Avec la technologie Internet, nous avons la possibilité de communiquer en temps réel avec des personnes du monde entier, à tout moment. Les webinaires ne sont qu'un moyen de faire exactement cela.
Explorons ce qu'est un webinaire et comment les gens l'utilisent aujourd'hui.
Qu'est-ce exactement qu'un webinaire, de toute façon?
Un webinaire est une vidéoconférence en direct basée sur le Web, utilisant Internet pour connecter une personne (ou plusieurs personnes) hébergeant le webinaire à un public de téléspectateurs et d'auditeurs du monde entier. Les hôtes peuvent se montrer en train de parler, passer à l'écran de leur ordinateur pour des diaporamas ou des démonstrations et même inviter des invités d'autres pays à co-organiser le webinaire avec eux.
Les plates-formes de webinaires offrent également des fonctionnalités interactives que le public peut utiliser pour poser des questions et dialoguer avec l'hôte. De nombreuses personnes qui organisent des webinaires incluent des sessions de questions-réponses à la fin pour répondre aux questions des téléspectateurs sur le contenu de la présentation.
Pourquoi héberger ou syntoniser un webinaire?
Les professionnels utilisent des webinaires pour donner des présentations éducatives relatives à leurs entreprises ou organisations et pour établir des liens plus étroits avec leurs publics. De nombreux hôtes de webinaires traitent leurs présentations de webinaires sous forme de conférences ou de séminaires pour aider à enseigner quelque chose à leur public. Certains utilisent également des webinaires pour vendre leurs propres produits et services.
En plus de l'enseignement et de la vente, les webinaires sont également des outils utiles pour mener des entretiens en direct avec d'autres professionnels, qui sont souvent des aspects convaincants qui attirent davantage de personnes pour assister à des webinaires. L'aspect live est vraiment attrayant pour les personnes qui veulent avoir la possibilité de se connecter et d'interagir en temps réel.
En termes simples, si vous souhaitez en savoir plus sur un sujet d’intérêt particulier, les webinaires constituent l’un des meilleurs moyens d’élargir vos connaissances en apprenant directement des experts. Et si vous êtes vous-même un expert, l'hébergement de webinaires peut être un excellent moyen de vous aider à vous connecter avec votre public.
Caractéristiques du webinaire
Voici quelques exemples des webinaires.
Diapositives d'affichage: Un hôte peut afficher une présentation de diaporama à l'aide de MS PowerPoint ou de Keynote d'Apple, comme vous le feriez dans une salle de classe normale, une salle de réunion ou une salle de conférence.
Flux vidéo: Un hôte peut afficher une vidéo stockée sur son ordinateur ou trouvée en ligne, par exemple sur YouTube.
Parlez à un public: Les webinaires utilisent la VoIP pour permettre une communication audio en temps réel.
Tout enregistrer: Les webinaires permettent souvent à l'hôte d'enregistrer l'intégralité de sa présentation, y compris tous les éléments visuels et audio.
Modifier: L'hôte peut souvent utiliser sa souris pour créer des annotations, mettre en évidence des éléments ou créer des marquages à l'écran.
Bavarder: L'hôte peut ouvrir une boîte de discussion pour dialoguer par texte avec l'audience, ce qui est particulièrement utile pour les membres de l'audience qui souhaitent poser des questions.
Réaliser des enquêtes et des sondages: Certains fournisseurs de webinaires offrent la possibilité de créer des sondages destinés aux membres de l'auditoire à des fins de questionnaires ou à des fins d'enquête.
Tuning dans un webinaire
Selon le service utilisé par l'hôte, vous devrez peut-être d'abord télécharger une application pour accéder au webinaire. Certains hôtes exigent également que vous réserviez votre place en cliquant sur un lien figurant dans un courrier électronique d'invitation - en particulier si le webinaire autorise un nombre limité de places pour le public.
De nombreux hôtes enverront au moins un email de rappel une heure ou quelques minutes avant la fin du webinaire. Certains hôtes iront même jusqu'à héberger deux webinaires de la même présentation pour satisfaire un large public - surtout s'ils viennent du monde entier dans des fuseaux horaires différents.
Lorsque le moment est venu de se mettre au diapason, les membres de l'auditoire doivent "appeler" un peu comme passer un appel téléphonique pour accéder au webinaire. Les membres du public reçoivent souvent un lien personnalisé ou même un mot de passe par l'hôte du webinaire afin de pouvoir y participer. Certains webinaires offrent même la possibilité de téléphoner pour écouter en direct.
Certains hôtes donneront également à leurs auditoires la possibilité de rejouer leur webinaire s'ils ne pouvaient pas assister à la session en direct.
Hébergement de votre propre webinaire
Si vous souhaitez organiser votre propre webinaire, vous devez choisir un fournisseur de services de webinaires. Il peut être difficile d’en trouver un à utiliser gratuitement sur le long terme, mais la plupart offrent au moins une sorte de période d’essai gratuite de 30 jours environ.
Webinaire Fournisseurs de services
Voici trois fournisseurs de services de webinaires populaires que les gens utilisent, parmi beaucoup d'autres:
GoToWebinar: Beaucoup de professionnels utilisent celui-ci. En tant que l'une des plates-formes de webinaires les plus populaires, vous pouvez commencer à utiliser GoToWebinar avec son essai gratuit de 30 jours ou à 104 $ par mois avec jusqu'à 100 participants.
AnyMeeting: AnyMeeting est un autre choix de plate-forme de webinaire populaire et propose un forfait plus petit que GoToWebinar à seulement 48 $ par mois pour un maximum de 400 participants après la fin de votre essai gratuit. Il offre d'excellentes options de partage d'écran, une intégration dans les médias sociaux et divers outils de gestion.
Zoom:Zoom est un excellent outil de réduction des coûts car il offre un forfait totalement gratuit pour un maximum de 100 participants et une limite de 40 minutes pour les réunions. Le prix de ce service est évolutif en fonction du nombre de visiteurs que vous souhaitez et commence à partir de 15 USD par mois.
