Microsoft Outlook prend en charge l'utilisation de commentaires en ligne pour indiquer les modifications que vous apportez au corps des e-mails transférés ou répondus. Bien que cette fonctionnalité soit désactivée par défaut, elle activera votre nom en italique gras, entre crochets, juste avant le contenu inséré.
Cette balise de nom ne s'applique pas "à la ligne", donc le texte que vous tapez en haut du message, avant le contenu que vous transférez ou répondez, ne recevra pas cette balise.
Empêcher Outlook d'ajouter votre nom lorsque vous modifiez des réponses et des transferts
Pour empêcher Outlook 2016 de marquer les modifications que vous apportez au message d'origine lors du transfert:
- Cliquez surFichier> Options ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.
- Cliquez sur Courrier.
- Faites défiler jusqu'à Réponses et transmissions.
- Décochez la case qui dit Préface des commentaires avec.
- Cliquez sur D'accord.
Pour faire la même chose dans Outlook 2013:
- SélectionnerOutils> Options du menu.
- Aller auPréférences languette.
- Cliquez surOptions de messagerie sousEmail.
- Assure-toiMarquez mes commentaires avec n'est pas vérifié.
- Cliquez surD'accord.
- Cliquez surD'accordencore.
Bonnes utilisations pour les commentaires préfacés
Il est courant que des personnes répondent à de longs messages avec des commentaires dans le texte original, souvent mis en évidence ou colorés différemment, sans se nommer explicitement avant de le faire. Cependant, la préservation d'une préface formelle a du sens lorsque de nombreuses personnes peuvent modifier le document ou pour des raisons juridiques ou de conformité, une clause de non-responsabilité standard doit apparaître.
Vous n'avez pas besoin d'utiliser votre nom pour ajouter un commentaire. Dans les paramètres d'Outlook, vous pouvez modifier le texte pour qu'il soit quelconque, y compris une déclaration réglementaire.
