Alors que les outils de gestion d’une petite entreprise deviennent plus simples et plus abordables, les indépendants et les sociétés de production se tournent vers leurs outils de flux de travail pour rationaliser leurs interactions avec les clients. Au cours des derniers mois, nous avons examiné divers outils de révision et d’approbation pour les professionnels de la vidéo. À mesure que cet espace continue de chauffer, il est important de garder un œil sur les principaux acteurs du secteur. Nous avons déjà examiné Wipster et mentionné frame.io également, mais nous allons maintenant nous intéresser au plus connu de tous les outils de collaboration vidéo: Arc 9.
Avant de plonger dans le produit, quelles sont les principales raisons d’envisager ce type d’outil?
Eh bien, il y en a beaucoup. Comme le savent tous ceux qui ont déjà réalisé une vidéo pour quelqu'un d'autre, que ce soit de manière professionnelle ou en tant que producteur de vidéos personnelles, le médium est subjectif. Tout le monde a une idée différente de la façon dont il souhaite voir le produit final. Peut-être qu'un logo doit être plus grand, peut-être qu'un gros plan ne devrait pas être affiché aussi longtemps. Quels que soient les changements, la communication de ces changements peut être un défi. Dire simplement que "le plan rapproché sur Judy est trop long" ne peut pas couper la moutarde. Si une vidéo est une interview, il se peut que Judy ait 50 plans rapprochés. Une pléthore d'informations très spécifiques doit être communiquée et un dialogue en amont doit être établi.
Heureusement, c'est là que brillent les outils de révision et d'approbation d'aujourd'hui.
Bien que nous ne disposions pas encore d'Arc 9 dans notre propre flux de production, nous avons eu la chance de rattraper Melissa Davies-Barnett, PDG et fondatrice d'Arc 9.
Qu'est-ce qu'un outil de révision et d'approbation?
Melissa Davies-Barnett: Nous pensons que le processus de révision et d’approbation est au cœur du processus de création. Et c’est ce processus qui a inspiré le développement d’applications logicielles permettant de le gérer.
Traditionnellement, les commentaires et les approbations concernant les projets étaient collectés par courrier électronique, par filtrage et par réunion. Ceci est coûteux, salissant, sujet aux erreurs et généralement très difficile à gérer. Il y a tout simplement trop de détails essentiels au succès d'un projet. Vous avez besoin d'une plate-forme centrale intégrée pour tout faire!
Avec la plate-forme Arc 9, nos outils de révision et d’approbation, bien qu’ils soient au cœur du processus, ne sont que l’un des nombreux attributs que nous contribuons au processus de gestion de projet créatif. Dans Arc 9, le processus de révision et d’approbation est géré et organisé, et le contenu de la création devient la toile de fond des commentaires. Et pour rendre les choses encore plus faciles, nous prenons en charge tous les types de supports afin que les équipes n'aient pas à se soucier de l'origine du contenu ni du format dans lequel il se trouve. Tout fonctionne, pour que vous puissiez travailler.
Avec Arc 9, vous pouvez annoter directement sur chaque image d'une vidéo, des images fixes et des fichiers de conception à l'aide d'outils de dessin, de formes et de texte. Vous pouvez déposer une épingle et commenter un détail et faire des commentaires globaux.
L'ensemble de fonctionnalités d'Arc 9 comprend également des outils de gestion permettant de filtrer les commentaires de chaque personne. Les clients sont intégrés en privé dans notre portail client privé, conçu pour concentrer leurs commentaires et permettre à votre équipe interne de communiquer entre eux sur les détails.
Les révisions Arc 9 sont regroupées et associées à des rendus visuels. Il existe un ensemble d'outils robuste pour organiser, exporter et gérer le processus de révision de tous les actifs d'un projet lié à votre calendrier de livraison.
ADC: Des outils comme Arc 9 sont-ils conçus uniquement pour les grands studios ou les professionnels de la vidéo de tous les niveaux utilisent-ils une plate-forme de collaboration?
MDB: Arc 9 a été développé pour aider les équipes de toutes tailles à réussir. Si vous travaillez sur un projet et que plusieurs personnes sont impliquées, vous avez besoin d'Arc 9.
Arc 9 est une application qui aide les équipes à gérer, collaborer et présenter du contenu créatif. D'après notre expérience, nous avons constaté que toutes les équipes sont plus productives lorsqu'elles disposent de tous les outils sur lesquels elles s'appuient dans un flux de travail.
Arc 9 s'intègre à de nombreuses applications pour fournir une plate-forme créative pouvant être personnalisée par l'utilisateur avec des outils et une connectivité sans fin.
Chez Arc 9, nous comprenons que les projets vidéo impliquent un contenu créatif autre que vidéo. Le processus commence généralement par un brief de conception, des scénarimages, des traitements de réalisateurs - tout cela fait partie du processus et les équipes doivent également avoir la capacité de collaborer sur ces fichiers. De plus, les projets incluent des actifs utilisés sur tous les supports. Pour simplifier les choses, nous avons décidé de prendre en charge tous les types de supports. Cela facilite la vie des équipes de création!
ADC: Comment Arc 9 s'intègre-t-il aux plateformes de montage populaires?
MDB: Arc 9 s'intègre à Avid, Final Cut Pro X et Adobe Premiere Pro, ce qui signifie que l'équipe peut exporter instantanément les flux de révision et d'approbation directement vers la baie de modification, où un éditeur peut simplement les insérer dans leur timeline et les voir en contexte avec leur contenu. Couper. Cela permet un immense gain de temps.
