Si vous recevez de nombreuses pièces jointes aux e-mails que vous recevez dans votre compte Gmail, vous pouvez les enregistrer sur Google Drive, où vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet et les partager facilement avec d'autres.
Après avoir enregistré un fichier sur Google Drive à partir de Gmail, vous pouvez très simplement le trouver et l’ouvrir à partir de Gmail.
Enregistrer des pièces jointes sur Google Drive à partir de Gmail
Pour enregistrer les fichiers joints à un e-mail sur votre compte Google Drive directement à partir du message dans Gmail:
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Ouvrez l'email avec la pièce jointe.
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Placez le curseur de la souris sur la pièce jointe que vous souhaitez enregistrer dans Google Drive. Deux icônes apparaissent superposées sur la pièce jointe: une pour le téléchargement et une pour l’enregistrement dans le lecteur.
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Clique le Enregistrer pour conduire icône sur la pièce jointe pour l'envoyer directement à Google Drive. Si plusieurs dossiers sont déjà configurés sur Google Drive, vous serez invité à choisir le bon dossier.
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Pour enregistrer en une fois tous les fichiers joints à un e-mail dans Google Drive, cliquez sur le boutonEnregistrer tout pour conduire icône positionnée près des pièces jointes. Notez que vous ne pouvez pas déplacer des fichiers individuels vers des dossiers particuliers si vous les enregistrez tous en même temps, mais que vous pouvez déplacer les documents enregistrés individuellement dans Google Drive.
Ouvrir une pièce jointe récemment sauvegardée
Pour ouvrir une pièce jointe que vous venez de sauvegarder dans Google Drive:
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Dans l'e-mail Gmail contenant l'icône de pièce jointe, placez le curseur de la souris sur la pièce jointe que vous avez enregistrée dans Google Drive et que vous souhaitez ouvrir.
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Clique le Afficher dans le lecteur icône.
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Cliquez maintenant sur le document coché pour l'ouvrir.
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Si plusieurs dossiers sont configurés sur Google Drive, vous pouvez également voir Organiser dans Lecteur. Vous pouvez choisir de déplacer le fichier dans un autre dossier Google Drive avant de l'ouvrir.
Vous pouvez également ajouter des fichiers de Google Drive aux e-mails que vous envoyez facilement dans Gmail. Cela est pratique lorsque l'attachement est énorme. Votre e-mail à vos destinataires comprend un lien vers le fichier volumineux de Google Drive, plutôt que la pièce jointe complète. Ils peuvent ensuite accéder au fichier en ligne sans avoir à le télécharger sur leur ordinateur.
