Excel RECHERCHE fonction, raccourci pour la recherche horizontale, peut vous aider à trouver des informations spécifiques dans de grands tableaux de données tels que des listes d'inventaire ou des listes de contacts importantes.
RECHERCHE fonctionne à peu près le même Excel VLOOKUP une fonction. La seule différence est que VLOOKUP recherche des données dans des colonnes en RECHERCHE recherche des données en lignes.
Lancer la fonction HLOOKUP
Commencez par ajouter les exemples de données, montrés dans l'image ci-dessus, dans cellules D4 à I5 de votre feuille de calcul. C’est aussi une bonne idée d’ajouter des titres à la feuille de travail pour montrer quelles données sont récupérées par RECHERCHE. Pour ce tutoriel, entrez les en-têtes suivants dans le champ cellules indiqué.
le RECHERCHE La fonction et les données extraites de la base de données seront situées dans les cellules à droite de ces en-têtes:
- D1: Nom de la pièce
- E1: Prix
Créer la formule
- Cliquer sur cellule E2 pour en faire la cellule active - c’est là que nous allons commencer la RECHERCHE une fonction.
- Clique sur le Formules languette.
- Choisir Recherche et référence à partir du ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- Cliquer sur RECHERCHE dans la liste pour faire apparaître le Formule Builder.
Les données que nous entrons dans les quatre lignes vides de la boîte de dialogue formeront les arguments de la RECHERCHE une fonction. Ces arguments indiquent à la fonction quelle information nous recherchons et où elle doit chercher pour la trouver.
02 de 07La valeur de recherche
Le premier argument est le Lookup_value; ça raconte RECHERCHE quel élément de la base de données nous cherchons des informations. le Lookup_value est situé dans la première rangée de la plage sélectionnée.
Les informations qui RECHERCHE reviendra est toujours de la même colonne de la base de données que le Lookup_value. le Lookup_value peut être une chaîne de texte, une valeur logique (TRUE ou FALSE uniquement), un nombre ou une référence de cellule à une valeur.
- Clique sur le Lookup_value ligne.
- Cliquer sur cellule D2 d'ajouter cette référence de cellule à la Lookup_value ligne - c'est la cellule où nous allons taper le nom de la pièce sur laquelle nous cherchons des informations.
Le tableau de table
le Tableau_Array l'argument est la plage de données que le RECHERCHE recherches de fonctions pour trouver vos informations. le Tableau_Array doit contenir au moins deux lignes de données, la première rangée contenant le Lookup_value.
La plage de la table de tableaux n'a pas besoin d'inclure toutes les lignes ni même la première ligne d'une base de données.
- Clique sur le Tableau_Array ligne.
- Surligner cellules E4 à I5 dans la feuille de calcul pour ajouter cette plage à la Tableau_Array ligne.
Le numéro d'index de la ligne
L'argument du numéro d'index de ligne (Row_index_num) indique quelle rangée du Tableau_Array contient les données que vous recherchez. Voici quelques exemples de différentes données entrées dans l'argument:
- Si vous entrez un 1 dans le numéro d'index de la ligne, RECHERCHE renvoie une valeur de la première colonne de table_array.
- Si le numéro d'index de la ligne est 2, il retourne une valeur de la deuxième ligne de table_array.
- Clique sur le Row_index_num ligne.
- Type A 2 dans cette ligne pour indiquer que nous voulons RECHERCHE pour renvoyer des informations à partir de la deuxième ligne du tableau.
La recherche de gamme
le Range_lookup l'argument est une valeur logique (VRAI ou FAUX seulement) qui indique si vous voulez RECHERCHE pour trouver une correspondance exacte ou approximative à la valeur de Lookup.
- Si VRAI ou si cet argument est omis: RECHERCHE utilisera une correspondance approximative si elle ne peut pas trouver une correspondance exacte à la Lookup_value. Si aucune correspondance exacte n'est trouvée, RECHERCHE renvoie la prochaine valeur la plus grande inférieure à la Lookup_value.
- Si FAUX: RECHERCHE utilisera uniquement une correspondance exacte à la Lookup_value. S'il y a deux ou plusieurs valeurs dans la première colonne de Tableau_Array qui correspondent à la Lookup_value, la première valeur trouvée est utilisée.
Si aucune correspondance exacte n’est trouvée, un #N / A l'erreur est renvoyée.
- Clique sur le Range_lookup ligne.
- Entrez le mot Faux dans cette ligne pour indiquer que nous voulons RECHERCHE pour renvoyer une correspondance exacte pour les données que nous recherchons.
- Cliquez sur Terminé.
- Si vous avez suivi toutes les étapes de ce tutoriel, vous devriez maintenant avoir une RECHERCHE fonctionner dans cellule E2.
Utiliser HLOOKUP pour récupérer des données
Une fois la RECHERCHE fonction terminée, elle peut être utilisée pour extraire des informations de la base de données. Pour ce faire, tapez le nom de l’élément que vous souhaitez récupérer dans la liste. Cellule Lookup_value et appuyez sur le ENTRER touche du clavier.
RECHERCHE utilise le numéro d’index de ligne pour déterminer l’élément de données à afficher dans cellule E2.
- Cliquer sur cellule E1 dans votre feuille de calcul.
- Type Widgets dans cellule E1 et appuyez sur le ENTRER touche du clavier.
- Le prix des widgets devrait maintenant être affiché dans cellule E2.
Testez le RECHERCHE plus loin en tapant d’autres noms de pièces dans cellule E1 et en comparant les données renvoyées dans cellule E2 avec les prix indiqués dans cellules E5 à I5.
07 de 07Messages d'erreur Excel HLOOKUP
Lorsque vous travaillez dans Excel, les choses ne fonctionnent pas toujours comme prévu. Les messages d'erreur suivants sont associés à RECHERCHE, et peut éventuellement vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.
Erreur n ° A:
- Cette erreur est affichée si le valeur de recherche ne se trouve pas dans la première colonne du tableau.
- Il sera également affiché si la plage pour le tableau de table l'argument est inexact.
#REF !:
- Cette erreur est affichée si l'argument numéro d'index de ligne est supérieur au nombre de lignes dans le tableau.
