Tout le monde sait qu'il est important de relire les documents au cours de la recherche d'emploi, ainsi que dans les communications en milieu de travail. Et cela semble être une tâche assez facile. après tout, vous ne faites que revoir votre écriture, pas vrai?
Pas tout à fait. Pour être bien faite, la relecture prend un peu plus de temps et d'efforts qu'une dernière lecture rapide.
En fait, l'orthographe et la grammaire de base ne sont qu'un début. Ci-dessous, j'ai utilisé mon expertise éditoriale pour passer en revue tout ce que vous devriez vraiment vérifier lorsque vous apportez des preuves (que la plupart des gens oublient). Utilisez-le comme une sorte de liste de contrôle la prochaine fois que vous consulterez des documents ou des courriels avant de cliquer sur «Envoyer».
1. Grammaire et orthographe de base
Hey, j'ai dit que c'était le début. Cela semble simple, mais de petites erreurs d’orthographe et de grammaire peuvent sérieusement ternir l’impression de ce que vous envoyez. Commencez donc par vous assurer que vous avez bien mis les points à leur place, que vous avez utilisé la version correcte des mots souvent confondus et que vous n'avez pas mal orthographié par inadvertance quelque chose que le vérificateur orthographique ne reconnaît pas.
Astuce de pro: Vous n'êtes pas sûr d'une règle de grammaire? Consultez Grammar Book ou Grammarly pour obtenir de l'aide. Ou, si la confusion est telle que vous devez l'examiner, il pourrait être utile de simplifier la phrase pour éliminer complètement le problème.
2. Noms propres
C'est quelque chose que les gens oublient souvent lorsqu'ils examinent l'orthographe dans leur travail: jetez un coup d'œil aux noms propres pour vous assurer qu'ils sont épelés correctement. Si un dirigeant a un nom long et compliqué (ou même un nom qui pourrait être orthographié de plusieurs manières, comme Smith ou Smyth), effectuez une recherche rapide sur Google ou dans le répertoire des employés pour vous assurer que vous l'avez orthographié correctement. Faites la même chose pour les noms d’entreprise, les intitulés de poste et les lieux.
Conseil pro: pendant que vous y êtes, vérifiez également si les entreprises appliquent des règles d'utilisation étranges, comme toutes les lettres minuscules ou plusieurs mots combinés sans espaces. Il est facile de s'y tromper, mais cela pourrait être une grave erreur, surtout si vous envoyez un courrier électronique avec quelqu'un de cette société. Onefinestay en est un bon exemple. Il ne comporte pas de lettre majuscule et regroupe trois mots en un.
3. Temps de verbe
Les temps de verbes sont ennuyeux car, souvent, il y a un énorme décalage entre la façon dont les gens parlent et écrivent et la façon dont la grammaire correcte dit que vous devriez parler et écrire. Relisez vos phrases à nouveau pour vous assurer de ne pas mélanger les temps de verbes ni utiliser plusieurs temps dans la même phrase (cela se produit souvent dans les phrases où vous énumérez plusieurs actions).
Astuce de pro: Le langage OWL de Purdue dispose d’un aide-mémoire temps-dandy pratique pour vous permettre de voir les liens qui existent entre les temps-temps.
4. Structure de la phrase
Regardez la longueur de vos phrases. Avez-vous remarqué beaucoup de virgules, de points-virgules et de conjonctions? Certaines de vos phrases peuvent être superflues, alors voyez si vous pouvez les nettoyer en les raccourcissant. Rappelez-vous: Parfois, il vaut mieux casser les choses et savoir que tout est lisible que d'essayer de paraître impressionnant et de semer la confusion chez votre lecteur.
Conseil pro: Beaucoup de professionnels ont tendance à utiliser trop de points-virgules (coupable du fait reproché). Pour écrire plus clairement, essayez de vous en débarrasser et de créer des phrases distinctes.
5. Mise en forme
Cela peut être particulièrement crucial si vous envoyez un CV ou une lettre de motivation. Examinez votre document dans son ensemble (ou demandez à quelqu'un d'autre de le faire) et commentez-le. Les marges sont-elles trop larges? La police est-elle trop petite ou difficile à lire? Pourriez-vous utiliser du texte en gras pour rendre tout ce qui est plus facile à parcourir? Vous voulez que la pièce que vous envoyez ait l’air aussi bonne que cela puisse paraître.
Astuce: une règle générale que j'aime suivre est de ne jamais utiliser plus de deux astuces de mise en forme (gras, italique, soulignement, marges géniales, police de petite taille) dans le même document. En parlant de gras, d’italique et de soulignement, n’utilisez jamais plus d’un à la fois. Mettre en gras et souligner quelque chose dans un document ne lui donne pas une importance supplémentaire; ça te rend folle.
6. la cohérence
Assurez-vous que votre écriture est uniforme, surtout si vous utilisez des nombres, des symboles ou des contractions. Par exemple, dites-vous «collègues» et «collègues» dans votre travail? Décidez lequel vous souhaitez utiliser. Utilisez-vous «%» ou «pourcentage» pour parler de statistiques dans votre CV? Ni est faux, mais il est important de choisir un et l'utiliser systématiquement tout au long.
Conseil pro: si vous êtes fatigué par la décision de faire tous ces petits choix sur la cohérence, suivez simplement les règles du style AP utilisées par la plupart des journalistes.
7. Idiomes
Si vous utilisez des figures de style, assurez-vous de les avoir utilisées correctement. Par exemple, les gens mélangent souvent «de temps en temps» et «de temps en temps», ainsi que «se foutent de rien» et «se foutent de rien». Faites une synthèse des mots avant de les envoyer à Google. bien sûr qu'ils sont OK.
Conseil pro: si vous choisissez Google, je vous recommande vivement de consulter plusieurs sources (au moins quatre ou cinq) pour vous assurer que tout le monde s’accorde sur la terminologie employée. Une fois, j'ai googlé une figure de style sur Google, et il s'est avéré que le premier résultat de recherche sur cet idiome était totalement faux - oups.
8. Débit global
En particulier, une fois que vous avez modifié et peaufiné votre travail, il est facile pour celui-ci de commencer à paraître disjoint ou incohérent. Donc, une fois que vous avez fait une étape de relecture, assurez-vous que tout se déroule de manière logique, avec des transitions faciles à suivre.
Conseil pro: essayez de lire votre travail lentement à voix haute pour constater tout problème lié à l’écriture de votre écriture. Si vous vous sentez à l'aise pour le faire, voyez si vous pouvez également le lire à voix haute. Souvent, d'autres personnes abordent de petits problèmes qui, à votre avis, vont bien, mais qui se lisent différemment des autres.
La relecture concerne plus que la simple recherche d’erreurs; Il s'agit de s'assurer que tous vos canards sont alignés et que les petites choses se ressemblent.
Ligne de fond? Soyez un maître des détails.
