Nous vivons dans un monde d'emails apparemment sans fin; nous sommes nombreux à envoyer et recevoir une tonne de courriels chaque jour. Que ce soit à des fins professionnelles ou personnelles, nos boîtes de réception peuvent devenir un dépotoir désordonné encombré.
Bien que beaucoup de ces courriels soient jetables, vous voudrez peut-être en conserver certains pour référence future. Quel que soit le motif, tout stocker dans votre boîte de réception peut devenir problématique pour plusieurs raisons.
Qu'est-ce que l'archive Gmail?
Plutôt que de supprimer et de perdre définitivement un email, vous pouvez choisir de l’archiver. Dès qu'un message est placé dans les archives Gmail, il est supprimé de votre boîte de réception et étiqueté avec le libellé "Tous les messages". Ces messages restent dans votre compte Gmail et peuvent être facilement récupérés ultérieurement, mais ils ne sont pour le moment ni visibles ni pensés.
Remarque: Si quelqu'un répond à un message archivé, il est automatiquement renvoyé dans votre boîte de réception.
Comment archiver un courrier électronique
Envoyer un message à vos archives Gmail est très facile, à tel point que de nombreuses personnes archivent souvent des courriels par erreur en cliquant sur ou en sélectionnant la mauvaise option. Pour plus d'informations sur la récupération des messages archivés, consultez notre didacticiel pas à pas.
Archiver des courriels sur un ordinateur
- Pour archiver un message sur un ordinateur, accédez d'abord à l'interface Gmail via votre navigateur Web préféré (Google Chrome est recommandé).
- Sélectionnez le ou les courriers électroniques que vous souhaitez archiver en cliquant sur la ou les cases correspondantes pour les mettre en surbrillance.
- Clique le Archiver bouton, représenté par un dossier avec une flèche vers le bas au premier plan et encerclé dans la capture d'écran ci-dessus.
- Vos messages vont maintenant être archivés et un message de confirmation devrait apparaître avec un lien intitulé annuler - qui annulera ce changement si vous cliquez dessus.
Archivage des courriels sur un appareil Android ou iOS
Le transfert de messages dans vos archives est encore plus facile sur les smartphones ou les tablettes lorsque vous utilisez l'application Gmail. Glissez simplement un message de droite à gauche dans votre boîte de réception ou un autre dossier. Il sera instantanément archivé, à condition que vos paramètres de balayage n'aient pas été modifiés auparavant.
Pour valider vos paramètres de balayage Gmail au préalable, procédez comme suit.
Utilisateurs Android : Depuis le bouton de menu, prenez le chemin suivant: Réglages > réglages généraux > Action par défaut de Gmail et assurer que Archiver est sélectionné.
Utilisateurs iOS: Depuis le bouton de menu, prenez le chemin suivant: Réglages > "nom du compte"> Lorsque je supprime des messages, je préfère …et assurer que Archiver est sélectionné.
Désactiver les messages Gmail
En plus de l’archivage des e-mails individuels, Google propose une fonctionnalité similaire avec une différence essentielle. Bien que les messages soient toujours déplacés vers le référentiel "Tous les messages" une fois mis en sourdine, ils ne sont pas automatiquement renvoyés à votre boîte de réception lorsque quelqu'un répond. Pour désactiver un message, procédez comme suit.
Mettre les messages en sourdine sur un ordinateur
- Pour désactiver un message sur un ordinateur, accédez d'abord à l'interface Gmail via votre navigateur Web préféré (Google Chrome est recommandé).
- Sélectionnez le ou les courriers électroniques que vous souhaitez désactiver en cliquant sur la ou les cases correspondantes pour les mettre en surbrillance.
- Clique le Plus bouton, qui se trouve dans la barre d’outils principale de Gmail.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez le Muet option.
- Un message de confirmation doit maintenant être affiché, vous permettant de savoir que la conversation a été mise en sourdine. Clique le annuler bouton pour annuler ce réglage.
Mettre les messages en sourdine sur des appareils Android ou iOS
- Pour désactiver un message dans l'application Gmail sur un smartphone ou une tablette, sélectionnez d'abord la conversation en question.
- Ensuite, appuyez sur le bouton de menu - représenté par trois points verticaux et situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Lorsque le menu contextuel apparaît, sélectionnez Muet.