Arc 9 gère également des versions vous permettant de comparer des coupes illimitées, côte à côte et synchronisées, pour comparer des pistes vidéo et audio. Arc 9 dispose également d'une fonctionnalité permettant de télécharger des pièces jointes sur votre coupe afin que votre NLE puisse être lié à chaque version. Cela rend la livraison plus efficace pour l'assemblage final.
ADC: Dans quelle mesure l'intégration d'Arc 9 aux NLE est-elle importante pour s'intégrer de manière transparente dans un flux de travail professionnel?
MDB: En fait, c'est très important car cela représente un gain de temps considérable et des économies considérables pour tous les membres de l'équipe. Les éditeurs rassemblent l'ensemble du projet et, quel que soit le projet, beaucoup de personnes ont un apport créatif important et aucune marge d'erreur n'est permise.Avec Arc 9, les éditeurs ont la possibilité d’organiser et de gérer les commentaires avec des images contextuelles visuelles marquées et intégrées dans la chronologie, ce qui permet de gagner beaucoup de temps, de réduire les problèmes techniques et d’éliminer les erreurs. Et le fait que Arc 9 s'intègre à TOUS les principaux NLE est également énorme. Nous sommes les seuls à prendre en charge toutes les plates-formes de montage populaires, ce qui en fait une évidence pour les équipes de création.
ADC: Arc 9 se trouve dans l’espace de révision, d’approbation et de collaboration à chaud, désormais très blanc. Avec autant de nouvelles entreprises en compétition pour rejoindre cet espace, comment arc 9 se différencie-t-il?
MDB: Arc 9 n'est en réalité pas une application à fonction unique. C'est vraiment une approche holistique du flux de travail créatif. Une seule plateforme pour gérer, collaborer et présenter du contenu créatif.
Avec Arc 9, vous pouvez gérer des projets, des actifs, des équipes, des clients et des fournisseurs. Vous pouvez collaborer sur tous les types de supports avec des outils de révision et d'approbation robustes, dans lesquels votre contenu est la toile de fond de la communication. Vous pouvez créer des présentations propres à votre identité avec une stratégie de marque personnalisée pour l'examen et l'approbation des travaux en cours, la présentation de nouveaux travaux ou la présentation de votre travail.
La beauté d’Arc 9 réside dans le fait que même si vous recherchez une application permettant uniquement de créer des présentations, de gérer un projet ou tout simplement de la réviser et de l’approuver, cette solution reste plus rentable pour les fonctionnalités individuelles.
Arc 9 a également intégré de nombreuses autres applications que les équipes de création utilisent et adorent, ce qui nous distingue vraiment, car Arc 9 est vraiment une plate-forme pour intégrer tous ces outils dans un flux de travail.
Nous avons intégré des produits tels que Dropbox, Box, Google Drive, YouTube, Vimeo, ainsi que des applications d'édition et de conception telles que Photoshop et Illustrator. Nous nous intégrons à des applications de communication telles que Slack et Spark, et nous proposons des outils de médias sociaux pour gérer et programmer des publications sociales. Grâce à l'intégration, nous permettons à un utilisateur de combiner tous ces outils en un seul flux de travail. Nous croyons que les équipes sont pour plus de production avec tous les outils dans un flux de travail.
ADC: Arc 9 envisage-t-il d'élargir son offre?
MDB: Arc 9 développe continuellement des fonctionnalités. Il existe de nombreuses inefficacités dans le processus de création de contenu et nous visons à développer et à intégrer des outils permettant aux créateurs de contenu de disposer de plus de temps pour créer. Notre pipeline de développement continue de croître à mesure que les utilisateurs suggèrent des fonctionnalités permettant de rationaliser leur flux de travail.
ADC: beaucoup les lecteurs envisagent de franchir le pas et de créer leur propre société de production vidéo. Arc 9 ferait-il partie d’un ensemble réussi d’outils permettant à une entreprise de se lancer?
MDB: Arc 9 est la seule application qui intègre la gestion de contenu créatif, la gestion de projet, la révision, l'approbation et la présentation. Arc 9 est également la seule plate-forme d'intégration à vous permettre d'étendre et d'ajouter des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les outils de brainstorming, le suivi du temps, les outils de comptabilité, etc.
Pour un démarrage, Arc 9 est un jeu d’outils robuste avec des fonctionnalités extensibles. Vous pouvez commencer avec un compte indépendant ou un petit compte d'équipe rentable et se développer à mesure que vous grandissez. Vous pouvez ajouter tous les processus dont vous avez besoin sur mesure en un seul flux de travail et créer un pipeline de création vraiment productif.
Arc 9 combine simplement et avec élégance tous les aspects de votre flux de travaux de gestion de contenu créatif au même endroit, sur une plate-forme. En fin de compte, la collaboration est la clé d’une grande créativité, quelle que soit la taille de votre équipe, et peu importe si votre entreprise a été créée hier dans votre garage ou si vous êtes une agence mondiale établie. Arc 9 est pour vous!
About.com, merci à Melissa d'avoir pris le temps de parler avec nous d'Arc 9 et des outils de collaboration en général. D'après ce que nous pouvons en dire, il s'agit de l'un des outils de révision et d'approbation les plus complets, qui s'intègre à toutes les plates-formes principales et se conforme à une multitude de flux de travail.
Un outil d’examen et d’approbation est-il prévu pour votre entreprise? Arc 9 est-il le bon outil pour vous ou recherchez-vous le bon choix pour cet espace?
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