La plupart des boutiques informatiques disposent des ressources nécessaires pour créer un environnement de BI d'entreprise. PowerPivot rapproche une partie de ce travail de l'utilisateur professionnel. Bien qu'il existe de nombreuses fonctionnalités dans PowerPivot pour Excel, nous en avons choisi cinq que nous considérons comme les plus cool.
Vous pouvez utiliser PowerPivot dans Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010. Excel pour Mac ne dispose pas encore de PowerPivot et le module complémentaire ne fonctionne pas avec Excel Online.
Travailler avec de très grands ensembles de données
Le nombre maximal de lignes dans Excel 1 048 576.
Avec PowerPivot pour Excel, le nombre de lignes de données n'est pas limité. Bien qu'il s'agisse d'une affirmation vraie, la limitation réelle dépend de la version de Microsoft Excel que vous exécutez et de la publication éventuelle de votre feuille de calcul dans SharePoint 2010.
Si vous utilisez la version 64 bits d'Excel, PowerPivot peut apparemment gérer environ 2 Go de données, mais vous devez également disposer de suffisamment de RAM pour que cela fonctionne correctement. Si vous envisagez de publier votre feuille de calcul Excel basée sur PowerPivot dans SharePoint 2010, la taille de fichier maximale est également de 2 Go.
Vous pouvez télécharger PowerPivot ici. Vérifiez si vous utilisez une version 32 bits ou 64 bits de Windows si vous ne savez pas quel lien de téléchargement choisir sur le site Web de Microsoft. Microsoft vous explique comment installer PowerPivot si vous rencontrez des problèmes.
PowerPivot pour Excel peut gérer des millions d'enregistrements. Si vous atteignez le maximum, vous recevrez une erreur de mémoire.
Si vous souhaitez utiliser PowerPivot pour Excel avec des millions d'enregistrements, téléchargez les exemples de données du didacticiel PowerPivot pour Excel (environ 2,3 millions d'enregistrements) contenant les données nécessaires au didacticiel PowerPivot Workbook.
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Combiner des données de différentes sources
Ce doit être l'une des fonctionnalités les plus importantes de PowerPivot. Excel a toujours été capable de gérer différentes sources de données, telles que SQL Server, XML, Microsoft Access et même des données Web. Le problème survient lorsque vous devez créer des relations entre différentes sources de données.
Des produits tiers sont disponibles pour vous aider, et vous pouvez utiliser des fonctions Excel telles que VLOOKUP pour "joindre" des données. Ces méthodes ne sont pas pratiques pour les grands ensembles de données. PowerPivot pour Excel est conçu pour accomplir cette tâche.
Dans PowerPivot, vous pouvez importer des données à partir de pratiquement n'importe quelle source de données. J'ai trouvé que l'une des sources de données les plus utiles est une liste SharePoint. J'ai utilisé PowerPivot pour Excel pour combiner des données de SQL Server et une liste de SharePoint.
Lorsque vous connectez PowerPivot à une liste SharePoint, vous vous connectez à un flux de données. Pour créer un flux de données à partir d'une liste SharePoint, ouvrez la liste et cliquez sur le bouton liste ruban. Puis cliquez sur Exporter en tant que flux de données et enregistrez-le.
Le flux est disponible sous forme d'URL dans PowerPivot pour Excel. Consultez le livre blanc Utilisation des données de liste SharePoint dans PowerPivot (il s'agit d'un fichier DOC Word MS) pour plus d'informations sur l'utilisation de SharePoint en tant que source de données pour PowerPivot.
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Créer des modèles analytiques visuellement attrayants
PowerPivot pour Excel vous permet de générer diverses données visuelles sur votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez renvoyer des données dans un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique, un graphique et un tableau (horizontal et vertical), deux graphiques (horizontal et vertical), quatre graphiques et un tableau croisé dynamique aplati.
Le pouvoir vient lorsque vous créez une feuille de calcul qui inclut plusieurs sorties. Cela fournit une vue de tableau de bord des données qui rend l'analyse vraiment facile. Même vos cadres devraient pouvoir interagir avec votre feuille de travail si vous la construisez correctement.
Slicers, livré avec Excel 2010, simplifie le filtrage visuel des données.
Les données PowerPivot ne peuvent être enregistrées que dans des classeurs utilisant les extensions de fichier XLSX, XLSM ou XLSB.
Utiliser DAX pour créer des champs calculés pour le découpage en tranches de données
DAX (Data Analysis Expressions) est le langage de formule utilisé dans les tables PowerPivot, principalement lors de la création de colonnes calculées. Consultez la référence TechNet DAX pour une référence complète.
J'utilise généralement les fonctions de date DAX pour rendre les champs de date plus utiles. Dans un tableau croisé dynamique standard d'Excel comportant un champ de date correctement formaté, vous pouvez utiliser le regroupement pour inclure la possibilité de filtrer ou de regrouper par année, trimestre, mois et jour.
Dans PowerPivot, vous devez les créer sous forme de colonnes calculées pour accomplir la même chose. Ajoutez une colonne pour chaque moyen de filtrage ou de groupe de données dans votre tableau croisé dynamique. La plupart des fonctions de date dans DAX sont identiques aux formules Excel, ce qui en fait un jeu d'enfant.
Par exemple, utilisez = ANNÉE ( colonne de date ) dans une nouvelle colonne calculée pour ajouter l'année à votre ensemble de données dans PowerPivot. Vous pouvez ensuite utiliser ce nouveau ANNÉE champ en tant que trancheur ou groupe dans votre tableau croisé dynamique.
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Publier des tableaux de bord dans SharePoint 2010
Si votre entreprise est comme la mienne, le tableau de bord reste le travail de votre équipe informatique. PowerPivot, lorsqu'il est associé à SharePoint, met la puissance des tableaux de bord entre les mains de vos utilisateurs.
L'une des conditions préalables à la publication de graphiques et de tableaux basés sur PowerPivot dans SharePoint 2010 est la mise en œuvre de PowerPivot pour SharePoint sur votre batterie de serveurs SharePoint 2010.
Découvrez PowerPivot pour SharePoint sur MSDN. Votre équipe informatique devra faire cette partie.
