Outil populaire pour la gestion de projet, les diagrammes de Gantt fournissent une ventilation chronologique, facile à lire, des tâches terminées, en cours et à venir, ainsi que des personnes à qui elles sont attribuées, ainsi que des dates de début et de fin. Cette représentation graphique d'un programme offre une vue d'ensemble des progrès accomplis et met en évidence les éventuelles dépendances.
Google Sheets offre la possibilité de créer des diagrammes de Gantt détaillés directement dans votre feuille de calcul, même si vous n’avez aucune expérience antérieure avec leur format unique. Pour commencer, suivez les instructions ci-dessous.
Création de votre calendrier de projet
Avant de vous plonger dans la création d'un diagramme de Gantt, vous devez d'abord définir les tâches de votre projet ainsi que les dates correspondantes dans un tableau simple.
- Lancez Google Sheets et ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
- Choisissez un emplacement approprié dans la partie supérieure de votre feuille de calcul vierge et entrez les noms d'en-tête suivants sur la même ligne, chacun dans sa propre colonne, comme indiqué dans la capture d'écran suivante: Date de début , Date de fin , Nom de la tâche . Pour vous faciliter la tâche plus tard dans le didacticiel, vous pouvez utiliser les mêmes emplacements que ceux que nous avons utilisés dans notre exemple (A1, B1, C1).
- Entrez chacune des tâches de votre projet avec les dates correspondantes dans les colonnes appropriées, en utilisant autant de lignes que nécessaire. Ils doivent être énumérés par ordre d’occurrence (du haut en bas = du premier au dernier) et le format de la date doit être le suivant: MM / JJ / AAAA.
- Les autres aspects de la mise en forme de votre tableau (bordures, ombrage, alignement, style de police, etc.) sont purement arbitraires, car notre objectif principal est de saisir des données qui seront utilisées par un diagramme de Gantt plus tard dans le didacticiel. C'est à vous de décider si vous souhaitez ou non apporter d'autres modifications pour que le tableau soit plus attrayant. Cependant, si vous le faites, il est important que les données restent dans les lignes et les colonnes correctes.
Création d'un tableau de calcul
Il ne suffit pas de saisir les dates de début et de fin pour générer un diagramme de Gantt, car sa mise en page dépend fortement de la durée réelle qui s'écoule entre ces deux jalons importants. Afin de répondre à cette exigence, vous devez créer une autre table calculant cette durée.
- Faites défiler plusieurs lignes de la table initiale que nous avons créée ci-dessus.
- Tapez les noms d'en-tête suivants sur la même ligne, chacun dans sa propre colonne, comme indiqué dans la capture d'écran ci-jointe: Nom de la tâche , Commence jour , Durée totale .
- Copiez la liste des tâches de votre premier tableau dans le Nom de la tâche colonne, en veillant à ce qu'ils soient listés dans le même ordre.
- Tapez la formule suivante dans le Commence jour colonne pour votre première tâche, en remplaçant "A" par la lettre de la colonne qui contient Date de début dans votre premier tableau et '2' avec le numéro de ligne: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Frappé le Entrer ou Revenir clé lorsque vous avez terminé. La cellule doit maintenant afficher le chiffre zéro.
- Sélectionnez et copiez la cellule dans laquelle vous venez de saisir cette formule, à l'aide d'un raccourci clavier ou Édition -> Copier dans le menu Google Sheets.
- Une fois la formule copiée dans le Presse-papiers, sélectionnez toutes les cellules restantes du répertoire. Commence jour colonne et coller en utilisant un raccourci clavier ou Édition -> Coller dans le menu Google Sheets. Si copié correctement, le Commence jour La valeur de chaque tâche doit refléter le nombre de jours à partir du début du projet. Vous pouvez valider que le Commence jour La formule de chaque ligne est correcte en sélectionnant la cellule correspondante et en s'assurant qu'elle est identique à la formule tapée à l'étape 4, à une exception notable près: la première valeur (int (xx)) correspond à l'emplacement de cellule approprié dans votre première table.
- Suivant est le Durée totale colonne, qui doit être renseignée avec une autre formule légèrement plus compliquée que la précédente. Tapez le texte suivant dans le Durée totale colonne pour votre première tâche, en remplaçant les références d'emplacement de cellule par celles correspondant au premier tableau de votre feuille de calcul réelle (similaire à ce que nous avons fait à l'étape 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Frappé le Entrer ou Revenir clé lorsque vous avez terminé. Si vous rencontrez des problèmes pour déterminer les emplacements de cellules correspondant à votre feuille de calcul, la clé de formule suivante devrait vous aider: (date de fin de la tâche en cours - date de début du projet) - (date de début de la tâche en cours - date de début du projet).
- Sélectionnez et copiez la cellule dans laquelle vous venez de saisir cette formule, à l'aide d'un raccourci clavier ou Édition -> Copier dans le menu Google Sheets.
- Une fois la formule copiée dans le Presse-papiers, sélectionnez toutes les cellules restantes du répertoire. Durée totale colonne et coller en utilisant un raccourci clavier ou Édition -> Coller dans le menu Google Sheets. Si copié correctement, le Durée totale la valeur de chaque tâche doit refléter le nombre total de jours entre ses dates de début et de fin respectives.
Créer un diagramme de Gantt
Maintenant que vos tâches sont en place, avec les dates et la durée correspondantes, il est temps de créer un diagramme de Gantt.
- Sélectionnez toutes les cellules du tableau de calcul, y compris les en-têtes.
- Choisir la Insérer option dans le menu Google Feuilles, situé vers le haut de l'écran directement sous le titre de la feuille de calcul. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Graphique.
- Un nouveau graphique apparaît, intitulé Jour de départ et durée totale . Sélectionnez ce graphique et faites-le glisser de sorte que son affichage soit positionné en dessous ou côte à côte des tableaux que vous avez créés, au lieu de les superposer.
- En plus de votre nouvelle carte, le Éditeur de graphique L’interface sera également visible sur le côté droit de votre écran. Sélectionner Type de graphique, trouvé vers le haut de la LES DONNÉES languette.
- Faites défiler jusqu'à la Bar section et choisissez l'option du milieu, Diagramme à barres empilées. Vous remarquerez que la présentation de votre graphique a changé.
- Sélectionnez le PERSONNALISER onglet dans le Éditeur de graphique .
- Choisir la Séries section afin qu’elle s’effondre et affiche les paramètres disponibles.
- dans le Postuler à liste déroulante, sélectionnez Commence jour.
- Cliquez ou appuyez sur le Couleur option et choisissez Aucun.
- Votre diagramme de Gantt est maintenant créé et vous pouvez afficher des chiffres individuels pour le jour de début et la durée totale en survolant leurs zones respectives dans le graphique. Vous pouvez également apporter toute autre modification que vous souhaitez via le Éditeur de graphique - ainsi que dans les tables que nous avons créées - y compris les dates, les noms de tâches, le titre, le jeu de couleurs, etc. Un clic droit n'importe où dans le graphique lui-même ouvrira également le MODIFIER menu, qui contient un certain nombre de paramètres personnalisables.
