Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

L'application de la mise en forme conditionnelle à vos feuilles de calcul peut réellement apporter une touche professionnelle en modifiant l'apparence des cellules, des lignes et / ou des colonnes à la volée en fonction de certains critères. Lorsque des conditions spécifiques sont remplies, la couleur d'arrière-plan et de texte des cellules en question ou même d'autres cellules dans votre feuille de calcul peut changer instantanément. Cela peut être utile de différentes manières, dont certaines sont détaillées dans les exemples de ce tutoriel.

Suivez les instructions ci-dessous pour appliquer le formatage conditionnel dans Google Sheets sur un ordinateur ainsi que sur un périphérique Android. Vous pouvez afficher les règles de formatage conditionnel sur les appareils iOS (iPad, iPhone, iPod touch), mais vous ne pouvez pas les créer ni les modifier.

Règles de mise en forme conditionnelles de base

L'ajout de règles de mise en forme conditionnelles de base à une plage de cellules dans Google Sheets commence par le Format menu.

Ordinateur de bureau / ordinateur portable (la plupart des navigateurs Web; Google Chrome préféré)

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle. Dans cet exemple, nous avons choisi le taux de conversion de chaque vendeur.
2. Cliquer sur Format, situé dans le menu Feuilles vers le haut de l'écran.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, choisissez Mise en forme conditionnelle.
4. le Règles de format conditionnelles L’interface doit maintenant apparaître sur le côté droit de votre feuille de calcul, contenant un certain nombre de paramètres configurables liés au formatage des cellules sélectionnées - qui sont représentés dans le tableau. Appliquer à la gamme section. Sélectionnez le menu déroulant intitulé Formater les cellules si …, qui offre plusieurs conditions de mise en forme auto-explicatives pouvant être appliquées à la plage de cellules susmentionnée. Pour les besoins de cet exemple, nous avons choisi de formater les cellules si leur contenu est égal à Moins que un taux de conversion de 30%.
5. Maintenant que vous avez spécifié la condition, il est temps d'ajuster les éléments visuels que vous souhaitez appliquer aux cellules si elle est remplie. Cliquez sur le menu déroulant intitulé Style de formatageVous aurez alors le choix entre plusieurs couleurs de texte et d’arrière-plan prédéfinies. Si rien de tout cela ne convient, le Format personnalisé Cette option vous permet de sélectionner vos propres couleurs et effets, notamment les textes en gras, italique, souligné et barré.
6. Si appliquer un seul style de mise en forme à une cellule ne suffit pas à répondre à vos besoins, les feuilles peuvent afficher différentes nuances d'une couleur particulière en fonction de la proximité du nombre de points ou de pourcentages entre le point minimum, le point milieu ou le point maximum. Pour appliquer cet ombrage progressif à l'arrière-plan de vos cellules, cliquez sur le bouton Échelle de couleur en-tête d'onglet dans le Règles de format conditionnelles interface et entrez les valeurs numériques et les couleurs souhaitées dans les champs fournis.
7. Lorsque vous apportez les modifications ci-dessus, vous remarquerez qu'elles sont immédiatement appliquées à la plage de cellules choisie. Ces modifications ne sont toutefois pas permanentes et peuvent être annulées en cliquant sur le bouton Annuler bouton. Si vous souhaitez les maintenir en place, sélectionnez Terminé fermer le Règles de format conditionnelles fenêtre et commettez votre nouveau formatage.

Vous pouvez appliquer plusieurs conditions de formatage à la même plage de cellules en répétant les étapes 1 à 3 ci-dessus et en sélectionnant Ajouter une nouvelle règle option. Lorsque plusieurs règles sont appliquées à la même cellule, elles sont traitées par ordre de priorité, de haut en bas. Ils peuvent être réorganisés en les faisant simplement glisser vers le haut ou le bas de la liste.

