Une fois que vous avez écrit un email, vous pourriez être contrarié par la meilleure façon de le fermer. En fait, la signature peut être la partie la plus difficile de tout courrier électronique à écrire. Un sentiment est cependant universellement le bienvenu: la gratitude.
En cas de doute, terminez un e-mail avec "Merci"
Lorsque vous ne pouvez pas décider quoi écrire et que vous ne savez pas ce qui serait le plus approprié, terminez votre courrier électronique par un simple "merci". Le sentiment n'est jamais déplacé. Après tout, le destinataire a pris le temps de lire votre message et le temps - en particulier dans le monde des affaires - est précieux. Utiliser "merci" comme un e-mail de fermeture peut même augmenter vos chances d'obtenir une réponse.)
Autres fermetures acceptables
Si l'universel "Merci" n'est pas pour vous, vous avez d'autres options pour les courriels professionnels et personnels.
Affaires: formel
- Cordialement: Il s’agit d’une fin classique et formelle pour les courriels professionnels, en particulier ceux destinés à de nouveaux contacts. Vous pouvez l’utiliser avec des clients récemment acquis, par exemple, si vous souhaitez transmettre formalité et sincérité. Cela peut sembler trop formel, cependant, surtout si vous avez déjà établi une relation plus informelle avec quelqu'un.
- Cordialement: Semblable à "sincèrement" et essentiellement utilisé de la même manière, "sincèrement vôtre" risque de paraître stilté.
- Cordialement: Ceci est un peu moins formel que "sincèrement" et peut être utilisé presque universellement. C'est un peu fade et sans imagination, cependant, parlant peu de vous ou du genre de relation que vous voulez établir.
Affaires: informel
- Le tiens: Même sans le poids de "sincèrement", cela peut toujours sembler un peu déplacé dans un e-mail. Il manque le charme des clôtures formelles et ne compense pas en personnalité ni en intimité.
- Sincères amitiés ou meilleurs voeux: Considérablement moins formelles, ces fermetures fonctionnent bien dans un contexte commercial informel. Ils apportent une touche personnelle tout en maintenant un équilibre entre formalité et familiarité.
- Meilleur: Bien qu'il n'y ait rien de fondamentalement faux avec cette signature générique, c'est un demi-sentiment. Meilleur quoi ?
- :): Pour un e-mail informel, un simple smiley peut être étonnamment efficace. Si vous êtes du genre à utiliser des émoticônes et à parler avec vos mains et vos bras, c'est peut-être le moyen approprié de mettre fin aux courriels, mais uniquement dans des situations informelles et des communications légères. Si vous devez transmettre de la gravité, de l’importance ou des nouvelles négatives, c’est ne pas la fermeture, vous devriez utiliser.
- Votre nom: Il est souvent approprié de signer avec votre nom, en particulier dans une conversation en cours. Efforcez-vous toutefois de mélanger la phrase de fermeture occasionnelle dans le fil.
Ce que vous choisissez et ce qui est approprié peut - et devrait - dépendre en grande partie de qui vous êtes et de qui est le destinataire. Tenez toujours compte des circonstances du destinataire, de votre relation avec cette personne et du ton de votre message.
