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Définition et utilisation de la syntaxe dans Excel et Google Sheets

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Anonim

La syntaxe d'une fonction dans Excel ou Google Sheets fait référence à la disposition et à l'ordre de la fonction et à ses arguments. Une fonction dans Excel et Google Sheets est une formule intégrée. Toutes les fonctions commencent par le signe égal (=) suivi du nom de la fonction, tel que IF, SUM, COUNT ou ROUND. Lorsque vous utilisez la syntaxe correcte pour les fonctions dans Excel ou Google Sheets, vous évitez les messages d'erreur.

Remarque: Les instructions de ce didacticiel s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, et Excel pour Mac.

La syntaxe de la fonction IF

Les arguments d'une fonction font référence à toutes les données ou informations requises par une fonction. Ces arguments doivent être entrés dans le bon ordre. À titre d'exemple, la syntaxe de la fonction SI dans Excel est la suivante:

= IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)

Parenthèses et virgules

En plus de l'ordre des arguments, le terme syntaxe fait également référence à l’emplacement des crochets ou des parenthèses entourant les arguments et à l’utilisation de la virgule comme séparateur entre les arguments individuels.

Comme la syntaxe de la fonction IF nécessite une virgule pour séparer les trois arguments de la fonction, n'utilisez pas de virgule dans des nombres supérieurs à 1000.

Lecture de la syntaxe de la fonction IF

La fonction IF dans Excel et dans Google Sheets a trois arguments disposés dans l'ordre suivant:

  • Test de logique argument
  • Valeur_si_vrai argument
  • Valeur_si_faux argument

Si les arguments sont placés dans un ordre différent, la fonction renvoie un message d'erreur ou une réponse inattendue.

Requis contre arguments facultatifs

Un élément d'information que la syntaxe ne concerne pas est de savoir si un argument est requis ou facultatif. Dans le cas de la fonction IF, les premier et deuxième arguments (les arguments Logical_test et Value_if_true) sont obligatoires. Le troisième argument, l'argument Value_if_false, est facultatif.

Si le troisième argument est omis de la fonction et que la condition testée par l'argument Test_logique de la fonction est évaluée à false, la fonction affiche le terme FALSE dans la cellule où se trouve la fonction.