Comment créer un groupe de contacts Outlook

Vous pouvez créer des groupes de contacts dans Outlook afin d'envoyer un courrier électronique à un groupe de destinataires est beaucoup plus facile.

Mail de nombreuses personnes avec facilité dans Outlook

Lorsque vous venez de devenir une nouvelle grand-mère, que vous avez signé un contrat avec une grande maison ou que vous avez trouvé une gravure ancienne qui tente de planter un arbre, ne voulez-vous pas dire le plus de gens possible?

Faire passer le message, c'est à quoi servent les listes de diffusion. Dans Outlook, de telles listes sont (à juste titre) appelées groupes de contacts ou "liste de distribution". En utilisant une telle liste de distribution Outlook, vous pouvez facilement envoyer un courrier électronique à un groupe de personnes.

Mais avant tout, essayons de savoir comment configurer une liste de diffusion dans Outlook - facilement (cela va sans dire).

Comment configurer une liste de distribution dans Outlook

Pour configurer un groupe de contacts dans Outlook pour un courrier électronique de liste:

1. Assurez-vous que le Accueil Le ruban est actif et développé dans Outlook.
2. Cliquez surNouveaux articles.
3. SélectionnerPlus d'articles > Groupe de contact du menu qui est apparu.
   1. Conseils: Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + Maj + L.
   2. Dans OutlookPersonnes section, cliquezNouveau groupe de contact ouNouveaux articles > Groupe de contact dans leAccueil ruban.
4. Tapez le nom de la liste de distribution sousPrénom:.
   1. Le nom de la liste est ce que vous utiliserez pour adresser des messages à la liste.
5. Cliquez surSauvegarder et fermer dans leGroupe de contact ruban.
   1. Pointe: Vous pouvez ajouter des membres au nouveau groupe tout de suite, bien sûr; voir juste en dessous.

Ajouter des membres à un groupe de contact Outlok

Ajouter personnes déjà dans vos contacts à une liste de distribution dans Outlook:

1. Double-cliquez sur le groupe dans Outlook Personnes si ce n'est pas déjà ouvert.
2. Cliquez surAjouter des membres sur leGroupe de contact onglet du ruban.
3. SélectionnerÀ partir des contacts Outlook du menu.
4. Utilisez la fonction de recherche pour trouver l’entrée ou les entrées souhaitées du carnet d’adresses et assurez-vous que tous les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe sont mis en surbrillance.
   1. Pointe: Vous pouvez rechercher non seulement des noms et des adresses électroniques, mais également d’autres critères pour ajouter plusieurs destinataires à la fois.
5. Cliquez surMembres.

Ajouter destinataires pas encore dans votre carnet d'adresses Outlook à un groupe de contact:

1. Cliquez surAjouter des membres > Nouveau contact e-mail dans le Groupe de contact ruban.
2. Tapez un nom pour le contact sousAfficher un nom:.
   1. Pointe: Si vous n’avez qu’une adresse électronique, vous pouvez l’utiliser, par exemple, ou quelque chose comme «destinataire de la lettre d’information».
3. Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter au groupe sousAdresse électronique:.
4. Si vous souhaitez empêcher Outlook d'ajouter également la nouvelle adresse en tant que contact individuel au carnet d'adresses, assurez-vous queAjouter aux contacts n'est pas vérifié.
5. Cliquez surD'accord.

Dans les deux cas, cliquez surSauvegarder et fermer enregistrer les modifications dans la liste de distribution.

Configurer une liste de distribution dans Outlook 2003 et 2007

Pour créer une liste de diffusion dans Outlook 2007:

1. Sélectionner Fichier > Nouveau > Liste de distribution du menu.
   1. Pointe: Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + Maj + L (pense l ist).
2. Tapez le nom souhaité sous Prénom:.
   1. Le nom de la liste est ce que vous utiliserez pour adresser des messages à la liste.
3. Maintenant, vous pouvez ajouter de nouveaux membres immédiatement en utilisant le bouton Ajouter un nouveau et Sélectionner les membres boutons.
4. Cliquez sur Sauver et fermer.

Comment partager un groupe de contacts dans Outlook

Une fois que vous avez créé une liste de distribution dans Outlook, il n'est pas nécessaire que d'autres configurent eux-mêmes le même groupe. Au lieu de cela, vous pouvez partager n'importe quel groupe de contacts en envoyant son contenu à d'autres utilisateurs.

Pour partager un groupe de contacts Outlook par courrier électronique:

1. Aller aux personnes dans Outlook.
2. Recherchez et double-cliquez sur le groupe que vous souhaitez partager.
3. Sélectionner Groupe de renvoi > En tant que contact Outlook du actes groupe sur le Groupe de contact onglet du ruban.
   1. Pointe: Le format de contact Outlook permet aux autres utilisateurs d’utiliser Outlook d’importer le groupe très facilement (voir ci-dessous).
   2. Remarque: Vous pouvez aussi choisir En format Internet (vCard). Cela associera les noms et adresses des membres du groupe dans un simple fichier texte, pas au format vCard. Les personnes qui n'utilisent pas Outlook peuvent toujours extraire les adresses et reconstruire le groupe, mais ce ne sera pas un processus simple.
4. Adressez le message à la personne avec qui vous partagez la liste.
5. Cliquez sur Envoyer

Pour importer un groupe de contacts Outlook partagé avec vous par courrier électronique:

1. Ouvrez le message contenant le fichier de contact Outlook joint pour le groupe.
2. Cliquez sur le triangle pointant vers le bas à côté de la Élément Outlook attachement.
3. Sélectionner Ouvrir du menu qui est apparu.
4. Cliquez sur Fichier dans la fenêtre de groupe qui s’est ouverte.
5. Assurez-vous d'être sur leInfo drap.
6. Cliquez surDéplacer vers un dossier.
7. SélectionnerCopier dans un dossier… du menu qui est apparu.
8. Maintenant, assurez-vous que votreContacts dossier est sélectionné.
   1. Pointe: Vous pouvez choisir n’importe quel dossier du carnet d’adresses, bien sûr.
9. Cliquez surD'accord.

Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre du groupe et supprimer le courrier électronique qui le contient, si vous le souhaitez.

Envoyez votre liste à partir d'Outlook

Avec votre liste de distribution en place et prête, vous pouvez commencer à envoyer des messages à ses membres.

Catégories en tant que listes de distribution

Si vous trouvez que les listes de distribution d'Outlook sont un peu instables, obscures et séparées de votre liste principale de contacts, vous pouvez utiliser des catégories de contacts pour former des listes de diffusion élégantes.

Meilleur marketing par courriel Outlook

Pour un mailing de liste plus avancé permettant à l'adresse de chaque destinataire de figurer dans son message À: sur le terrain et la personnalisation, vous pouvez vous tourner vers un module complémentaire d’e-mail marketing qui s’intègre à Outlook. La fonction de fusion intégrée à la messagerie électronique d'Outlook est une autre option, bien qu'un peu maladroite, dans Outlook 2002 et Outlook 2003.