Dans un monde idéal, la majeure partie de notre journée de travail consisterait à utiliser nos meilleures compétences et à accomplir les tâches qui nous passionnent. Nous déléguerions ensuite les autres éléments à quelqu'un d'autre (idéalement, quelqu'un pour qui cette tâche pourrait être amusante).
Bien que cela puisse sembler être un objectif ambitieux, du moins tant que vous n’avez pas choisi le coin, la vérité est que vous pouvez sous-traiter plus que vous ne le pensez - moins que vous ne le pensiez - en utilisant des tonnes d’assistants virtuels en ligne et de services de livraison Là. Après avoir essayé cette pratique au cours des 18 derniers mois, j'ai découvert à quel point cela pouvait affecter considérablement ma productivité.
Alors, comment savez-vous quand externaliser quelque chose? J'utilise trois critères:
Voici quelques tâches que j'ai externalisées avec un grand succès, qui m'ont permis de récupérer un temps libre précieux et qui ont considérablement amélioré mon bonheur, mon niveau de stress et ma satisfaction en général.
1. Coordination des rendez-vous, des réservations et de la logistique
Imaginez ce qui se passerait si vous n'aviez jamais à faire d'appels pour des réservations au dîner, des rendez-vous chez le coiffeur, des services de voiture, des rendez-vous chez le médecin, la vérification des prix dans les magasins locaux, la retransmission USPS ou le partage d'informations avec de nouveaux clients potentiels.
Assez bien, non? Donc, nettoyez votre assiette de toutes ces tâches et déléguez-les à un assistant virtuel. J'ai économisé des heures en faisant cela, et vous seriez époustouflé par le prix abordable. Avec Fancy Hands, par exemple, vous payerez entre 3 et 5 dollars par tâche. Des services similaires, tels que TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual et TimeSvr, s’occupent de tout, des appels à la saisie de données, en passant par la transcription.
2. Répondre à votre téléphone
Votre assistant virtuel ne répondra probablement pas à votre téléphone, mais vous pouvez l'externaliser tout aussi facilement! Embaucher une réceptionniste virtuelle peut donner une touche d'authenticité et de professionnalisme à votre entreprise, sans oublier de vous libérer d'appels téléphoniques inattendus. Des outils tels que AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist et VoiceCloud proposent aux réceptionnistes de prendre votre téléphone 24h / 24 et 7j / 7 et d'alléger le fardeau de vos appels.
3. recherche
Que vous cherchiez à créer une base de données de cabinets comptables dans votre ville pour des études de marché ou que vous recherchiez quelques études évaluées par des pairs qui appuient votre intuition lors de votre prochaine présentation, rien ne vous oblige à faire le premier pas dans la recherche. ces jours-ci. Des services tels que Fiverr, Freelancer.com et Elance vous mettent en contact avec des professionnels talentueux du monde entier prêts à effectuer cette tâche plus rapidement et pour un budget inférieur à vos attentes. En 2011, j'ai embauché mon premier assistant de recherche virtuel à temps partiel pour préparer des statistiques choquantes afin d'ajouter du punch à un billet de blog sur lequel je travaillais et je n'ai pas regardé en arrière depuis.
4. Conception graphique et préparation des présentations numériques
À moins que vous ne soyez vous-même un concepteur expérimenté, vos présentations numériques pourraient probablement utiliser un peu de piquant. Mais au lieu de perdre votre temps avec des animations PowerPoint et de vous remémorer les mérites d’Arial Bold, consacrez quelques dollars à Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru ou DesignCrowd pour qu’un concepteur professionnel puisse concevoir votre diaporama. Utilisez plutôt le temps que vous venez de consacrer à la répétition de votre présentation.
5. Assembler les meubles, déposer le nettoyage à sec et autres tâches en personne
Qu'en est-il des courses pénibles qui ne peuvent être effectuées virtuellement? Entrez des services tels que Zaarly et TaskRabbit, qui vous connectent aux personnes de votre région qui souhaitent effectuer des tâches simples pendant leur temps libre. Vous pouvez engager quelqu'un qui fera la queue pour récupérer votre iPhone 5S ou assembler le mobilier que vous venez d'acheter. Vous pourriez même demander à quelqu'un de faire tous vos achats du Black Friday. Nommez la tâche et quelqu'un l'a déjà sous-traitée.
6. Achat de produits frais
Nous savons qu’une alimentation riche en fruits et légumes biologiques est essentielle au maintien de notre cerveau et de notre corps, mais soyons honnêtes un instant: avez-vous le temps nécessaire pour a) se rendre de manière fiable a) sur un marché de producteurs près de chez vous, b) trier les offres et choisir un assortiment varié de fruits et légumes, et c) répéter ce processus chaque semaine? Si vous avez répondu «non» à l’une des questions ci-dessus, examinez les ASC qui offrent des services de diffusion.
CSA signifie Agriculture soutenue par la communauté. Vous achetez essentiellement des parts de la récolte d'une ferme locale et vous obtenez chaque semaine une boîte contenant tout ce qui est en saison. À San Diego, j'utilise un service appelé NaturallytoYourDoor.com qui fonctionne avec plusieurs fermes pour une variété encore plus grande. Rendez-vous à Local Harvest (les résidents de New York peuvent également consulter JustFood) pour trouver un CSA près de chez vous.
Pour améliorer ce concept, envisagez de faire livrer vos courses, votre vin et votre bière. La plupart des supermarchés ont une option de livraison avec des achats en ligne. Pour ce qui est des plats à emporter, vous devrez sous-traiter un peu de recherche, mais cela vaut la peine de chercher un joyau local. Par exemple, les habitants de New York peuvent se faire livrer bière, alcool et vin dans un délai de 30 à 60 minutes depuis BoozeCarriage, tandis que les Bostoniens bénéficient d'un service similaire à Drizly. Vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.
7. cuisson des repas
Vous pensez peut-être que les chefs personnels ne sont que des célébrités, mais l’auteur du best-seller Brendon Burchard m'a appris un truc qui a renversé cette théorie. Son épouse et lui se sont rendus dans une école de cuisine locale et ont demandé à l'instructeur de recommander un étudiant-chef talentueux qui souhaitait se lancer dans la restauration. En échange d'une allocation modeste et d'un témoignage, ils ont embauché un chef qui a travaillé avec son budget hebdomadaire, acheté et préparé pour une semaine de repas sains et nutritifs, et même nettoyé par la suite!
Vous pouvez également essayer cela avec un groupe, en divisant le coût en trois ou quatre manières et en divisant les portions en conséquence. Ou encore, examinez les services de livraison tels que Blue Apron.
Si vous êtes un débutant en sous-traitance et que vous ne savez pas par où commencer, choisissez une ou deux tâches dans cette liste et consacrez le temps que vous auriez consacré à la réalisation de ces tâches à une activité réparatrice que vous adorez: un café avec un ami ami, une douche extra-longue, un mani-pedi. Dans quelques semaines, essayez d’externaliser deux autres tâches. Vous constaterez bientôt que vous avez plus d’heures dans votre semaine à consacrer à ce que vous voulez ou devez faire. En prime, vous sensibiliserez également aux types d'activités qui vous procurent un sentiment de joie et de dynamisme, au lieu d'être apathique et épuisé.
