La structure des pages Web est fournie par HTML (hypertext markup language). Bien qu'il existe un certain nombre de packages logiciels et de systèmes de gestion de contenu sophistiqués et puissants pouvant être utilisés pour créer du HTML, ces fichiers ne sont en réalité que des documents texte. Vous pouvez utiliser un simple éditeur de texte tel que Notepad ou TextEdit pour créer ou modifier ces documents.
Lorsque la plupart des gens pensent aux éditeurs de texte, ils pensent à Microsoft Word. Inévitablement, ils se demandent ensuite s'ils peuvent utiliser Word pour créer des documents HTML et des pages Web. La réponse courte est "oui, vous pouvez utiliser Word pour écrire du HTML." Cela ne signifie toutefois pas que vous devriez utiliser ce programme pour HTML. Examinons comment vous utiliseriez Word de cette manière et pourquoi ce n’est pas la meilleure solution.
Commencez par Word pour enregistrer des documents au format HTML
Lorsque vous essayez de convertir des fichiers Word DOC en HTML, vous devez commencer par commencer par Microsoft Word. En fin de compte, Word n'est pas un programme idéal pour créer des documents HTML et créer des pages Web à partir de rien. Il n'inclut aucune des fonctionnalités utiles ou de l'environnement de codage que vous trouveriez avec un programme d'édition HTML réel. Même un outil gratuit tel que Notepad ++ offre certaines des fonctionnalités centrées sur HTML qui rendent les pages de sites Web d’auteurs beaucoup plus faciles que de tenter de mener à bien cette tâche avec Word.
Néanmoins, si vous avez simplement besoin de convertir rapidement un ou deux documents et que Word est déjà installé, vous pouvez utiliser ce programme. Pour ce faire, vous devez ouvrir le document dans Word, puis choisir "Enregistrer au format HTML" ou "Enregistrer en tant que page Web" dans le menu Fichier.
Est-ce que ça va marcher? Pour la plupart, mais encore une fois - ce n'est pas recommandé. Word est un programme de traitement de texte qui crée des documents à imprimer. En tant que tel, lorsque vous essayez de le forcer à agir en tant qu'éditeur de page Web, il ajoute beaucoup de styles et de balises étranges à votre code HTML. Ces balises auront une incidence sur la qualité du code de votre site, son fonctionnement pour les appareils mobiles et la rapidité de son téléchargement. Oui, vous pouvez utiliser le programme de conversion de pages lorsque vous en avez besoin rapidement sur un site Web, mais ce n’est probablement pas la meilleure solution à long terme pour vos besoins de publication en ligne.
Une autre option à considérer lorsque vous utilisez uniquement Word pour un document que vous souhaitez publier en ligne consiste à laisser le fichier DOC seul. Vous pouvez télécharger votre fichier DOC, puis configurer un lien de téléchargement pour que vos lecteurs puissent télécharger le fichier.
Votre éditeur Web peut peut-être convertir des fichiers DOC en HTML
De plus en plus d'éditeurs Web ajoutent la possibilité de convertir des documents Word en HTML, car beaucoup de gens aimeraient pouvoir le faire. Dreamweaver peut convertir des fichiers DOC en HTML en quelques étapes seulement. En outre, Dreamweaver supprime une grande partie des styles étranges ajoutés par HTML généré par Word.
Le problème avec l'utilisation d'un éditeur Web pour convertir vos documents est que les pages ne ressemblent généralement pas au document Word. Ils ressemblent à une page Web. Ce n'est peut-être pas un problème si c'est votre objectif final, mais si c'est un problème pour vous, le prochain conseil devrait vous aider.
Convertir le document Word en PDF
Au lieu de convertir le fichier DOC en HTML, convertissez-le en PDF. Les fichiers PDF ressemblent exactement à votre document Word, mais ils seront affichés en ligne par un navigateur Web. Cela peut être le meilleur des deux mondes pour vous. Vous obtenez un document livré en ligne et visible dans le navigateur (au lieu de nécessiter un téléchargement comme un fichier .doc ou .docx réel), mais il ressemble toujours à la page créée dans Word.
L’inconvénient de la route PDF est que, pour les moteurs de recherche, il s’agit essentiellement d’un fichier plat. Ces moteurs ne parcourent pas le contenu de la page afin de le classer efficacement en fonction des mots-clés et expressions que vos visiteurs potentiels pourraient rechercher. Cela peut ou non être un problème pour vous, mais si vous souhaitez simplement qu'un document créé dans Word soit ajouté à un site Web, un fichier PDF est une bonne option à envisager.
