Vous pouvez partager tout un agenda Google si vous souhaitez que quelqu'un, ou plus d'une personne, ait accès à tous vos événements d'agenda. En fait, vous pouvez même leur donner la permission de modifier le calendrier afin qu’ils puissent ajouter de nouveaux événements.
Le partage de calendriers Google Agenda est très pratique pour le travail et la vie de famille. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier familial avec tous les rendez-vous de votre médecin, votre horaire scolaire, vos horaires de travail, vos projets de repas, etc., et le partager avec votre famille afin que tout le monde puisse rester au courant des nouveaux événements, des événements modifiés, etc.
Dans certaines situations de partage, vous pouvez même laisser d'autres personnes ajouter de nouveaux événements au calendrier. De cette façon, toute personne impliquée dans l'agenda peut ajouter de nouveaux événements, modifier les heures d'événements si quelque chose se produit, supprimer des événements qui ne sont plus valides, etc.
Il existe deux méthodes principales pour partager un calendrier Google Agenda. La première consiste à partager tout le calendrier avec le public afin que toute personne disposant du lien puisse l'afficher, et l'autre solution consiste à partager le calendrier avec des personnes spécifiques uniquement afin qu'elles puissent voir les événements et / ou apporter des modifications aux événements.
Comment partager un agenda Google
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Ouvrez Google Agenda.
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Localisez leMes calendriers zone située à gauche de Google Agenda. Si vous ne voyez pas de calendrier, cliquez ou appuyez sur la flèche pour développer le menu.
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Passez votre souris sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez le menu situé à droite de ce calendrier. Le menu est représenté par trois points empilés.
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ChoisirParamètres et partagepour ouvrir tous les paramètres de cet agenda spécifique.
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Sur le côté droit de la page sont vos options de partage:
Mettre à la disposition du public C’est un paramètre, dans la section "Autorisations d’accès", que vous pouvez activer dans Google Agenda afin de pouvoir partager votre agenda avec tous les utilisateurs disposant de l’URL. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisirVoir seulement libre / occupé (masquer les détails) ouVoir tous les détails de l'événement pour décider combien de détails le public peut voir dans votre calendrier. Une fois cette option activée, sélectionnez leOBTENIR UN LIEN PARTAGABLE possibilité de trouver l’URL dont vous avez besoin pour partager le calendrier.
"Partager avec des personnes spécifiques" est l'autre option que vous avez lorsque vous partagez des événements Google Agenda. Pour ce faire, cliquez ou appuyez surAJOUTER DES PERSONNESdans cette zone de la page, puis entrez l'adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Définissez également leurs autorisations:Voir seulement libre / occupé (masquer les détails), Voir tous les détails de l'événement, Apporter des modifications aux événements, ouApporter des modifications et gérer le partage.
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Une fois que vous avez sélectionné les options de partage qui vous conviennent, vous pouvez revenir à votre calendrier ou quitter la page. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Un mot sur le partage en toute sécurité
Une autre façon de laisser les autres utilisateurs partager votre agenda Google Agenda consiste à ne partager qu’un événement spécifique avec eux. Lorsque vous faites cela, ils ne peuvent pas voir tout l'agenda, mais vous pouvez leur donner des droits de modification si vous voulez qu'ils puissent faire plus que voir cet événement. Cela peut être fait en modifiant l'événement et en ajoutant un nouvel invité.
N'oubliez pas que si vous partagez votre calendrier Google Agenda avec le public, n'importe qui avec le lien recevra toutes les autorisations que vous décrivez. Il est préférable que la plupart des utilisateurs partagent leur calendrier avec des personnes spécifiques, car ils peuvent choisir qui est spécifiquement en mesure d'accéder au calendrier et leur permettre de créer de nouveaux événements dans l'agenda partagé.
Au cours de l'étape 5, si vous faites défiler un peu plus la page de partage du calendrier, vous pouvez voir une autre zone appelée "Intégrer le calendrier". Cela vous permet d'intégrer des événements Google Agenda sur votre site Web à l'aide du code d'intégration spécial disponible sur cette page. Il existe également un lien de calendrier secret que vous pouvez copier si vous souhaitez donner aux utilisateurs la possibilité d'ajouter votre calendrier dans leur programme de calendrier iCal.
