Le suivi du temps dans la conception graphique présente de nombreux avantages. À mesure que votre entreprise de design graphique se développe, l’utilisation d’un logiciel de suivi du temps peut vous aider à rester organisé, à facturer correctement vos clients, à fixer vos tarifs et à étudier votre flux de travail. Il existe de nombreuses applications de suivi du temps autonomes, ainsi que des options faisant partie de packages de gestion de projet plus vastes.
DesignSoft
DesignSoft propose diverses options pour PC ou Mac, notamment StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager et Creative Billing Online. Ensemble, 59,95 $, StopWatch Plus et TimeSheet sont conçus pour un enregistrement simple du temps. Les tâches individuellement programmées sont enregistrées avec l’employé, le numéro de l’emploi, le code d’honoraires, la description et le nom du projet. Ces applications peuvent être autonomes pour garder une trace du temps travaillé. Le gestionnaire de feuille de temps (299,95 $) collecte et combine les données de TimeSheet à l'aide d'un certain nombre de méthodes (telles que sur un réseau ou par courrier électronique), ce qui vous permet d'analyser et de suivre le temps passé par n'importe quel nombre d'employés ou juste pour vous-même. Creative Billing Online est un service en ligne qui comprend non seulement le suivi du temps, mais également la gestion de projet et la facturation automatisée, accessible à partir d'un navigateur. Le service commence à 15 $ par mois.
Billings
Billings, un logiciel de suivi du temps exclusivement dédié au Mac de MarketCircle, se concentre sur les estimations, l'enregistrement du temps par tâche et la facturation automatisée. Avec une interface extrêmement attrayante et conviviale, Billings commence par créer votre liste de clients à partir d’un groupe personnalisé du carnet d’adresses d’Apple. À partir de là, vous créez des projets associés à ces clients, puis des bordereaux de travail (tâches individuelles) au sein d'un projet. Billings calcule automatiquement vos frais en fonction de vos taux horaires et génère des factures à partir de divers modèles (ou créez le vôtre) à envoyer aux clients. Les rapports intégrés vous permettent d'étudier l'historique de vos paiements. La version 2.5 de Billings est au prix de 59,00 $.
HourGuard
HourGuard est une application Windows simple et gratuite pour le suivi du temps. Cliquez sur Démarrer pour enregistrer le temps de travail, que HourGuard convertit en une entrée de feuille de temps, et enfin, les tâches sont combinées en feuilles de temps complètes avec une ventilation de ce que vous avez fait et de sa durée. Des factures et des rapports peuvent être générés à partir de vos feuilles de temps pour faciliter la facturation.
iBiz
iBiz 3, un package Mac au prix de 49,99 $, s’intègre avec iCal, le carnet d’adresses, la recherche Spotlight et un nombre quelconque de fichiers pour le suivi du temps et la facturation. À l'aide du moniteur de documents, vous pouvez associer des fichiers (tels qu'un document Photoshop) à un projet et suivre automatiquement la durée d'utilisation de ce fichier. Les factures et estimations personnalisables peuvent être automatiquement envoyées par courrier électronique aux clients. Des rapports sont facilement générés sur les clients, les projets et la facturation. Passez à leurs options de réseau pour suivre plusieurs employés.
Studiometry
Studiometry 5 est un outil de gestion de projet complet pour Mac ou PC au prix de 209,95 $. Commencez par suivre l'heure avec des tarifs personnalisés, puis facturez automatiquement cette heure. Etant donné que Studiometry est également destiné à la gestion de projets, votre suivi du temps et votre facturation sont liés à toutes vos activités et données commerciales, telles que les projets, les tâches, les dettes, les crédits et la comptabilité. Les autorisations peuvent être définies pour plusieurs employés, le temps de suivi et les tâches à effectuer pour chacun, et toutes les données peuvent être synchronisées sur votre réseau ou sur Internet.
Camp de base
Basecamp est un autre système de gestion de projet complet, entièrement géré en ligne, qui met l’accent sur la collaboration. Vous pouvez associer vos listes de tâches à vos employés et au temps consacré à ces tâches. Basecamp est accessible aux utilisateurs de n’importe où et propose des messages, des jalons (pour le suivi des échéances), des classeurs (fichiers texte partagés), des discussions en ligne et le partage de fichiers. Plusieurs forfaits sont proposés, le plus bas comprenant un suivi du temps au prix de 49 $ par mois, vous offrant 3 Go de stockage de fichiers, 35 projets actifs, une discussion, une sécurité SSL et un nombre illimité d'utilisateurs.
