquent l'étudiant inscrit comme étant inscrit dans la première année de son programme
- Lorsque vous cliquez sur la cellule F5, la fonction complète= DCOUNT (Inscription, "Année", D2: F3) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul
Remarque: Si nous voulions trouver le nombre total d'étudiants inscrits, nous pourrions utiliser la fonction COUNT habituelle, car nous n'avons pas besoin de spécifier de critères pour limiter les données utilisées par la fonction.
08 de 08Erreurs de fonction de base de données
#Valeur: Se produit le plus souvent lorsque les noms de champs n'étaient pas inclus dans l'argument de la base de données.
Pour l'exemple ci-dessus, assurez-vous que les noms de champ des cellules D6: F6 ont été inclus dans la plage nommée. Inscription .
