Certains graphistes indépendants travaillent sur le mandat. Le client et le concepteur concluent un contrat portant sur une période déterminée (un mois ou une année, par exemple), un certain nombre d'heures de travail (10 heures par semaine, par exemple) ou la réalisation d'un projet spécifique en cours. effectué pour un ensemble, généralement des frais prépayés.
Avantages d'une retenue pour le client
- Montant garanti de travail, souvent prioritaire par rapport aux autres clients non retenus.
- Peut généralement demander et obtenir un taux réduit par rapport aux frais de pigiste normaux.
- Comptabilité simplifiée, payant un montant fixe chaque semaine ou mois pour la durée du mandat.
- Établit une relation à long terme avec un concepteur, évitant ainsi la nécessité d'interviewer et d'informer en permanence un nouveau concepteur ou une nouvelle équipe de concepteurs pour chaque projet à venir.
Avantages d'une retenue pour le graphiste
- Revenu garanti et régulier au cours du mandat.
- Quantité de travail spécifique pour les frais convenus à l'avance.
- Établit une relation à long terme avec un client pour le travail continu et les frais.
Travailler sur la retenue
Un client et un concepteur peuvent choisir un mandat pour presque tous les types de projets. Parmi les types courants, citons la publication d’un bulletin mensuel, la maintenance d’un site Web, la gestion de campagnes publicitaires continues ou saisonnières ou encore la réalisation d’un projet à long terme tel que le développement de supports de marque, d’un site Web et d’autres documents marketing et internes pour une nouvelle entreprise. affaires.
Le contrat
Comme pour tous les projets de conception graphique, utilisez un contrat. Le contrat de service doit préciser les conditions de la relation de travail, son montant, le montant et le moment de son versement (mensuel, hebdomadaire, etc.) et le montant des frais.
Quelle que soit la durée du contrat, il convient d'indiquer le nombre d'heures, de jours ou d'autres tranches de temps pendant lesquels le temps et l'expertise du concepteur sont conservés. Le concepteur doit suivre son temps pour s'assurer que le client en a pour son argent. Le contrat doit spécifier quand et comment le concepteur rapporte les heures travaillées dans le cadre du contrat, y compris les dépassements.
Si le client a besoin d’heures au-delà de celles convenues pour la provision, paiera-t-il au même taux, sera-t-il ajouté au prochain paiement de retenue ou facturé séparément et payé immédiatement? Ou ces heures seront-elles soustraites du travail du mois prochain?
Supposons que le client paie 20 heures par mois mais utilise seulement 15 heures un mois. Le contrat doit couvrir de telles éventualités. Les heures sont-elles reportées au mois suivant ou s'agit-il simplement d'une perte pour le client? Ou encore, que se passe-t-il si le concepteur n’était pas disponible en raison d’une maladie ou pour toute autre raison non imputable au client?
Outre les aspects financiers, le contrat couvre exactement le type de services fournis sur retenue. Il peut s'agir d'un projet unique à long terme ou d'une série de tâches plus petites effectuées de manière récurrente, telles que des mises à jour régulières des prospectus, des bulletins trimestriels destinés aux clients et des travaux annuels sur le rapport annuel du client. Il peut également être nécessaire de spécifier ce qui n'est pas couvert, par exemple lorsque le concepteur sera uniquement responsable des travaux d'impression et non des projets liés au Web.
Tous les concepteurs ou clients ne voudront pas travailler sur une provision, mais il s’agit d’un accord commercial valable qui présente des avantages pour les deux parties.
