Envoyer un ou deux fichiers par courrier électronique n’a rien de grave, mais si vous en envoyez plusieurs par courrier électronique, en particulier des dizaines ou plus, la meilleure façon de le faire est de commencer par placer tous les fichiers dans un fichier ZIP.
Les fichiers ZIP ressemblent beaucoup aux dossiers, sauf qu'ils agissent comme des fichiers. Cela signifie que vous pouvez placer tous les fichiers que vous souhaitez envoyer dans ce dossier spécial. Lorsqu'il sera temps de les envoyer, votre client de messagerie le traitera comme un fichier, ce qui signifie qu'un seul fichier (le fichier ZIP) sera envoyé.
L'envoi de fichiers ZIP permet de tout organiser dans un seul dossier. Une fois que le destinataire reçoit votre courrier électronique, il peut ouvrir le fichier ZIP pour voir tous les fichiers et dossiers que vous avez stockés.
01 sur 03Mettez vos fichiers dans le fichier ZIP
Recherchez tous les fichiers que vous souhaitez inclure dans le fichier ZIP. Vous pouvez le faire pour vos disques durs internes tels que le lecteur C:, les clés USB, les disques durs externes, vos éléments de bureau, vos documents, vos images, etc.
Peu importe le nombre de fichiers que vous souhaitez inclure dans le fichier ZIP; les étapes sont les mêmes:
- Sélectionnez les fichiers et / ou les dossiers que vous souhaitez compresser.
- Ils seront surlignés pour montrer qu'ils ont été sélectionnés.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des éléments sélectionnés.
- Aller à Envoyer à> Dossier compressé (zippé).
Si vous souhaitez inclure plusieurs fichiers d'emplacement différents dans le même fichier ZIP, n'en créez qu'un pour commencer. Ensuite, faites glisser le reste des fichiers dans le fichier ZIP et ils y seront copiés. Vous pouvez les déposer un à un ou plusieurs à la fois.
Remarque: La méthode ci-dessus explique comment créer des fichiers ZIP dans Windows sans utiliser de programme tiers. 7-Zip, PeaZip et Keka sont d'autres moyens de créer des ZIP sous Linux, Windows et macOS.
02 sur 03Nommez le nouveau fichier ZIP
Tapez le nom que vous souhaitez que la pièce jointe porte. Faites-en quelque chose de descriptif pour que le destinataire puisse comprendre en un coup d’œil le contenu du dossier.
Par exemple, si le fichier ZIP contient un ensemble d’images de vacances, nommez-le comme suit: Photos de vacances 2017 , pas un nom obscur comme les fichiers que vous vouliez , ou Photos .
L'option de renommer le fichier ZIP sera disponible dès que vous aurez terminé l'étape 1 ci-dessus, mais si cette option ne s'affiche pas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ZIP et choisissez Renommer.
Remarque: Le fichier ZIP créé à l’étape précédente est stocké dans le même dossier que celui dans lequel vous avez sélectionné les fichiers et les dossiers.
03 sur 03Joindre le fichier ZIP en pièce jointe
Chaque client de messagerie est un peu différent lorsqu'il s'agit de composer des messages et d'inclure des pièces jointes. Peu importe le programme que vous utilisez, recherchez la zone dans laquelle vous pouvez ajouter des fichiers en pièce jointe, puis sélectionnez le fichier ZIP que vous avez créé.
Par exemple, voici comment envoyer le fichier ZIP à partir de Outlook.com par courrier électronique:
- Cliquez surNouveau message.
- Si vous envoyez le fichier ZIP en réponse à un message existant, ouvrez ce courrier électronique et cliquez sur Répondre.
- Cliquez sur le bouton de trombone (pièce jointe) au bas du message.
- Cliquez surParcourir cet ordinateur.
- Localisez le fichier ZIP que vous avez créé et cliquez dessus.
- Cliquez surOuvrir.
- Cliquez surJoindre en copie.
Remarque: Si le fichier ZIP est trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique, vous pouvez d’abord le télécharger sur OneDrive, puis envoyer un lien au destinataire pour le télécharger.
