Microsoft Word 2007 date de plusieurs générations et n'est plus activement pris en charge par Microsoft. Si vous le pouvez, vous devez mettre à niveau vers une version moderne prise en charge de Word afin de vous assurer de bénéficier d'importantes mises à niveau de sécurité et d'améliorations de fonctionnalités.
Word 2007 est toujours utilisé par une petite partie de la population, soit parce qu’ils le préfèrent, soit parce que leur organisation n’a pas encore été mise à niveau. Nous conservons donc ce didacticiel sur les macros pour sa valeur historique et pour prendre en charge la base d'utilisateurs restante de Word 2007.
Introduction aux macros Word
Les macros constituent un excellent moyen d'automatiser votre travail dans Microsoft Word. Une macro est un ensemble de tâches pouvant être effectuées en appuyant sur une touche de raccourci, en cliquant sur un bouton de la barre d'outils Accès rapide ou en sélectionnant la macro dans une liste.
Word prend en charge diverses options pour créer votre macro. Il peut inclure n'importe quelle commande dans Microsoft Word.
Les options de création d'une macro sont sous l'onglet Développeur du ruban. Par défaut, Word 2007 n'affiche pas les options permettant de créer une macro. Pour afficher les options, vous devez activer l'onglet Développeur de Word.
Pour afficher l'onglet Développeur, cliquez sur le bouton Bureau bouton et sélectionnez Options Word. Clique le Populaire bouton dans la partie gauche de la boîte de dialogue.
Sélectionner Afficher l'onglet Développeur dans le ruban. Cliquez sur D'accord. L'onglet Développeur apparaîtra à droite des autres onglets du ruban de Word.
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02 de 05Préparation à l'enregistrement de votre macro Word
Ouvrez le Développeur onglet et cliquez Enregistrer une macro dans le Code section.
Entrez un nom pour la macro dans le Nom de la macro boîte. Le nom que vous choisissez ne peut pas être identique à une macro intégrée. Sinon, la macro intégrée sera remplacée par celle que vous avez créée.
Utilisez le Stocker la macro dans zone pour sélectionner le modèle ou le document dans lequel stocker la macro. Pour rendre la macro disponible dans tous les documents que vous créez, sélectionnez le modèle Normal.dotm. Entrez une description pour votre macro.
Vous pouvez créer un bouton de barre d’accès rapide pour votre macro. Vous pouvez également créer un raccourci clavier pour pouvoir activer la macro avec un raccourci clavier.
Si vous ne souhaitez pas créer de bouton ou de touche de raccourci, cliquez sur D'accord maintenant pour commencer l'enregistrement; pour utiliser votre macro, vous devrez cliquer sur Les macros du Développeur onglet et sélectionnez votre macro.
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03 de 05Création d'un bouton de la barre d'outils Accès rapide pour votre macro
Pour créer un bouton d'accès rapide à votre macro, cliquez sur Bouton sur le Enregistrer une macro boîte. Cela ouvrira la Personnaliser la barre d’accès rapide options.
Spécifiez le document dans lequel vous souhaitez que le bouton de la barre d'outils Accès rapide apparaisse. Sélectionner Tous les documents si vous souhaitez que le bouton apparaisse pendant que vous travaillez sur un document dans Word.
dans le Choisissez commande à partir de boîte de dialogue, sélectionnez votre macro et cliquez sur Ajouter.
Pour personnaliser l'apparence de votre bouton, cliquez sur Modifier. Sous symbole, sélectionnez le symbole que vous souhaitez afficher sur le bouton de votre macro.
Entrez un nom d'affichage pour votre macro qui apparaîtra sous la forme d'une info-bulle.
04 de 05Affectation d'un raccourci clavier à votre macro
Pour attribuer un raccourci clavier à votre macro, cliquez sur Clavier dans le Enregistrer une macro boite de dialogue.
Sélectionnez la macro que vous enregistrez dans le Les commandes boîte. dans le Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci zone, entrez votre touche de raccourci. Cliquez sur Attribuer puis cliquez sur Fermer. Cliquez sur D'accord.
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05 de 05Enregistrement de votre macro
Une fois que vous avez sélectionné vos options de macro, Word commencera automatiquement à enregistrer la macro.
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour effectuer les actions que vous souhaitez inclure dans la macro. Vous pouvez également utiliser la souris pour cliquer sur les boutons des rubans et des boîtes de dialogue. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la souris pour sélectionner du texte; vous devez utiliser les flèches de navigation du clavier pour sélectionner du texte.
Tout ce que vous ferez sera enregistré jusqu'à ce que vous cliquiez Arrête d'enregistrer dans le Code section de la Développeur ruban.
