Comment auto cc: tous les courriels que vous envoyez dans Outlook

Outlook peut automatiquement copier au carbone (cc) ou au carbone invisible (cci) toute adresse que vous spécifiez dans chaque message que vous envoyez, avec les critères que vous avez définis.

Voulez-vous protéger vos archives?

Les perspectives Éléments envoyés Le dossier est idéal pour conserver des copies de tous les courriels que vous avez envoyés. Même si c'est idéal dans certaines situations, que se passe-t-il si vous souhaitez archiver tous vos messages sur un compte de messagerie différent ou si vous devez copier votre patron en copie conforme dans une série de messages en cours?

Avec une règle simple, vous pouvez demander à Outlook d’envoyer automatiquement une copie Cc: de tous les messages que vous créez à une adresse électronique spécifique (ou à plusieurs adresses).

Automatiquement Cc: Tous les courriers que vous envoyez dans Outlook 2010 et versions ultérieures

Pour que Outlook envoie une copie de chaque email envoyé à une certaine adresse (ou adresses) via Cc:

1. Cliquez surFichier dans votre boîte de réception Outlook.

2. Aller auInfo Catégorie.

3. Assurez-vous que le compte pour lequel vous voulez configurer des copies automatiques Cc est sélectionné sousInformation sur le compte.

4. Cliquez surGérer les règles et les alertes.

5. Aller auRègles de courrier électronique languette.

6. Cliquez sur Nouvelle règle….

7. PourÉtape 1: Sélectionnez un modèle, assure-toi Appliquer la règle sur les messages que j'envoie est sélectionné (sous Commencer à partir d'une règle vide).

8. Cliquez surSuivant>.

9. Cliquez surSuivant> encore.

   Vous pouvez choisir des critères pour les messages que vous souhaitez copier via Cc; Si vous ne sélectionnez rien, cependant, tous les courriels seront ajoutés à la liste des destinataires.

10. Si vous êtes invité:

    SousCette règle sera appliquée à chaque message que vous envoyez. Est-ce correct?, Cliquez surOui.

11. SousÉtape 1: Sélectionnez l'action (s), assure-toiCc le message à des personnes ou à un groupe public est vérifié.

12. SousÉtape 2: Modifier la description de la règle, Cliquez surpersonnes ou groupe public.

13. Double-cliquez sur les destinataires (ou les listes) de votre carnet d’adresses ou entrez les adresses électroniques directement sousPour ->; ces adresses recevront les copies Cc:

    Adresse e-mail séparée sousPour -> avec des points-virgules ( ; ).

14. Cliquez surD'accord.

15. Maintenant, cliquezSuivant>.

16. Éventuellement, sousY a-t-il des exceptions?, spécifiez les exceptions à la règle Cc: envoi.

17. Cliquez surSuivant>.

18. En règle générale, précédez l’adresse e-mail ou les adresses entrées sousÉtape 1: spécifiez un nom pour cette règle avec quelque chose comme "automatiquement Cc".

19. Aussi, généralement, assurez-vousExécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception" n'est pas vérifié.

20. Cliquez surterminer.

21. Maintenant, cliquezD'accord.

Automatiquement Cc: Tout le courrier dans Outlook 2007

Pour envoyer une copie carbone de tous les messages que vous envoyez dans Outlook à une adresse électronique particulière:

1. Sélectionner Outils > Règles et alertes … du menu.

2. Cliquez sur Nouvelle règle….

3. Surligner Vérifier les messages après l'envoi.

4. Cliquez sur Suivant>.

5. Cliquez sur Suivant> à nouveau pour copier tout le courrier que vous envoyez.

   Vous pouvez définir n’importe quelle combinaison de critères pour ne copier que certains messages avant de cliquer sur Suivant>.

6. Si vous n'avez spécifié aucun critère de filtrage, cliquez sur Oui.

7. Sous Étape 1: Sélectionnez l'action (s), assure-toi Cc le message aux personnes ou la liste de distribution est vérifié.

8. Cliquez sur personnes ou listes de distribution sous Étape 2: Modifier la description de la règle.

9. Double-cliquez sur les contacts ou les listes de votre carnet d'adresses ou tapez une adresse électronique sous Pour ->.

   Séparez plusieurs adresses par des points-virgules (;).

10. Cliquez sur D'accord.

11. Cliquez sur Suivant>.

12. Cliquez sur Suivant> encore.

13. Faites précéder l’adresse électronique déjà entrée à l’étape 1: spécifiez un nom pour cette règle avec "Cc:".

14. Cliquez sur terminer.

15. Cliquez sur OK.

Automatiquement Cci: Tout le courrier que vous envoyez

Vous pouvez envoyer des copies automatiques Cci: (les destinataires, contrairement à Cc: destinataires, seront masqués de tous les autres destinataires) dans Outlook à l'aide de modules complémentaires Cci automatiques, tels que ceux créés par Ablebits.