Paramètres ou fonctionnalités à personnaliser dans Microsoft Office pour iPad
Microsoft Office pour iPad offre une interface utilisateur claire et directe, mais comme le sait tout utilisateur de logiciel de bureautique, il est possible que quelques paramètres se cachent en arrière-plan et effectuent des opérations inattendues.
Voici comment maîtriser votre expérience Office pour iPad avec quelques paramètres simples. Prendre quelques minutes pour les parcourir pourrait vous éviter des maux de tête!
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Comment activer ou désactiver les options d'enregistrement automatique dans Microsoft Office pour iPad
Par défaut, les programmes Microsoft Office pour iPad fonctionnent sur un principe d’enregistrement automatique. Pour désactiver la sauvegarde automatique (non recommandé), sélectionnez l'icône en haut à gauche, qui ressemble à un papier avec des flèches de rafraîchissement.
Ensuite, déplacez le curseur AutoSave sur ou sur.
03 sur 09Restaurer une version précédente d'un document Office pour iPad
La diapositive précédente montrait comment activer ou désactiver la sauvegarde automatique, ce qui a une incidence sur la possibilité de restaurer une version précédente d'un document dans Microsoft Office pour iPad.
Encore, sélectionnez l'icône avec la page et les flèches de rafraîchissement. Puis sélectionnez Restaurer et faites votre choix. Si cette option est grisée, il se peut que vous n’ayez pas de version précédente enregistrée ou que vous n’ayez pas configuré votre compte en ligne.
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Comment suivre les modifications dans Microsoft Office pour iPad
Microsoft Word pour iPad vous permet d'activer ou de désactiver une fonctionnalité appelée Suivi des modifications.
Ceci est une fonctionnalité d'édition. Une fois sélectionné, Suivi des modifications conserve un enregistrement de ce que vous modifiez dans un document à partir de ce moment. Ensuite, d'autres éditeurs peuvent accepter ou refuser ces modifications.
Pour activer, appuyez sur le Onglet Révision et faites glisser le curseur Suivi des modifications vers la droite.
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Comment activer ou désactiver la vérification orthographique dans Microsoft Office pour iPad
Microsoft Office pour iPad n'inclut pas de processus de vérification orthographique à part entière comme vous le feriez peut-être dans les versions de bureau. Au lieu de cela, les programmes Microsoft Office pour iPad sont configurés pour vérifier en permanence votre orthographe par défaut.
Lors de la création d'un document, vous pouvez appuyer deux fois sur les mots marqués en rouge. Cela vous donne des options pour les remplacements, ou vous pouvez simplement retaper manuellement le mot incriminé.
Si vous souhaitez activer ou désactiver la vérification orthographique, sélectionnez Vue - Faites glisser le curseur vers la gauche ou vers la droite selon vos préférences.
06 de 09Microsoft OneDrive pour les entreprises
Pensez à personnaliser votre expérience Office pour iPad en mettant à niveau votre compte cloud Microsoft OneDrive pour davantage de contrôle, d'espace de stockage et d'options. Vous pouvez être intéressé par Microsoft OneDrive for Business.
Si vous êtes prêt à payer plus, les avantages peuvent en valoir la peine pour vous ou votre équipe professionnelle.
Qu'est-ce que OneDrive for Business?
07 de 09Utilisation de la mise en miroir AirPlay pour imprimer ou présenter des documents Microsoft Office pour iPad
L'iPad d'Apple dispose d'un utilitaire AirPlay intégré pour le partage avec d'autres périphériques. Si vous avez une Apple TV ou un écran similaire connecté, vous pouvez créer une mise en miroir AirPlay sur cet écran pour une présentation PowerPoint.
Lors de la présentation de votre diaporama, vous accédez au menu système de l’iPad en glisser vers le haut à partir du bas de l'écran, par exemple.
Selon votre imprimante, vous pourrez peut-être utiliser AirPlay pour imprimer.
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Utiliser la fonctionnalité Office Lens sur Microsoft OneNote pour Ipad
Les fonctionnalités Office Lens de Microsoft dans OneNote pour iPad vous permettent de photographier, puis de numériser des documents dans un jeu de notes existant, tel qu'une recette très confuse pour les barres au beurre de cacahuète.
Une fois que vous avez téléchargé Office Lens sur votre iPad, voici comment capturer des informations. Ouvrir Microsoft OneNote - Insérer - Appareil photo - Prenez une photo à l'aide du déclencheur violet à droite - Balayez vers la gauche (ou touchez "Document") - Touchez l'icône en forme de coche (en bas à droite).
Une des choses les plus intéressantes à ce sujet est que vous n’aurez même pas à aligner le document lorsque vous prenez une photo. L'image montrée ici sera redressée. Vous pouvez également jouer avec le recadrage.
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Ajouter Lync 2013, Skype ou Yammer à Microsoft Office pour iPad
Envisagez d'ajouter des applications de communication à votre gamme Office pour iPad.
Voici trois options à vérifier:
- Yammer App sur iTunes - est un outil de réseau social d'entreprise qui organise les contacts, le contenu partagé, les conversations, etc.
- Microsoft Lync pour iPad sur iTunes est axé sur la communication en ligne avec d'autres personnes, notamment la voix, la vidéo, la messagerie instantanée et plus encore.
- Skype pour iPad sur iTunes est une option personnelle intéressante pour la voix, la vidéo, la messagerie instantanée, etc., en ligne.
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