À première vue, une base de données pourrait ressembler beaucoup à une feuille de calcul; il a des données organisées en colonnes et en lignes. Mais c’est là que se termine la similitude, car une base de données est beaucoup plus puissante.
Que peut faire une base de données?
Une base de données a une fonctionnalité de recherche étendue. Par exemple, un service commercial peut rapidement rechercher et trouver tous les vendeurs qui ont réalisé un certain chiffre d’affaires au cours d’une période donnée.
Une base de données peut mettre à jour des enregistrements en bloc, même des millions d’enregistrements ou plus. Cela serait utile, par exemple, si vous souhaitez ajouter de nouvelles colonnes ou appliquer un patch de données.
Si la base de données est relationnelle, comme la plupart des bases de données, elle peut faire référence à des enregistrements de différentes tables. Cela signifie que vous pouvez créer des relations entre les tables. Par exemple, si vous avez lié une table Clients à une table Commandes, vous pouvez rechercher toutes les commandes d'achat de la table Commandes qu'un seul client de la table Clients a déjà traitées, ou la raffiner davantage pour renvoyer uniquement les commandes traitées dans une période donnée. - ou presque n'importe quel type de combinaison que vous pourriez imaginer.
Une base de données peut effectuer des calculs d'agrégats complexes sur plusieurs tables. Par exemple, vous pouvez répertorier les dépenses de plusieurs points de vente, y compris tous les sous-totaux possibles, puis un total final.
Une base de données peut renforcer la cohérence et l'intégrité des données, ce qui signifie qu'elle peut éviter les doublons et garantir la précision des données grâce à sa conception et à une série de contraintes.
Quelle est la structure d'une base de données?
Dans sa forme la plus simple, une base de données est composée de tables contenant des colonnes et des lignes. Les données sont séparées par catégories dans des tableaux afin d’éviter les doubles emplois. Par exemple, une entreprise peut avoir une table pour les employés, une pour les clients et une autre pour les produits.
Chaque ligne d'une table s'appelle un enregistrement et chaque cellule est un champ. Chaque champ (ou colonne) peut être conçu pour contenir un type de données spécifique, tel qu'un nombre, un texte ou une date. Ceci est appliqué par une série de règles pour assurer que vos données sont précises et fiables.
Les tables d'une base de données relationnelle sont liées par une clé. Ceci est un ID dans chaque table qui identifie de manière unique une ligne. Chaque table a une colonne de clé primaire et toute table devant être liée à cette table aura une colonne de clé étrangère dont la valeur correspondra à la clé primaire de la première table.
Une base de données comprendra des formulaires afin que les utilisateurs puissent saisir ou modifier des données. En outre, il aura la possibilité de générer des rapports à partir des données. Un rapport est simplement la réponse à une question, appelée requête en base de données. Par exemple, vous pouvez interroger la base de données pour connaître le revenu brut d'une entreprise sur une période donnée. La base de données vous renverra le rapport avec les informations demandées.
Produits de base de données communs
Microsoft Access est l'une des plateformes de base de données les plus populaires sur le marché aujourd'hui. Il est livré avec Microsoft Office et est compatible avec tous les produits Office. Il comporte des assistants et une interface conviviale qui vous guide tout au long du développement de votre base de données. D'autres bases de données de bureau sont également disponibles, y compris FileMaker Pro, LibreOffice Base (qui est gratuit) et Brilliant Database.
Si vous envisagez une base de données pour une entreprise de moyenne à grande taille, vous pouvez envisager une base de données de serveur basée sur le langage SQL (Structured Query Language). SQL est le langage de base de données le plus courant et est utilisé par la plupart des bases de données aujourd'hui.
Les bases de données serveur telles que MySQL, Microsoft SQL Server et Oracle sont extrêmement puissantes, mais aussi coûteuses et peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage abrupte.
