Comment ajouter ou modifier des catégories dans Outlook

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser des catégories pour organiser tous types d'éléments, y compris les courriers électroniques, les contacts et les rendez-vous. En affectant la même couleur à un groupe d'éléments associés tels que des notes, des contacts et des messages, vous simplifiez leur suivi. Si l'un des éléments est lié à plus d'une catégorie, vous pouvez lui attribuer plus d'une couleur.

Outlook est livré avec un ensemble de catégories de couleurs par défaut, mais il est facile d’ajouter vos propres catégories ou de modifier la couleur et le nom d’une étiquette existante. Vous pouvez même définir des raccourcis clavier qui appliquent des catégories aux éléments en surbrillance.

Ajouter une nouvelle catégorie de couleur dans Outlook

1. Cliquez surClasser par catégoriesdans leMots clésgroupe sur leAccueillanguette.

2. Sélectionnertoutes catégories dans la liste déroulante qui apparaît.

3. dans le Catégories de couleur boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez surNouveau.

4. Tapez un nom pour la nouvelle catégorie de couleur dans le champ à côté deprénom.

5. Utilisez le menu déroulant de couleurs à côté deCouleurpour sélectionner une couleur pour la nouvelle catégorie.

6. Si vous souhaitez attribuer un raccourci clavier à la nouvelle catégorie, sélectionnez-le dans le menu déroulant en regard deTouche de raccourci.

7. Cliquez surD'accord pour enregistrer la nouvelle catégorie de couleur.

Recherchez le groupe Balises dans les onglets Rendez-vous ou Réunion pour les éléments de calendrier. Pour un contact ou une tâche ouvert, le groupe Balises est sous l'onglet Contact ou Tâche.

Attribuer une catégorie de couleur à un email

L'attribution d'une catégorie de couleur à des courriers électroniques individuels est utile pour organiser votre boîte de réception. Vous voudrez peut-être classer par client ou par projet. Pour attribuer une catégorie de couleur à un message dans votre boîte de réception Outlook:

1. Cliquez avec le bouton droit sur le message dans la liste de diffusion.

2. SélectionnerClasser par catégories.

3. Cliquez sur une catégorie de couleur pour l'appliquer à l'e-mail.

4. Il vous est demandé si vous souhaitez modifier le nom de la catégorie la première fois que vous l'utilisez. Si oui, tapez-le.

5. Si le message est ouvert, cliquez surClasser par catégories dans leMots clés groupe, puis sélectionnez une catégorie de couleur.

Les catégories ne fonctionnent pas pour les emails dans un compte IMAP.

Modifier les catégories dans Outlook

Pour éditer la liste des catégories de couleurs:

1. Cliquez surClasser par catégories dans leMots clésgroupe sur leAccueillanguette.

2. Sélectionner toutes catégories du menu.

3. Mettez en surbrillance la catégorie souhaitée pour la sélectionner. Ensuite, effectuez l'une des actions suivantes:

• Pour changer le titre de la catégorie, cliquez sur Renommer et tapez le nouveau nom dans le prénom liste.
• Pour choisir une couleur différente, cliquez sur la flèche vers le bas en regard deCouleur et cliquez sur la couleur désirée ou choisissez Aucun.
• Pour attribuer à la catégorie un raccourci clavier, cliquez sur le bouton Touche de raccourci liste et choisissez la combinaison de clavier souhaitée.
• Pour supprimer une catégorie de la liste des catégories (et non des éléments auxquels elle a été appliquée précédemment), cliquez sur Effacer.