L'un des avantages de la configuration de la feuille de calcul, des capacités de formatage et des fonctions de formule d'Excel est que vous pouvez facilement effectuer des tâches répétitives. Voici comment vous pouvez simplifier davantage ces tâches en utilisant des macros.
Les macros Excel peuvent être assez avancées, mais ne laissez pas cette idée vous intimider. L'apprentissage des bases de l'écriture de macros dans Excel peut vous aider à devenir plus efficace et à améliorer vos compétences en utilisant l'application.
Cet article couvre trois versions d'Excel pour Windows et la version 2016 d'Excel pour Mac.
Macros dans Excel Online
Malheureusement, vous ne pouvez pas créer ou exécuter de macros dans Excel Online. Vous pouvez ouvrir un classeur contenant des macros, apporter des modifications et le réenregistrer sans affecter les macros existantes, mais vous ne pourrez ni afficher ni utiliser les macros.
Comment créer une macro dans Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010
Boîte de dialogue Enregistrer une macro et onglet Développeur
Avant d'essayer d'ajouter des macros dans Excel, vous devez afficher l'onglet Développeur sur le ruban. Par défaut, l'onglet Développeur n'est pas visible.
- Aller au Fichier onglet et sélectionnez Les options.
- Sélectionner Personnaliser le ruban dans le volet gauche.
- Sélectionnez le Développeur dans la liste Personnaliser le ruban à droite, cochez la case située sous les onglets principaux.
- Cliquez sur D'accord. L'onglet Développeur apparaît.
Lorsque vous êtes prêt à créer une macro, démarrez Excel et ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez l’utiliser.
- Aller au Développeur languette.
- Cliquer sur Enregistrer une macro dans le groupe Code.
- Entrez un nom pour la macro dans la zone Nom de la macro.
- Entrez le raccourci clavier que vous souhaitez utiliser pour la macro. Toutes les touches de raccourci macro commencent par Ctrl. Vous pouvez appuyer sur et sur la touche Maj lorsque vous tapez le raccourci clavier que vous souhaitez utiliser, ce qui créera un raccourci Ctrl + Maj. Ceci est utile car de nombreux raccourcis clavier sont déjà utilisés dans Excel.
- Sélectionner Ce cahier dans la liste déroulante Store Macro In.
- Cliquez sur D'accord.
- Effectuez toute la mise en forme et les commandes que vous souhaitez inclure.
- Cliquez sur Arrête d'enregistrer quand tu as fini
- Aller au Fichier onglet et sélectionnez Enregistrer sous ou appuyez sur F12. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvrira.
- Entrez un nom de fichier pour le classeur.
- Sélectionner Classeur Excel prenant en charge les macros dans la liste déroulante Type de fichier et cliquez sur sauvegarder.
Comment créer une macro dans Excel 2016 pour Mac
Avant d'essayer d'ajouter des macros dans Excel, vous devez afficher l'onglet Développeur sur le ruban. Par défaut, l'onglet Développeur n'est pas visible.
- Aller à Exceller et choisir Préférences…
- Sélectionner Ruban et barre d'outils.
- Sélectionnez le Développeur case à cocher dans la liste Onglets principaux dans la catégorie Personnaliser le ruban.
- Cliquez sur sauvegarder.
Lorsque vous êtes prêt à créer une macro, démarrez Excel et ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez l’utiliser.
- Aller au Développeur languette.
- Cliquer sur Enregistrer une macro dans le groupe Code.
- Entrez un nom pour la macro dans la zone Nom de la macro.
- Tapez toute lettre minuscule ou majuscule que vous souhaitez utiliser dans la zone Touche de raccourci.
- Sélectionner Ce cahier dans la liste déroulante Store Macro In.
- Cliquez sur D'accord.
- Effectuez toute la mise en forme et les commandes que vous souhaitez inclure.
- Cliquez sur Arrête d'enregistrer quand tu as fini
- Aller au Fichier onglet et sélectionnez Enregistrer sous ou appuyez sur ⇧⌘S (Maj-Commande-S). La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvrira.
- Entrez un nom de fichier pour le classeur.
- Sélectionner Classeur Excel prenant en charge les macros dans la liste déroulante Type de fichier et cliquez sur sauvegarder.
Comment exécuter une macro dans Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pour Office 365 et Excel 2016 pour Mac
La boite de dialogue Macro
Bien qu'il existe plusieurs manières d'exécuter une macro créée dans Excel, les deux méthodes les plus simples utilisent le raccourci que vous avez attribué à la macro et l'exécution d'une macro à partir de l'onglet Développeur. Les deux sont efficaces, utilisez donc celui qui vous semble le plus simple.
Pour exécuter une macro à l'aide d'une combinaison de touches de raccourci, commencez par ouvrir la feuille de calcul contenant la macro.
- Entrez les données sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme ou les commandes que vous avez incluses dans la macro.
- Appuyez sur la combinaison de touches que vous avez affectée à la macro.
Pour exécuter une macro à partir de l'onglet Développeur, commencez par ouvrir la feuille de calcul contenant la macro.
- Entrez les données sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme ou les commandes que vous avez incluses dans la macro.
- Aller au Développeur onglet du ruban.
- Cliquez sur Les macros dans le groupe Code. La boîte de dialogue Macro s'ouvre.
- Sélectionnez le nom que vous avez attribué à la macro et cliquez sur Courir.
Astuces Macro Excel
Vous pouvez ajouter ou modifier une touche de raccourci combinée pour une macro à tout moment.
- Aller au Développeur languette.
- Cliquez sur Les macros dans le groupe Code pour ouvrir la boîte de dialogue Macros.
- Cliquez sur le nom de la macro pour laquelle vous souhaitez affecter ou modifier la touche de raccourci de combinaison.
- Cliquez sur Les options. La boîte de dialogue Options de macro s'ouvre.
- Tapez n'importe quelle lettre minuscule ou majuscule que vous souhaitez utiliser pour le raccourci combiné dans la zone Raccourci, puis cliquez sur D'accord.
