Vous avez fait tout le travail et bouleversé votre recherche d'emploi. Vous avez une offre intéressante - et vous avez même négocié un meilleur salaire. Bravo et félicitations!
Le premier jour, vous vous présentez, prêt à le faire tomber du parc. Mais, comme tant de nouvelles recrues que j'ai coachées, vous obtenez une réponse tiède. Aucune fanfare n'annonce votre arrivée. En fait, votre patron participe à des réunions consécutives sans interruption pendant les deux prochaines semaines et ne laisse absolument aucune instruction quant à ce que vous êtes censé faire entre-temps.
Ne désespérez pas. Voici huit conseils pour vous aider à démarrer, même si vous n’avez absolument aucune direction.
1. Apprenez à connaître votre travail
Même sans votre responsable à bord le premier jour (ou plus), vous pouvez commencer à analyser en détail votre travail.
Comment? Extrayez la description de travail figurant à l'origine pour le rôle et mettez en évidence ce qu'elle décrit comme vos principaux résultats et produits livrables. Notez tout ce qui vous pose des questions spécifiques et demandez à vos collègues de vous aider à mieux comprendre jusqu'à ce que vous ayez un peu de temps avec votre patron. Trouvez d'autres personnes dans l'organisation qui ont le même titre de poste et demandez à les rencontrer pour discuter de la manière de démarrer avec succès.
2. Trouver d'autres débutants
Ne réinventez pas la roue lorsque vous commencez votre travail. S'il y a d'autres membres de l'équipe qui ont commencé au cours des six derniers mois environ, allez discuter avec eux!
Renseignez-vous sur les choses les plus importantes que vous devez savoir sur le travail là-bas. Découvrez ce qui a bien fonctionné pour eux à leurs débuts et ce qu’ils feraient différemment en fonction de ce qu’ils savent maintenant. Obtenez leurs suggestions sur la manière de démarrer rapidement et avec succès, et ajoutez ces éléments à votre plan de démarrage.
3. Apprenez à connaître l'organisation
Vous avez fait beaucoup de recherches pour obtenir l’offre d’emploi. Maintenant que vous êtes en poste, commencez à en apprendre davantage sur l'entreprise. Parcourez le site Web interne de l'organisation et les pages de révision pour les départements, y compris la formation, l'informatique, les ressources humaines, le développement commercial, les ventes, le marketing et le service client. Lisez à propos de la valeur et de la culture de l'organisation. Apprenez-en davantage sur la façon dont l’entreprise fait exactement ce qu’elle fait et commencez à réfléchir à la manière dont vous allez vous intégrer
Consultez également les organigrammes pour vous faire une idée du nom et du rôle des principaux dirigeants. Lire des messages personnels ou des vidéos publiées par des cadres. Cela vous aidera à comprendre les messages de leadership et les thèmes que vous pouvez intégrer à votre propre travail.
Ensuite, s'il est publié, examinez les informations financières de l'organisation. Plongez dans les initiatives clés et les indicateurs de succès pour les 12 prochains mois. Connectez le travail que vous ferez aux objectifs globaux de l'organisation.
Enfin, apprenez le plus possible sur votre propre département. Quels sont les grands projets prioritaires actuellement? Comment votre équipe mesure-t-elle le succès? Qui sont les acteurs clés? Cela vous aidera à vous familiariser rapidement avec votre groupe de travail immédiat.
Pendant que vous faites tout cela, notez des questions ou des observations à partager avec votre responsable lorsque vous rencontrerez éventuellement une rencontre en tête-à-tête.
4. Apprenez à connaître l'industrie
Si vous êtes dans un secteur d’activité qui vous est inconnu, vous allez connaître une courbe d’apprentissage. Demandez à vos nouveaux collègues de vous recommander des publications, des blogs ou d’autres sources médiatiques qui vous aideront à vous familiariser avec l’entreprise.
Découvrez les autres acteurs du secteur, ainsi que la concurrence directe de votre entreprise. Cela vous aidera à développer des idées et à expliquer de manière intelligente comment vous pouvez apporter un avantage concurrentiel à votre organisation et à votre service.
5. Lier d'amitié avec les assistants
Même si votre patron n’est pas là au tout début, il ya encore beaucoup à apprendre sur la façon dont les choses se font. Après tout, vous aurez besoin de connaître les détails de la façon de commander votre ordinateur portable à l'endroit où envoyer le travail pour l'impression.
En fonction de vos connaissances sur votre travail, dressez une liste des processus de travail que vous devrez peut-être apprendre. Ensuite, adressez-vous à votre entourage pour obtenir des réponses. S'il y a des adjoints administratifs ou de direction, faites-en vos meilleurs amis. Ils en savent beaucoup sur le fonctionnement de l'organisation, sur les attentes des responsables et sur le fonctionnement des processus de l'entreprise. Ils peuvent vous diriger vers les bonnes personnes avec lesquelles converser et vous aider à éviter les pièges dans lesquels vous pourriez tomber par inadvertance.
6. Déterminez les sept relations les plus importantes
Peu importe le travail que vous avez, mener à bien votre travail exigera des relations avec les autres.
Maintenant que vous vous familiarisez avec l'organisation, identifiez les sept relations les plus importantes pour bien faire votre travail. Sept est un bon chiffre pour commencer; C'est un objectif réaliste à atteindre, mais qui ne vous submergera pas.
De toute évidence, l'un d'entre eux sera votre responsable - mais qui d'autre devez-vous connaître? Le graphiste? L'expert en contenu numérique? Une équipe d'un département avec lequel vous travaillerez en étroite collaboration?
Commencez à prendre contact avec ces collègues pour planifier des conversations en tête-à-tête. Présentez-vous en tant que nouveau membre de l'équipe, demandez 20 minutes de leur calendrier et dites-leur que vous êtes impatient de travailler avec eux.
Ensuite, pendant la réunion, découvrez ce qu’ils font exactement et demandez-leur comment vous pouvez les aider à réussir. Votre nouveau collègue appréciera votre initiative et vos efforts pour établir des relations.
7. Mettez à jour votre profil LinkedIn
Maintenant que vous avez officiellement le nouvel emploi et le nouveau titre, prenez le temps de réorganiser votre profil LinkedIn. Mettez à jour votre employeur, votre titre, votre secteur d'activité et votre lieu de résidence, si nécessaire. Construisez une brève description de votre nouvel emploi dans la section Emploi, révisez votre résumé et mettez à jour vos informations de contact.
Ensuite, dès que vous rencontrez vos nouveaux collègues, connectez-vous également sur LinkedIn!
8. Créer un plan de 90 jours
Vous n'aurez peut-être pas le temps de terminer toutes ces étapes avant que votre patron ne s'assoie à vos côtés, mais elles sont toutes importantes pour votre réussite. Alors, tracez un plan pour apprendre les ficelles du métier, rencontrer des collègues, développer des relations et atteindre ces jalons à court terme dans les 90 premiers jours.
Si votre patron est prêt, planifiez-lui régulièrement une mise à jour hebdomadaire afin de pouvoir partager vos projets, rendre compte de vos succès et clarifier les orientations pour aller de l'avant.
D'après mon expérience, la plupart des expériences d'intégration laissent beaucoup à désirer. Si votre nouvel employeur ne maîtrise pas ce processus, rassurez-vous. À l'aide de ces conseils, vous disposez de nombreuses options pour vous lancer rapidement et efficacement dans votre nouvel emploi.
