Dans Microsoft Office, les documents sont basés sur une conception de base appelée Modèle normal.
De nombreux utilisateurs ne changent ni ne modifient jamais ce modèle normal, préférant modifier les paramètres et les valeurs par défaut pour chaque nouveau document. Il peut également être un peu difficile de changer le modèle sur lequel seront basés tous les nouveaux documents, mais vous pouvez apprendre les bases assez rapidement.
De nombreux utilisateurs trouvent ce niveau de personnalisation très stimulant. Cela peut vous aider à éviter la mise en forme répétitive et la publication assistée par ordinateur à l'avenir, car chaque document reflètera vos préférences telles qu'elles sont enregistrées dans le modèle normal.
Comment personnaliser le modèle normal dans Microsoft Office
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Ouvrez Microsoft Word. Si vous ne l'avez pas ou si vous souhaitez extraire une version récente, vous devez d'abord lire cet article sur Comment installer ou mettre à jour Microsoft Office 2016. Vous pouvez également consulter l'option de cloud: Plans Office 365.
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Sélectionner Fichier - Ouvrir - Fichiers de type - Modèles de document.Vous devrez peut-être rechercher votre système si le modèle n'apparaît pas ici. Pour Windows, par exemple, essayezC: Utilisateurs nom d'utilisateur AppData Roaming Microsoft Templates ou un chemin similaire. Lorsque vous suivez un chemin, souvenez-vous de commencer par le bouton Démarrer de Windows, puis de cliquer sur chaque emplacement de fichier entre les crochets, en séquence. Ou, Recherchez un emplacement plus tard dans le chemin directement dans le champ de recherche Windows, tel que "Itinérance". Cela peut vous sauver quelques étapes!
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À partir de là, choisissez l’option "Normal.dot" ou "Normal.dotm".
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Ouvrez le fichier. Vérifiez la barre de titre du document en haut au centre. S'il n'inclut pas l'extension ".dot" ou ".dotm", vous n'avez pas trouvé le modèle normal et devez recommencer ou contacter Microsoft pour obtenir une assistance.
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Apportez vos modifications de mise en forme dans l'interface, comme vous le feriez dans n'importe quel document Word, en gardant à l'esprit que vous ne devez appliquer que les paramètres par défaut que vous souhaitez par défaut pour chaque futur document Word. Vous pouvez définir les préférences de texte, les espacements par défaut, les arrière-plans de page, les en-têtes et les pieds de page, les styles de tableau, etc. Vous voudrez peut-être regarder ici pour des idées.
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Vous devriez pouvoir définir à peu près n'importe quoi dans le menu Word, mais je suggère de garder les choses simples. N'oubliez pas que vous aurez peut-être besoin de moins pour vos projets futurs, et annuler tout ce formatage risque de poser plus de problèmes qu'il ne vaut la peine!
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauvegarder.
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Testez-le! Fermez Word, puis rouvrez-le. Sélectionner Nouveau. Cette fois, le fichier doit avoir une extension ".doc" ou ".docx". Lorsque vous commencez ce nouveau document, vos préférences sont-elles reflétées? Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être essayer à nouveau ou contacter le support technique Microsoft pour obtenir des conseils de dépannage supplémentaires.
Conseils
- Sinon, vous pouvez définir de nombreuses préférences standard sans vous soucier du modèle normal. Cliquez avec le bouton droit sur Style normal dans le menu Fichier du ruban pour apporter votre police, votre paragraphe et d’autres modifications dans la zone de texte. Modifier le style écran. Cela modifiera le style de ce document, sauf si vous cliquez sur Appliquer à tous les documents au bas de la boîte de dialogue. Cela limite les options de votre outil, mais cela peut être intéressant si vous ne vous préoccupez que des problèmes de police et d’espacement.
- Ce sera une expérience plus propre si vous réussissez la première fois, mais ce n’est pas la fin du monde si le fichier Normal.dot est foiré. Cela signifie simplement que vous devez recommencer avec certaines, voire toutes les personnalisations précédentes, ce qui peut être pénible. Procédez avec prudence dans l'intérêt du temps. Si cela se produit, vous devez redémarrer le programme et exécuter la commande qui rend le fichier Normal.dot d'origine disponible à nouveau. Veuillez vous reporter aux instructions spécifiques du support technique Microsoft.
