Avez-vous déjà voulu envoyer un groupe de fichiers par courrier électronique mais ne pas vouloir les envoyer séparément sous forme de nouvelle pièce jointe? Une autre raison de créer un fichier ZIP est d'avoir un seul endroit pour sauvegarder tous vos fichiers, comme vos photos ou vos documents.
"Zipper" sous Windows, c’est quand vous combinez plusieurs fichiers dans un seul dossier de type fichier avec l’extension de fichier .ZIP. Il s'ouvre comme un dossier mais agit comme un fichier en ce sens qu'il ne s'agit que d'un seul élément. Il compresse également les fichiers pour économiser de l'espace disque.
Un fichier ZIP permet au destinataire de rassembler facilement les fichiers et de les ouvrir pour les visualiser. Au lieu de chercher dans toutes les pièces jointes un courrier électronique, ils peuvent ouvrir un seul fichier qui regroupe toutes les informations pertinentes.
De même, si vous avez sauvegardé vos documents dans un fichier ZIP, vous pouvez être sûr qu'ils se trouvent tous exactement là dans cette archive .ZIP et ne sont pas répartis dans plusieurs autres dossiers.
01 sur 04Trouver les fichiers que vous voulez créer dans un fichier ZIP
À l'aide de l'Explorateur Windows, accédez à l'emplacement de vos fichiers et / ou dossiers que vous souhaitez transformer en fichier ZIP. Cela peut être n'importe où sur votre ordinateur, y compris les disques durs externes et internes.
Ne vous inquiétez pas si vos fichiers sont dans des dossiers distincts qu'il est difficile de rassembler. Vous pourrez résoudre ce problème plus tard une fois que vous aurez créé le fichier ZIP.
02 sur 04Sélectionnez les fichiers à compresser
Avant de pouvoir compresser quoi que ce soit, vous devez sélectionner les fichiers à compresser. Si vous voulez compresser tous les fichiers en un seul endroit, vous pouvez utiliser le raccourci clavier. Ctrl + A pour tout sélectionner.
L'autre option consiste à utiliser un "rectangle de sélection", ce qui signifie que vous maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et que vous faites glisser la souris sur tous les objets que vous souhaitez sélectionner. Les éléments que vous avez sélectionnés seront entourés d'un cadre bleu clair, comme illustré ici.
Comme si cela ne suffisait pas, il existe une autre méthode pour sélectionner un ensemble de fichiers, à condition que tous les fichiers que vous souhaitez sélectionner soient assis les uns à côté des autres. Si tel est le cas, sélectionnez le premier fichier, maintenez la touche enfoncée.Décalage bouton de votre clavier, passez la souris sur le dernier élément à inclure, cliquez dessus, puis relâchez le bouton bouton.
Cela sélectionnera automatiquement chaque fichier situé entre les deux éléments sur lesquels vous avez cliqué. Une fois encore, tous les éléments que vous avez sélectionnés seront mis en surbrillance avec une case bleu clair.
03 sur 04Envoyer les fichiers à une archive ZIP
Une fois vos fichiers sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un d'eux pour afficher un menu d'options. Choisissez celui qui s'appelle Envoyer à, et alorsDossier compressé (zippé).
Si vous envoyez tous les fichiers d'un dossier particulier, une autre option consiste à sélectionner simplement le dossier entier. Par exemple, si le dossier est Documents> Articles de courrier électronique> Articles à envoyer, vous pouvez aller dans le Articles de courrier électronique dossier et clic droit Stuff à envoyer faire le fichier ZIP.
Si vous souhaitez ajouter d'autres fichiers à l'archive une fois le fichier ZIP créé, faites-le simplement glisser au-dessus du fichier ZIP. Ils seront automatiquement ajoutés.
04 sur 04Nommez le nouveau fichier Zip
Une fois que vous avez compressé les fichiers, un nouveau dossier apparaît à côté de la collection d'origine avec une grande fermeture à glissière dessus, indiquant qu'il a été compressé. Il utilisera automatiquement le fichier le nom du dernier fichier compressé (ou le nom du dossier si vous avez compressé au niveau du dossier).
Vous pouvez laisser le nom tel quel ou le changer comme bon vous semble. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ZIP et choisissezRenommer.
Le fichier est maintenant prêt à être envoyé à quelqu'un d'autre, sauvegardé sur un autre disque dur ou stocké dans votre service de stockage en nuage préféré. Une des meilleures utilisations des fichiers compressés consiste à compresser de gros graphiques pour les envoyer par courrier électronique, les télécharger sur un site Web, etc. C'est une fonctionnalité très pratique dans Windows, que vous devriez apprendre à connaître.