Android

1. Lancez l'application Google Sheets.
2. Ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.
3. Sélectionnez une ou plusieurs cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
4. Appuyez sur le Format bouton, représenté par la lettre 'A' et situé vers le haut de la feuille de calcul.
5. L'interface de formatage devrait maintenant être visible au bas de votre écran. Faites défiler et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
6. le Créer une règle l'interface doit maintenant être affichée, contenant un certain nombre de paramètres configurables liés au formatage des cellules sélectionnées - qui sont représentés dans le menu déroulant. Appliquer à la gamme section. Sélectionnez le menu déroulant intitulé Formater les cellules si …, qui offre plusieurs conditions de mise en forme auto-explicatives pouvant être appliquées à la plage de cellules susmentionnée.
7. Une fois que vous avez spécifié une condition, il est temps d'ajuster les éléments visuels que vous souhaitez appliquer aux cellules si elles sont remplies. Appuyez sur l’une des six options disponibles dans Style de formatage section. Si rien ne répond à vos besoins, le Douane Ce bouton vous permet de sélectionner vos propres couleurs et effets, notamment les textes en gras, italique, souligné et barré.
8. Si appliquer un seul style de mise en forme à une cellule ne suffit pas, les feuilles peuvent afficher différentes nuances d'une couleur particulière en fonction de la proximité du point minimal, moyen ou maximal d'un nombre ou d'un pourcentage. Pour appliquer cet ombrage progressif à l'arrière-plan de vos cellules, appuyez sur le bouton Échelle de couleur tabulation et choisissez les valeurs numériques et les couleurs souhaitées dans les champs fournis.
9. Si vous êtes satisfait de vos sélections, touchez le ENREGISTRER bouton pour les appliquer. Si vous souhaitez ajouter une deuxième règle (conditions décrites ci-dessus), sélectionnez SAUVEGARDER ET AJOUTER NOUVEAU au lieu.
10. le Mise en forme conditionnelle L’écran va maintenant apparaître, listant vos nouvelles règles. Appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l'écran pour revenir à votre feuille de calcul.

Mise en forme conditionnelle à l'aide de formules personnalisées

Comme nous l'avons souligné ci-dessus, Google Sheets propose plus d'une douzaine de conditions de formatage différentes concernant les chaînes de texte, les dates et les valeurs numériques. Cette fonctionnalité ne se limite toutefois pas à ces options par défaut, car vous pouvez également utiliser votre propre formule pour déterminer si une plage de cellules doit être formatée ou non.

Pour ce faire, vous devez suivre les mêmes étapes que pour incorporer une condition de base, à une exception près. Lorsque vous atteignez le point de sélectionner une option dans la liste Formater les cellules si menu déroulant, choisissez Formule personnalisée est au lieu. Ensuite, entrez la formule souhaitée dans le champ d'édition situé sous le menu.

L'un des avantages de l'utilisation d'une formule personnalisée est que vous pouvez appliquer un conditionnement à une plage de cellules en fonction de valeurs résidant ailleurs dans la feuille de calcul actuelle. Dans cet exemple, j'ai appliqué les formules suivantes à chacune des cellules respectives de la colonne E, en coloriant la cellule verte uniquement si le taux de conversion indiqué dans la colonne précédente est supérieur à 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0,4, = D4> 0,4, = D5> 0,4, = D6> 0,4.

Nous avons donc ajouté ici une mise en forme conditionnelle à une plage de cellules basée sur des pourcentages trouvés dans une plage de cellules différente, ce qui ne peut pas être réalisé avec les options prédéfinies.

Comment faire pour supprimer la mise en forme conditionnelle

La suppression de règles de mise en forme conditionnelle dans une cellule ou un groupe de cellules est un processus très simple.

Ordinateur de bureau / ordinateur portable (la plupart des navigateurs Web; Google Chrome préféré)

1. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez supprimer une ou plusieurs règles de mise en forme conditionnelle.
2. Cliquer sur Format, situé dans le menu Feuilles vers le haut de l'écran.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, choisissez Mise en forme conditionnelle.
4. le Règles de format conditionnelles L’interface doit maintenant apparaître sur le côté droit de votre feuille de calcul, en affichant les règles actuellement associées à la plage de cellules sélectionnée. Placez le curseur de la souris sur la règle que vous souhaitez supprimer, de sorte qu'un bouton de la corbeille apparaisse. Cliquez sur ce bouton pour supprimer la règle associée.

Android

1. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez supprimer une ou plusieurs règles de mise en forme conditionnelle.
2. Appuyez sur le Format bouton, représenté par la lettre 'A' et situé vers le haut de la feuille de calcul.
3. L'interface de formatage devrait maintenant être visible au bas de votre écran. Faites défiler et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
4. le Mise en forme conditionnelle L’écran suivant apparaîtra, répertoriant les règles actuellement appliquées à la plage de cellules sélectionnée. Pour supprimer une règle particulière, appuyez sur le bouton de la poubelle situé à l'extrême droite de son nom. Un message de confirmation apparaîtra brièvement au bas de l'écran, accompagné d'un bouton intitulé ANNULER. Si vous avez commis une erreur, sélectionnez rapidement ce bouton avant qu'il ne disparaisse.