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Appliquer des catégories automatiquement avec des règles dans Outlook

TESSMAKEUP -Comment appliquer des faux cils (Mai 2024)

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Anonim

Est-ce que vous catégorisez les courriels presque toujours s'ils contiennent certains mots du sujet ou des destinataires de la ligne Cc?

Vous n'êtes pas obligé d'étendre cet effort à chaque nouveau message. Si vous vous efforcez de configurer une règle, Outlook.com appliquera automatiquement la catégorie souhaitée.

Demander à Outlook.com d'appliquer des catégories automatiquement avec des règles

Pour configurer un filtre dans Outlook.com afin que les catégories de message soient ajoutées ou supprimées automatiquement des messages entrants:

  • Clique le paramètres de vitesse dans Outlook.com.
  • Sélectionner Plus de paramètres de messagerie dans le menu qui apparaît.
  • Maintenant choisir Règles de tri des nouveaux messages sous Personnaliser Outlook.
  • Cliquez sur Nouveau.
    • Pour éditer une règle existante:
      • Cliquez sur modifier dans la ligne de la règle.
  • Sélectionnez les critères souhaités pour appliquer le filtre sous "Étape 1: À quels messages souhaitez-vous que cette règle s'applique?"
    • Pour classer tous les messages envoyés à l'adresse d'une liste de diffusion, par exemple, faites en sorte que la ligne soit lue À ou La ligne Cc contient "[email protected]"
    • Pour configurer un filtre pour un expéditeur, vous pouvez également utiliser le menu Catégories.
  • Assure-toi Ajouter une catégorie est sélectionné sous "Étape 2: Quelle action voulez-vous appliquer?"
    • Pour que la règle supprime une catégorie éventuellement présente:
      • Assure-toi Supprimer la catégorie est sélectionné.
  • Cliquez sur le nom de la catégorie existante si vous modifiez une règle et souhaitez modifier la catégorie appliquée ou supprimée.
  • Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez appliquer automatiquement dans la liste.
  • Cliquez sur sauvegarder.

Comment supprimer une règle Outlook.Com existante

  • Clique le paramètres de vitesse dans votre Outlook.com.
  • Sélectionner Plus de paramètres de messagerie du menu.
  • Suivez le lien "Règles de tri des nouveaux messages" sous Personnalisation de Outlook.
  • Assurez-vous que les filtres que vous souhaitez supprimer sont cochés.
  • Cliquez sur Effacer.
  • Cliquez sur Perspective dans la barre d’outils si vous souhaitez revenir à votre boîte de réception Outlook.com.